Také se u vás spoří tím způsobem, že se propouští zaměstnanci? S ochlazující se ekonomikou tak činí mnohé podniky. Razantně snižují také investice do moderních technologií, a to se jim opravdu nemusí vyplatit. Radikální rozhodnutí mohou firmu dlouhodobě poškodit. Pokud snižovat rozpočty, pak by se firmy měly zaměřit spíš na každodenní provozní úspory než na dlouhodobé investice.
Tento článek vyšel v šestém čísle časopisu Connect!
Jiří Mucha
Firma Gartner Group formulovala 9 návrhů, které by měly pomocí rychle snížit náklady v oblasti IT, a tím zachránit životně důležité investice do oblasti e-businessu:
Konsolidace síťové infrastruktury
V mnoha případech má firma uzavřeno několik kontraktů se stejným poskytovatelem síťových služeb (network service provider – NSP) na stejnou službu, přičemž každý s relativně nízkou slevou. Mnoho firem má hlasové, datové a mobilní služby od stejného NSP. Konsolidací nákupu všech síťových služeb v rámci jednoho kontraktu by měl podnik dosáhnout poskytnutí větší slevy ze strany NSP. Konsolidace je relativně jednoduchá a neznamená žádné fyzické zásahy do sítě.
Vyčíslení nákladů na pracovní místo
Zařízení pracovního místa představuje druhou nejvyšší nákladovou položku hned po ceně práce. V poslední době však dochází ke splývání tradičního pracovního místa s virtuálním. Intelektuální práci lze totiž provádět kdekoli. Vzdálený přístup a virtuální pracovní místa mohou podnikům uspořit miliony dolarů. Velké globální firmy takto mohou snížit náklady na infrastrukturu o 10-15 %.
Ocenění obchodních procesů
Vyhněte se redukci zaměstnanců oceněním svých obchodních procesů. Monitoring obchodních aktivit, e-metriky, TCO (total cost of ownership) a řízení obchodních procesů přináší informace, které vedou k milionovým úsporám. Správné ohodnocení maximalizuje návratnost investic. Gartner Group radí firmám pokračovat v investicích do oceňování obchodních procesů i v horších ekonomických časech.
Snížit náklady na kopírovací stroje, tiskárny, faxy, skenery
Náklady na provoz těchto přístrojů mohou firmu přijít na 1-3 % z celkového příjmu. Podniky by měly uvažovat o tom, zda se nevyplatí pořídit multifunkční zařízení nebo si přístroje pronajmout a platit cenu za pořízenou kopii.
Vyjednat lepší podmínky s dodavateli PC
Manažeři by měli vyhodnotit různé způsoby, jak ušetřit náklady související s provozem PC a vybrat takové, které firmě ušetří nejvíce peněz, nebo zlepší její konkurenční výhodu na trhu. V oblasti trhu s PC probíhá v současnosti silný boj, a tak mohou podniky vyjednat lepší obchodní podmínky než kdykoli předtím.
Ohodnotit svou serverovou a zálohovací infrastrukturu
Některé podniky zjistí při analýze využití svých serverových a zálohovacích systémů velké ztráty. Abyste získali z investic do vaší infrastruktury maximum, je třeba vytvořit stálý mezioborový tým. Ten musí vytvářet vizi, která udržuje hardwarovou a softwarovou infrastrukturu konkurenceschopnou, rozlišuje požadavky nezbytné od postradatelných a aplikuje trendy trhu na vizi podnikové infrastruktury.
Mnoho firem redukuje počty zaměstnanců, aby co nejrychleji uspořily peníze. To však může firmu dlouhodobě poškodit. Řízení lidského kapitálu je klíčem k maximalizaci počtu zaměstnanců na nejdůležitějších projektech v horších ekonomických časech.
Redukovat náklady a udržet provozní personál
Stejná operační skupina, která nastartovala projekty ke zlepšení využití zdrojů v oblasti IT, může uskutečnit krátkodobou redukci nákladů i v případě udržení stavu zaměstnanců. Hardware a software představuje ve většině rozpočtů IT až 31 % nákladů. Správným řízením provozních zaměstnanců mohou firmy uspořit.
Implementovat strategii TCO
Většina firem s obratem od 1 do 5 miliard $ mohou ušetřit na nákladech do IT od 4-6,5 milionů USD aplikací strategie TCO. Ta se soustřeďuje na 5 kontrolovatelných bodů: heterogenitu operačních systémů a kancelářských balíků, různorodost servisních úrovní, množství fyzických přesunů personálu, počet počítačových pracovišť a frekvenci obměn firemních softwarů.