G-Lock Email Processor: Pokročilá práce s poštou

Chodí vám na pracovní mail či do firmy desítky až stovky zpráv denně, které je třeba protřídit, vyfiltrovat, zařadit, stáhnout a odpovědět na ně? S automatizačním nástrojem vše půjde samo.

Pracovní a firemní elektronická komunikace s sebou může přinášet obrovské množství e-mailů, které je třeba nějak zpracovat. Věnovat se každé zprávě zvlášť v momentě, kdy některé jsou samy automaticky generovány, chodí v pravidelných intervalech, s podobným obsahem a téměř shodnými přílohami, je velice neefektivní vynakládání pracovního času. Od toho vám pomůže G-Lock Email Processor (dále jen G-Lock), který se po správném nastavení postará o vše sám.

Automatizace úkonů

Na první pohled G-Lock vypadá jako obyčejný e-mailový klient. V několika základních krocích nastavíte přístup ke svým mailovým účtům, stejně jako odchozí SMTP server. Další důležitou akcí je vytvoření tzv. pravidel. Jedná se v podstatě o činnost, kterou uživatel nastaví a přidělí za konkrétních podmínek vybraným e-mailovým schránkám. Pravidel může být celá řada v různých kombinacích a s různými možnostmi. Lze si je vytvořit přesně na míru, popř. upravit již vytvořené šablony.

Klepněte pro větší obrázek 
Hlavní okno programu.

Program se tím dá přimět k tomu, aby automaticky odpovídal (textem, s přílohou…) na příchozí poštu, blokoval zprávy od určitých odesilatelů nebo s určitým obsahem, vybíral poštu a ukládal ji do připravené složky či vlastní databáze a ukládal přílohy (podle názvu či typu souboru) na disk počítače. Program také umí přeposílat maily na jinou adresu. Veškerá tato činnost je navíc ukládána do logů, takže lze zpětně vysledovat, co program s jakými zprávami provedl.

Klepněte pro větší obrázek 
Vkládání údajů o mailovém účtu.

Nastavení a testování

Ovládání a nastavení aplikace ovšem není nikterak jednoduché. O intuitivním uživatelském prostředí pro nezkušené uživatele si můžete nechat zdát. Tomu nepomáhá ani absence české lokalizace, která by prokousávání nastavením znatelně pomohla. Se správou a především úpravou parametrů pravidel a procesů je třeba si chvíli hrát a zkoušet, s jakým výsledkem se setkáte. Jako užitečné tak ihned budete považovat tlačítka pro testování připojení k účtům a především pro testování obsažených pravidel.

Klepněte pro větší obrázek 
Výběr pravidel.

Během okamžiku tak zjistíte, zdali jste nevložili nesmyslná (či nedostatečná) data, aniž byste museli zdlouhavě zkoušet posílat e-maily sami sobě a pozorovat, co se s nimi stane. Jakmile budete mít vše nastaveno dle vlastních představ, doporučuje se celé nastavení zálohovat, stejně jako uložit vytvořenou databázi. G-Lock je produktem, který domácí uživatel či jakýkoli jedinec příliš nevyužije. Zaměřuje se především na obchodní subjekty, čemuž odpovídá i nemalá cena plné licence.

Klepněte pro větší obrázek 
Nastavení odesílání odpovědi.

Témata článku: Software, Download, GigaMania, Podobný obsah, Množství e-mailů, Pokročilá práce, Proces, Práce, Připravená šablona, Elektronická komunikace, Jedinec

Určitě si přečtěte

Tesla chce změnit nákladní dopravu. Její elektrický náklaďák má ohromující parametry

Tesla chce změnit nákladní dopravu. Její elektrický náklaďák má ohromující parametry

** Tesla představila elektrický kamion ** Má obdivuhodný výkon i dojezd ** Prodávat by se měl už za dva roky

17.  11.  2017 | Vojtěch Malý | 237

Dnes je Black Friday: Přehled slev na elektroniku a počítače

Dnes je Black Friday: Přehled slev na elektroniku a počítače

** Začala slevová mánie zvaná Black Friday ** Pozor, ne všechny slevy jsou opravdu výhodné ** Průběžně sledujeme slevové akce v počítačových e-shopech

22.  11.  2017 | David Polesný | 36

Google Mapy mají nový design. Líbí se vám víc než předchozí? Tady je srovnání

Google Mapy mají nový design. Líbí se vám víc než předchozí? Tady je srovnání

** Nový design Google Map přijde na počítače i mobilní telefony. ** Zaměřuje se na zvýraznění konkrétních míst, mapové podklady jsou mnohdy upozaděné. ** Lépe pracuje s chráněnými oblastmi a parky.

20.  11.  2017 | Vladislav Kluska | 30

Microsoftu se invaze na Android daří, jeho launcher aktivně používá přes milion lidí

Microsoftu se invaze na Android daří, jeho launcher aktivně používá přes milion lidí

** Microsoft se zabydluje na platformě Android ** Nedávno představený launcher už používá milion uživatelů ** Je to stále jen zanedbatelný zlomek uživatelů Androidu, ale slibný růst

22.  11.  2017 | Vladislav Kluska | 35


Aktuální číslo časopisu Computer

Otestovali jsme 5 HDR 4K televizorů

Jak natáčet video zrcadlovkou

Vytvořte si chytrou domácnost

Radíme s koupí počítačového zdroje