Gmail, jedna z páteřních služeb Googlu, je dnes standardem na poli e-mailů. Nabízí největší úložiště i velikost přílohy.
Gmail je občas označován jako „search-driven“ webový e-mail. Staví na tom, že je zbytečné poštovní zprávu přečíst a zahodit do koše, protože pro to není důvod. Proč ostatně cokoliv mazat, když máte po ruce prakticky bezmeznou kapacitu. Pokud nic nemažete, potřebujete se v poště orientovat. Zprávám můžete pomocí jednoduchých filtrů přidělovat štítky, ty pak mají stejnou funkci jako řazení do složek. Nakonec tu nechybí ani typické vyhledávací textové pole, které podle podobné logiky jako samotný vyhledávač Google zobrazí díky automatické podpoře fulltextu všechny relevantní výsledky. Vyhledávání je velmi rychlé a to i v případě schránky s mnoha tisíci zprávami, kde se výsledků doberete prakticky okamžitě. Slabou stránkou vyhledávání a organizování pošty jsou tak pouze zmíněné filtry, které dodnes neumí hromadně označit určitý segment zpráv jako nevyžádanou poštu.
Filtrování zpráv je poměrně jednoduché a chybí označení pošty jako spam
Gmail dokáže vybírat poštu z cizích schránek s podporou protokolu POP. To se hodí také při synchronizaci dvou Gmail účtů, kdy potřebujete překopírovat obrovské množství zpráv z jednoho Gmailu na druhý, třeba na nový Google Apps Gmail. Synchronizace je v tomto případě kroková, poštovní server z POP schránky stáhne několikrát do hodiny určitý počet zpráv. Při synchronizaci bezmála dvaceti tisíc e-mailů zabere celý proces i několik dnů (osobně vyzkoušeno).
Zobrazí Word, Excel, PowerPoint, PDF i ODF
Specialitou Gmailu je řazení souvisejících zpráv do diskuzí. Pokud tedy opakovaně odpovídáte na zprávu, v doručené poště najdete pouze jednu položku, pod kterou je skryt celý související strom vzájemných odpovědí. Kontext je tu tedy důležitější než řazení podle času. Řazení zpráv však může být paradoxně další slabinou Gmailu. Pošta se totiž řadí pouze do zmíněných diskuzí a obecně podle času příchozí pošty. Webový Gmail neumí řadit doručenou poštu podle jiných kritérií, tedy třeba podle odesílatele zprávy nebo podle nadpisu.
Související odpovědi organizované do diskuze
Druhou silnou zbraní Gmailu je integrovaný prohlížeč dokumentů a integrace s Google Calendar a Google Docs. Dojde-li vám tedy PDF dokument, můžete si jej prohlédnout jako běžnou HTML stránku bez nainstalovaného prohlížeče. To platí také o oblíbených PowerPoint prezentacích, které se v podobě řetězových e-mailů bezstarostně šíří internetem. S povolenou službou Docs si pak třeba dokument z Wordu (zatím chybí podpora OOXML) i OpenOffice.org můžete zobrazit v poměrně funkčním webovém editoru. Nakonec si Gmail poradí také s kalendářovými daty. Pokud tedy poštovní zpráva obsahuje třeba připomínku nebo úkol, zobrazí se možnost vložení události do Google kalendáře. Samozřejmě pouze v případě, že jej máte povolený a že je událost v odpovídajícím formátu (iCal aj.).
Kancelářské přílohy si můžete prohlédnout i bez Microsoft Office nebo OpenOffice.org
O přílohy, příchozí i odchozí poštu, se stará integrovaný antivirový program. Google dodnes nezveřejnil, kdo je autorem tohoto řešení, internet je tak plný spekulací. Zatímco jedni se reverzním inženýrstvím dovtípili, že se prý jedná o komplexní anti-malware řešení společnosti Sophos, druzí naopak předpokládají, že v tom má prsty Symantec. Toho preferuje konkurenční Yahoo! Mail, Microsoft zase vsadil na Trend Micro.
Velká schránka je bez velké přílohy k ničemu
Podobně ožehavé je i téma antispamové ochrany. Vycvičit si Gmail tak, aby veškerá nevyžádaná pošta končila v k tomu určené složce, chvíli trvá. Na začátku vám v doporučené poště skončí bezmála veškerý spam, ani po letech manuálního učení však neočekávejte, že Gmail odfiltruje naprosto všechno. Otázkou ale zůstává, co je vlastně lepší, zdali filtrovat naprosto všechno na velmi benevolentní hladině pravděpodobnosti, nebo naopak do nevyžádané pošty přesunout pouze jednoznačný spam a ten nejednoznačný raději ponechat na rozhodnutí majitele schránky. Spam je také čím dál tím chytřejší, obsahuje těžko rozpoznatelný obsah a nepomáhají ani blacklisty, jelikož závadnou poštu rozesílají zavirované klientské počítače, mnohdy s dynamickou IP adresou.
Zahraniční poštovní servery dnes nabízí nebývale velkou poštovní schránku. Jejího potenciálu však využijete pouze tehdy, když vám nabídnou také odpovídající maximální velikost přílohy. Google Mail zpracuje přílohu do velikosti 20 MB, což je v tuto chvíli nadstandard. Konkurence od Microsoftu i Yahoo! nabízí v bezplatných verzích pouze polovinu, z českých bezplatných e-mailů je pak konkurencí pouze Centrum s 15 MB a 600 MB v rámci vlastní sítě, kdy se obří poštovní příloha obrazně řečeno vlastně pouze přenáší z jednoho místa diskového pole na druhé.
Gmail Drive dokáže připojit volnou kapacitu schránky jako síťový disk
Velké kapacity poštovní schránky od Gmailu využívá i třetí strana, která vyvíjí nejrůznější techniky, jak volného místa využít trošku jinak. Během let tak vznikl třeba projekt GmailFS (Gmail Drive), který umí připojit poštovní schránku jako běžný síťový disk. Pokud si v takovém případě vystačíte s maximální velikostí souboru, která musí být přirozeně rovna maximální velikosti přílohy, tedy 20 MB, můžete Gmail využít jako webové úložiště. Samostatnou skupinu pak tvoří obrovské množství doplňků pro prohlížeč Firefox, pomocí kterých máte neustálý přehled o nové poště, a gadgety pro Google Desktop, Windows Vista Sidebar a jiné.
Google Mail se neustále vyvíjí, nové funkce, ačkoliv jsou občas okrajové, přibývají opravdu velmi často. Nedočkáte se jich ovšem hned, o čemž svědčí třeba implementace IMAP protokolu koncem loňského roku. Vzhledem k obrovskému počtu schránek se novinky objevují postupně, nikoliv nárazově. Zároveň platí, že přednost mají ti, kteří používají Gmail v angličtině. Je to patrné i dnes. Stačí si přepnout webového správce pošty do angličtiny a rázem máte k dispozici vylepšené grafické rozhraní, nový diář s kontakty a lehce si můžete změnit podobu celého webového Gmailu pomocí mnoha doplňků pro Firefox. Toto česká verze neumí, na druhou stranu nabídne plně lokalizované prostředí včetně kontroly pravopisu.
Gmail |
Tvar e-mailu | jmeno@gmail.com |
Kapacita | 6600 MB (nárůst o cca 3 MB denně) |
Extra kapacita | až 400 GB (roční paušál) |
Velikost přílohy | 20 MB |
POP/IMAP | Ano/Ano |
Speciality | výkonné vyhledávání, kapacita, komunitní doplňky |
Webové stránky služby Gmail