Google na jaře oznámil změnu podmínek používání, která mu dává pravomoc odstranit účty, jež nebyly aktivní více než dva roky. Zatím ještě platí období klidu, první účty začne mazat až od 1. prosince 2023. Zároveň však postupně upozorňuje uživatele e-mailem, aby se podle toho zařídili. Jedna takové zpráva tento týden přišla i nám.
Lékem na neaktivitu je… aktivita. Stačí se tedy alespoň jednou za dva roky opětovně přihlásit k účtu, případně využít googlovský účet pro přihlášení do služby třetí strany. Pokud zůstáváte přihlášení na počítači, mobilu či jiném zařízení, lhůtu prodlouží následující operace:
- vyhledávání na webu
- stažení aplikace na Androidu
- čtení nebo odeslání zprávy v Gmailu
- sledování videa na YouTubu
- použití Disku Googlu
- sdílení fotky
Google ale zároveň stanovil několik výjimek, díky kterým účet nesmaže, ani kdybyste jej dva roky „nepoužili“. Stačí mít na daném účtu:
- zakoupenou nějakou aplikaci, film, hudbu, knihu, produkt, službu či stále běžící předplatné,
- aktivní YouTube s vlastním kanálem, videi nebo komentáři,
- dárkovou kartu s peněžním zůstatkem,
- vlastní publikovanou aplikaci nebo hru s aktivními předplatnými nebo finančními transakcemi,
- mít aktivní Family Link a spravovat účet nezletilého.
Kdo si tedy v Google Play někdy něco koupil, může zůstat v klidu. Firma mu účet kvůli neaktivitě nesmaže. Levnější alternativou je nahrát video na YouTube. Než Google bude moc účet smazat, nejméně 8 měsíců před tímto krokem začne posílat e-maily s upozorněním na hlavní adresu i adresu pro obnovení.
Správce neaktivních účtů
Málo se to ví, ale Google nabízí i správce neaktivních účtů, kde si chování můžete nastavit sami. V několika krocích si zvolíte, kdy se váš účet stane neaktivním (po 3, 6, 12 a 18 měsících od poslední aktivity) a na které e-mailové adresy a telefonní čísla má poslat upozornění.
Dále můžete přidat až 10 dalších osob, které upozornění obdrží, a napsat automatickou zprávu, která se bude vracet lidem, kteří vám napíšou. A v posledním kroku si zvolíte, jestli se má účet po třech měsících neaktivity automaticky smazat.
E-mailová adresa @gmail.com zůstane po smazání účtu zablokovaná, nikdo si ji nebude moci znovu zaregistrovat.
