G-Lock Email Processor: Pokročilá práce s poštou

Chodí vám na pracovní mail či do firmy desítky až stovky zpráv denně, které je třeba protřídit, vyfiltrovat, zařadit, stáhnout a odpovědět na ně? S automatizačním nástrojem vše půjde samo.

Pracovní a firemní elektronická komunikace s sebou může přinášet obrovské množství e-mailů, které je třeba nějak zpracovat. Věnovat se každé zprávě zvlášť v momentě, kdy některé jsou samy automaticky generovány, chodí v pravidelných intervalech, s podobným obsahem a téměř shodnými přílohami, je velice neefektivní vynakládání pracovního času. Od toho vám pomůže G-Lock Email Processor (dále jen G-Lock), který se po správném nastavení postará o vše sám.

Automatizace úkonů

Na první pohled G-Lock vypadá jako obyčejný e-mailový klient. V několika základních krocích nastavíte přístup ke svým mailovým účtům, stejně jako odchozí SMTP server. Další důležitou akcí je vytvoření tzv. pravidel. Jedná se v podstatě o činnost, kterou uživatel nastaví a přidělí za konkrétních podmínek vybraným e-mailovým schránkám. Pravidel může být celá řada v různých kombinacích a s různými možnostmi. Lze si je vytvořit přesně na míru, popř. upravit již vytvořené šablony.

Klepněte pro větší obrázek 
Hlavní okno programu.

Program se tím dá přimět k tomu, aby automaticky odpovídal (textem, s přílohou…) na příchozí poštu, blokoval zprávy od určitých odesilatelů nebo s určitým obsahem, vybíral poštu a ukládal ji do připravené složky či vlastní databáze a ukládal přílohy (podle názvu či typu souboru) na disk počítače. Program také umí přeposílat maily na jinou adresu. Veškerá tato činnost je navíc ukládána do logů, takže lze zpětně vysledovat, co program s jakými zprávami provedl.

Klepněte pro větší obrázek 
Vkládání údajů o mailovém účtu.

Nastavení a testování

Ovládání a nastavení aplikace ovšem není nikterak jednoduché. O intuitivním uživatelském prostředí pro nezkušené uživatele si můžete nechat zdát. Tomu nepomáhá ani absence české lokalizace, která by prokousávání nastavením znatelně pomohla. Se správou a především úpravou parametrů pravidel a procesů je třeba si chvíli hrát a zkoušet, s jakým výsledkem se setkáte. Jako užitečné tak ihned budete považovat tlačítka pro testování připojení k účtům a především pro testování obsažených pravidel.

Klepněte pro větší obrázek 
Výběr pravidel.

Během okamžiku tak zjistíte, zdali jste nevložili nesmyslná (či nedostatečná) data, aniž byste museli zdlouhavě zkoušet posílat e-maily sami sobě a pozorovat, co se s nimi stane. Jakmile budete mít vše nastaveno dle vlastních představ, doporučuje se celé nastavení zálohovat, stejně jako uložit vytvořenou databázi. G-Lock je produktem, který domácí uživatel či jakýkoli jedinec příliš nevyužije. Zaměřuje se především na obchodní subjekty, čemuž odpovídá i nemalá cena plné licence.

Klepněte pro větší obrázek 
Nastavení odesílání odpovědi.

Diskuze (6) Další článek: Podívejte se, jak bude vypadat nový mobilní systém Mozilla B2G

Témata článku: Software, Download, GigaMania, Celé nastavení, Množství e-mailů, EMA, Práce, Jedinec, Proces, Elektronická komunikace, Lock, Pokročilá práce, Process, LOC, Glock, Podobný obsah, Připravená šablona, Software na Heureka.cz



Sex manželských párů? Jen výjimečně. Ložnice ovládnou roboti s umělou inteligencí

Sex manželských párů? Jen výjimečně. Ložnice ovládnou roboti s umělou inteligencí

** Sex manželských párů jen při zvláštních příležitostech. ** Ložnice ovládnou sexuální roboti s umělou inteligencí. ** I to je jeden ze závěrů Mezinárodní robotické konference.

Filip KůželJiří Liebreich
RobotiSexUmělá inteligence
Jaké hry vyjdou v říjnu 2022: Call of Duty, Bayonetta 3, NHL 23, Gotham Knights a další

Jaké hry vyjdou v říjnu 2022: Call of Duty, Bayonetta 3, NHL 23, Gotham Knights a další

Podzimní sezóna nabírá na obrátkách a téměř každý týden nás čeká velká novinka.

Martin Nahodil
Agenda
Tuto českou základnu plnou satelitů nesmíte vidět. V Mapy.cz je každá anténa pečlivě vyretušovaná

Tuto českou základnu plnou satelitů nesmíte vidět. V Mapy.cz je každá anténa pečlivě vyretušovaná

** Zapomeňte na rozčtverečkovaná místa, kterých si každý všimne ** Mapy.cz musely dokonale zakrýt desítky parabol ** Základnou se přitom na webu chlubí i její majitel. Kocourkov

Jakub Čížek
ČeskoMapy.czMapy
Nastal pravý čas na výměnu telefonu. Jak poznat, že ten váš už dosluhuje?

Nastal pravý čas na výměnu telefonu. Jak poznat, že ten váš už dosluhuje?

** Jak poznat, že váš telefon má nejlepší dny za sebou? ** Vypadá potlučeně, má pavučinu nebo nedostává aktualizace? ** Ukážeme si, kdy má smysl jeho oprava, a kdy už jen koupě nového

Martin Chroust
Prasklý displejVysloužilý mobilSmartphony
Kurvítka v základní výbavě, výrobci mají umělé zastarávání v malíku. Začalo to bateriemi, pokračuje softwarem

Kurvítka v základní výbavě, výrobci mají umělé zastarávání v malíku. Začalo to bateriemi, pokračuje softwarem

** Nejen mobilní výrobci jsou naučeni rok od roku prodávat stále více telefonů ** Tento trend se však zákonitě musí někdy zastavit ** Jenže, co naplat, když jsou starší zařízení „uměle“ nepoužitelná?

Martin Chroust
Prasklý displejBaterieAktualizace softwaru
Oppo a OnePlus nesmí v Německu prodávat telefony. Zákaz hrozí i v dalších zemích EU

Oppo a OnePlus nesmí v Německu prodávat telefony. Zákaz hrozí i v dalších zemích EU

** Patentové spory většinou ústí k tomu, že jedna z firem zaplatí ** Oppo ani OnePlus však nechtějí platit 2,50 EUR za každý telefon ** Firmy už v Německu nesní prodávat, a to může platit i o dalších trzích

Martin Chroust
NěmeckoPatentSmartphony
10 důvodů, proč přejít z iPhonu na Android. Přesvědčí vás tento seznam o změně mobilní platformy?

10 důvodů, proč přejít z iPhonu na Android. Přesvědčí vás tento seznam o změně mobilní platformy?

** Google se snaží přesvědčit uživatele iOS o přechodu na Android ** Vytyčil deset největších důvodů pro změnu platformy ** Nám to však příliš nestačí, spokojíte se s hlavními důvody alespoň vy?

Martin Chroust
GoogleiOSAndroid