Tvoříte a upravujete často větší množství dokumentů, u nichž jsou pro vás důležité jejich jednotlivé verze, o které se navíc bojíte přijít? Zkuste bezplatný nástroj pro jejich zálohu.
DocShield je jednoduchý, na systém i znalosti uživatele nenáročný a především pro nekomerční užití bezplatný software, který pravidelně prověřuje zadané složky a vytváří komprimované zálohy upravovaných a nově vytvářených souborů. Ty může ukládat jak lokálně, tak na přenosná média i na FTP server.
Zdroj, cíl a nastavení
Práci v programu musíte započít vstupem do jeho nastavení a vyplněním základních údajů v podobě zdrojové složky (složek), kterou má DocShield monitorovat, a cílové složky pro odkládání zálohy. Také zde můžete zadat export na USB flashku či vložit údaje pro připojení k FTP serveru, pokud chcete data odesílat právě tam.
Vyplňování údajů o složkách, notifikaci, FTP serveru atd.
V nastavení programu ještě můžete určit maximální velikost archivu i způsob reakce po jeho přečerpání. Dokonce lze archivy zabezpečit heslem proti zneužití a nechávat si zasílat notifikace e-mailem. Veškeré operace, které v programu proběhnou, jsou navíc zaznamenávány pro větší přehled uživatele do logu.
Vytváření záznamu práce s programem.
Záloha a její odpočet
Jakmile je vše nastaveno, může už uživatel přepnout záložku na hlavní obrazovku, kde jsou zobrazovány nalezené posuny v úpravách a vytváření dokumentů. Seznam všech zálohovaných dat se dá procházet, soubory prohlížet, pro větší přehled seskupovat a také z archivu extrahovat.
Seznam zálohovaných souborů lze obohacovat přetahováním myší.
Rovněž do tohoto okna můžete přetahovat myší další soubory mimo sledovanou složku, které bude dále program monitorovat a zálohovat. Digitální hodiny vespodu odpočítávají čas do další kontroly novinek, přičemž standardní interval je nastaven na pět minut, ale je možné jej upravit. DocShield tak vše provede automaticky a tiše na pozadí.