Google Calendar: Neuteče vám žádné výročí

Webový kalendář od Googlu nabízí luxusní sdílení, synchronizaci s Outlookem a bezplatný SMS připomínač.
Kapitoly článku

V dubnu před dvěma lety spustil Google webový kalendář Google Calendar. Ten využívá podobné filozofie jako Gmail. Je tedy založen na masivní implementaci interaktivního AJAXu a integraci s dalšími službami; zejména s Gmailem, Sites a gadgety pro startovací stránku iGoogle a desktopový vyhledávač Google Desktop. Vzhledem k tomu, že veškerá data jsou v databázích na internetu, máte ke svému kalendáři přistup odkudkoliv včetně mobilního internetu.

Klepněte pro větší obrázek Klepněte pro větší obrázek
Webové rozhraní kalendáře a ten stejný v podobě gadgetu na běžné webové stránce

Google Calendar není pouze kalendář, ale komplexní správce. Pokud si jej bezplatně zaregistrujete, můžete totiž spravovat libovolné množství kalendářů, které se v denním, týdenním a měsíčním pohledu rozliší různou barvou událostí. Ty si můžete sami vytvořit a ručně editovat, Google ale umí také import z oblíbeného formátu iCalendar (ICS) a z Microsoft Outlooku ve formátu CSV. Nově přibyla také přímá synchronizace s Outlookem, ta však má stále určité mezery a zatím synchronizuje pouze výchozí Google kalendář.

Klepněte pro větší obrázekKlepněte pro větší obrázekKlepněte pro větší obrázek
Seznam barevně rozlišených kalendářů, nabídka s možnostmi nastavení a vložení nového kalendáře

Samotný Google nabízí interface, jak spravovat kalendáře externími programy. Kalendář od Googlu je tedy k dispozici i v Mozilla Sunbird/Lightning, Calgoo Calendar a v mnoha dalších programem včetně nástrojů pro synchronizaci kalendářů na „hloupých“ mobilních telefonech (MyPhoneExplorer pro Sony Ericsson).

„Večeře s Pájou 18:00-20:00 Fri 25/4“

V Google kalendářích můžete vytvářet události. Slouží k tomu hned několik metod. Tahem myši můžete označit určitý časový úsek a v bublinovém dialogu doplnit jen základní popis události, tedy o co se jedná a do jakého kalendáře se má událost uložit. K dispozici máte ale samozřejmě také klasický plnohodnotný dialog pod odkazem „Create Event“. V něm můžete nastavit téměř cokoliv, od opakování události každý den, týden, měsíc i rok, až po připomenutí pomocí krátké SMS zprávy.

Pokud provedete autorizaci svého mobilního čísla, Google Calendar vám bude posílat v určený čas na mobil připomenutí ve formě krátké textové zprávy. Tuto službu nabízí Google zdarma a využít ji můžete u všech mobilních operátorů v České republice.

Klepněte pro větší obrázek  Klepněte pro větší obrázek
Přidání události pomocí jednoduchého bublinového dialogu a kompletní možnosti nastavení

Třetí možností ručního přidání události do kalendáře je „Quick Add“. V tomto případě stačí zadat událost ve formě krátké anglické zprávy a Google se pokusí rozpoznat její obsah. Nadpis této kapitoly by tedy Google Calendar převedl na událost, která se uskuteční v pátek 25. dubna ve večerních hodinách.

Klepněte pro větší obrázek
Qucik Add přidá událost podle jediného výrazu

Posledním způsobem, nebereme-li v úvahu synchronizaci, jak vložit událost do kalendáře, jsou nejrůznější externí služby. Nově dokáže rozpoznat událost i Gmail. Pokud by tedy e-mail obsahoval podobné informace, které jsou potřebné pro „Quick Add“, v Gmailu se u zprávy zobrazí odkaz pro vložení události do kalendáře. Sémantický rozbor je však poměrně složitý, neočekávejte tedy, že Google rozpozná češtinu, alespoň zatím.

Google kalendář v týmu i na veřejnosti

Calendar není ani zdaleka určený pouze pro jednoho člověka, hravě jej můžete používat i v týmu. Samotné události i celé kalendáře totiž můžete sdílet. A to buď veřejně, pak k nim má přístup naprosto každý, nebo soukromě, pak jsou dostupné jen vybraným uživatelům s Google účtem. Každému samozřejmě můžete upravit práva, jedni tedy pak mohou kalendář pouze číst, zatímco druzí nad ním mají téměř plnou kontrolu, mohou události vytvářet i mazat. Google Calendar používá v týmu i naše redakce pro snadné a přehledné plánování vydávání článků, ke kterému má každý redaktor přístup z práce i z domova.

Klepněte pro větší obrázek Klepněte pro větší obrázek
Pracujete-li se sdíleným kalendářem, můžete ke každé události přidat i krátký komentář
Každý kalendář můžete veřejně publikovat nebo sdílet s vybranými Google uživateli s nastavenými právy

Kalendář můžete exportovat ve formátu XML, ICS a HTML. V posledním případě se vygeneruje ořezaná interaktivní verze pouze pro čtení. Stejně tak můžete do svého správce pomocí podobné adresy vložit libovolné množství kalendářů, které autoři označili jako veřejné. Najdete tu nejen české státní svátky, ale také české i slovenské jmeniny. Díky podpoře formátu iCalendar, který je dnes už prakticky kalendářovým standardem, zobrazíte v Google Calendar prakticky cokoliv.

Klepněte pro větší obrázek
Katalog veřejných kalendářů

Google Calendar se velmi dobře hodí do skupinové práce. Je součástí kolaboračního wiki Google Sites a pokud si třeba pro rodinu nebo pro webový projekt pořídíte Google Apps s vlastní doménou. Můžete snadno sdílet kalendář mezi všemi členy na doméně. O Google Apps, co nabízí a jak jej nastavit na vlastní doméně, si budete moci přečíst v našem středečním článku.

Webové stránky správce kalendářů Google Calendar

 

Témata článku: Google, Web, Internet, Opera, Funkční design, Gadget, Podobná doména, HTML stránka, Textová podoba, Celý blok, Vybraný formát, Široké povědomí, Hloupý mobil, Google+, Večerní práce, Sdílení, Formátovaný text, Nejrůznější kanály, Podobný dialog, Sony Ericsson, Calendar, Určitá forma, Druhá sekce, Dostupný dok, Mobilní telefony sony ericsson


Určitě si přečtěte

Nová zbraň proti hackerům: obrovské množství chyb v softwaru

Nová zbraň proti hackerům: obrovské množství chyb v softwaru

** Vědci vymysleli nový systém obrany proti hackerům ** Pomocí speciálního systému implementují do softwaru spoustu chyb ** Tyto chyby nejsou zneužitelné, což útočník zjistí až po čase

Karel Javůrek | 25

Vyzkoušeli jsme eObčanku a přihlásili se s ní na weby úřadů. Vážně to funguje!

Vyzkoušeli jsme eObčanku a přihlásili se s ní na weby úřadů. Vážně to funguje!

** Máme eObčanku, máme čtečku, vyzkoušeli jsme přihlášení na weby úřadů. ** Objevily se drobné problémy, podařilo se nám je vyřešit. ** Používání eObčanky pro online identifikaci je velmi pohodlné.

Marek Lutonský | 28

Porno insider: Jak virtuální realita vstupuje do filmů pro dospělé

Porno insider: Jak virtuální realita vstupuje do filmů pro dospělé

** Pornografie údajně představuje třetinu internetové obsahu a je technologický tahounem ** Do erotického obsahu postupně zasahuje i virtuální realita ** Kromě vizuálního vjemu se pracuje také na virtuálním uspokojení toho hmatového

Jan Dudek | 28

15 věcí, které umí Windows 10, ale možná o nich vůbec nevíte

15 věcí, které umí Windows 10, ale možná o nich vůbec nevíte

** Systém Windows 10 umí spoustu užitečných drobností ** O mnoha praktických funkcích pravděpodobně ani nevíte ** Poznejte užitečné tipy, které se vám mohou hodit každý den

Vladislav Kluska | 39

Nejlepší služby pro streamovanou hudbu: Není jen Spotify

Nejlepší služby pro streamovanou hudbu: Není jen Spotify

** Za měsíční předplatné je dnes možné získat přístup k desítkám milionů skladeb ** S některými méně známými interprety je ale stále problém ** Cena předplatného může být i jen pár desítek korun

Vladislav Kluska | 45

Nová zbraň Microsoftu proti iPadu: Levný tablet Surface Go bude stát jen deset tisíc

Nová zbraň Microsoftu proti iPadu: Levný tablet Surface Go bude stát jen deset tisíc

** Microsoft představil nový tablet Surface Go ** Nový model zaujme nízkou cenou, ale schopnostmi zařízení Surface ** Microsoft nepoužil čip ARM, ale klasický procesor od Intelu 

Karel Javůrek | 117


Aktuální číslo časopisu Computer

Jak mobily určují svoji polohu?

Velký test notebooků pro studenty

Nejlepší reproduktory na párty

Služby a aplikace pro výuku angličtiny