Při používání aplikace Pocket Mirror Outlook dochází často k tvorbě duplikovaných záznamů. Nejčastějším případem je obnova dat po tvrdém resetu. Existuje naštěstí lék.
Synchronizujete váš Palm s MS Outlookem pomocí aplikace Pocket Mirror Outlook od společnosti Chapura? Byli jste nuceni provést tvrdý reset a nyní jste překvapeni že se v Palmu všechny záznamy vyskytují dvakrát (či vícekrát? Pokud máte v Palmu stovky záznamů, nebude manuální odstranění jejich duplikátů nikterak jednoduché. Nenamáhejte se proto jejich manuálním odstraňováním a pořiďte si DelTool. Duplikovaných záznamů se zbavíte snadno a rychle.
Při používání aplikace Pocket Mirror Outlook dochází často k tvorbě duplikovaných záznamů. Nejčastějším případem je obnova dat po tvrdém resetu. Po tvrdém resetu dochází k obnově všech zálohovaných databází a poté ještě k normální synchronizaci. Před uvedením takto obnoveného Palmu do provozu je však ještě nutno provést restart systému. Synchronizace s MS Outlookem však proběhne ještě před tímto restartem, a protože si Pocket Mirror myslí, že záznamy doposud nebyly obnoveny, synchronizuje je do Palmu a jeho již obnovených databází. Jednotlivé záznamy ve všech čtyřech základních aplikacích jsou zduplikovány. Jejich manuální odstraňování by bylo (obzvláště v případě že máte v Palmu stovky záznamů) velmi zdlouhavé a nepohodlné.
DelTool umožňuje vyhledávat duplikované záznamy ve všech čtyřech základních aplikacích (Date Book, Address Book, To Do List a Memo Pad). Můžete prohledávat celou aplikaci, nebo pouze některou z jejích kategorií. Můžete určit zda má aplikace duplikované záznamy pouze najít, nebo je rovnou i odstranit.
Na obrázku vidíte okno aplikace DelTool. Seznamy v horní části okna slouží k výběru kategorií (patřících čtyřem vestavěným aplikacím - zleva - Date Book, Address Book, To Do List a Memo Pad) ve kterých budou duplikované záznamy vyhledávány. Tlačítka s názvy čtyř základních aplikací slouží k výběru aplikace, ve které bude provedeno vyhledávání duplikovaných položek. Chcete-li tedy provést hledání v aplikaci Address Book, ukážete tužkou na tlačítko s jejím názvem, nebo zmáčknete její hardwarové tlačítko. Zaškrtávací políčka slouží k nastavení akcí, které budou provedeny s nalezenými duplikáty záznamů. Zaškrtnutím políčka "Find & Remove" (najít a odstranit) jsou nalezené duplikáty označeny za smazané a jsou odstraněny po příštím HotSyncu. Zaškrtnutím políčka "Delete All " (odstranit vše) odstraníte všechny záznamy ve zvolené aplikaci. Po zaškrtnutí políčka "Ignore Categories" (ignorovat kategorie) budou při vyhledávání v dané aplikaci ignorovány kategorie. Pokud chcete aby byly nalezené duplikáty ihned odstraněny, zaškrtněte políčko "Really Remove" (opravdu odstranit). Zaškrtnutím políčka "Exact Search" (přesné vyhledávání) budou všechny záznamy pečlivě porovnány. Chcete-li přemístit záznamy z jedné kategorie do druhé, zaškrtněte políčko "Categ" (kategorie). Na řádku "No of Recs" se zobrazuje celkový počet záznamů v aplikaci ve které byly duplikáty vyhledávány, na řádku "Found" (nalezeno) je zobrazen počet nalezených položek vyhovujících vámi zvoleným kritériím. Ukázáním na rámeček "No Date" (žádné datum) se zobrazí dialogové okno pro výběr časového rozmezí kterým se bude vyhledávání řídit (týká se pouze aplikace Date Book). Po správném zadání se v rámečku místo nápisu "No Date" zobrazí nápis "Date OK". Ve spodní části okna je zobrazen seznam nalezených duplikovaných záznamů vyhovujících vašim kritériím.
V menu "Info" naleznete položky "Help" (nápověda), "Registration" (registrace, neregistrovaná aplikace duplikované záznamy pouze najde ale již je neodstraní), a "About" (informace o aplikaci, kontakt na autora).
Závěr: DelTool patří mezi aplikace, které svými možnostmi uživatelům opravdu usnadňují život. Jedná se o velmi propracovanou aplikaci, které lze snad vytknout jen méně přehledné ovládání. Přestože se jedná o betaverzi, aplikace funguje naprosto bez problémů. DelTool vřele doporučuji všem, kteří již někdy zažili manuální odstraňování duplikovaných záznamů, bude se jim opravdu hodit.
Závěrečné hodnocení:
+ účelnost
+ možnost výběru z mnoha kritérií pro vyhledávání
+ funkčnost
+ rychlost
+ nenáročnost na paměť (aplikace po instalaci zabírá pouze 13 kB!!!)
- méně přehledné ovládání
DelTool
verze 1.1b
shareware - $7
Autor: Axel Ilenburg
Zdroj: Palmgear H.Q.
Testováno na Palm IIIx, Palm OS 3.5.2
Aplikace po instalaci zabírá 13 kB RAM