Černobíle: Google Apps, nebo MS Exchange?

Google začíná Microsoftu zatápět také v jeho dominantní oblasti - groupware služeb. Google Apps přesouvají starosti mimo prostředí firmy, Exchange toho ale umí více. Co je lepší?
Černobíle: Google Apps, nebo MS Exchange?

V černobílém duelu se tentokrát dotkneme tématu, které běžné uživatele počítačů možná netrápí, ale o to víc zajímá firmy. Stojí dnes za to provozovat klasický vlastní poštovní server, nebo můžeme svá citlivá data svěřit například Googlu?

Firmu bych svěřil Googlu

Klepněte pro větší obrázekDavid Polesný: E-mailová služba od Googlu je mezi běžnými uživateli velmi oblíbená, ale může nahradit Exchange Server, který je téměř synonymem pro firemní poštovní server? Myslím si, že v mnoha případech ano. Exchange server nabízí mnoho funkcí, ale mnohdy je využíván pouze k tomu základnímu – poskytnutí poštovních účtů, organizaci času a k udržování databáze kontaktů. To stejné nabídne i Google, a nemusíte se přitom starat o provoz serveru, licence, kompatibilitu verzí apod.

Samozřejmě nemůžeme do firmy nasadit běžný Gmail, ale Gmail v rámci Google Apps provozovaných na vlastní doméně. V takovém případě firma získá pro každého koncového uživatele 25 GB prostoru na serverech Googlu a zajištěnou správu e-mailů, kalendáře, kontaktů, sdílených dokumentů nebo intranetového webu. Firma se nemusí starat o provoz serveru, jen si prostřednictvím webového rozhraní definuje uživatelské účty, práva a sdílení.

Běžných koncových zaměstnanců se změna nemusí nijak zvlášť dotknout. Google Apps můžete napojit na Outlook a využívat kromě e-mailů sdílené kalendáře, plánování schůzek apod. Ke všemu lze ale samozřejmě přistupovat z webového rozhraní. Administrátoři pak ocení nástroje pro snadnou migraci z Exchange.

Jenomže výhoda zázemí Googlu má i svého strašáka – je zabezpečení vašich dat opravdu důkladné? Co se týče fyzické zálohy, zde není důvod k obavám. Servery Googlu jsou mnohonásobně zrcadleny a zálohovány, přístupnost služby pak Google zaručuje na 99,9 %. A že by se do Google Apps mohla „nabourat“ třeba konkurence? Pak bych chybu hledal v uživatelském hesle, nikoli technologii.

Google Apps pro firmy stojí 40 eur ročně za každý uživatelský účet. Žádné další náklady nejsou, nemusíte provozovat server, při troše šikovnosti a času se obejdete bez administrátora specialisty. Mnoho především menších firem by takto mohla docela ušetřit, ale pochopitelně záleží na tom, jak dalece využívají Exchange server a navázané produkty. U větších firem je pak úspora hodna důkladnějších propočtů, ale Google se chlubí, že na Apps přešly i velké firmy, jako Konica Minolta, Jaguar/Land Rover nebo National Geographic. A samozřejmě svou službu používá sám Google.

Exchange je jistota

Klepněte pro větší obrázekJan Sedlák: Googlu se daří vytvářet dobrou publicitu ohledně nasazení Apps ve velikých společnostech, ne vždy je ale takový přechod zcela výhodný. Ačkoliv jsem velikým zastáncem cloud computingu a outsourcingu v IT, myslím si, že s groupware službami není nutné nikam spěchat.

Pro menší firmy může být Google Apps cenově přijatelnější variantou. Veškerou starost přesunou na bedra Googlu a pouze platí paušální poplatky. Mnohem složitější to je ale v případě velikých korporací. Zde už opravdu není tolik výhodné platit ročně nemalé částky za jednotlivé uživatele. Exchange navíc nabízí opravdu podrobnou správu a možnosti nastavení, včetně výkonného administračního rozhraní. Dokáže plně spolupracovat se síťovou infrastrukturou, doménou a Active Directory. Navíc umožňuje třeba napojení na SharePoint a ze strany síťového provozu mnohem lepší správu datových toků při práci s přílohami. Kalendáře a další groupware služby jsou zde také na mnohem pokročilejší úrovni.

U Exchange samozřejmě hodně záleží na tom, jakého administrátora k němu pustíte a na jakém železe poběží. A je zde samozřejmě také argument nutnosti nemalých finančních investic do případného upgradu plus nároky na energetickou spotřebu, chlazení a ukládání dat. Jenže za toto všechno dostanete naprostou volnost v nastavení a řízení bezpečnostních a logických politik. Nemyslím si, že by bylo úplně vhodné přesouvat citlivá data, která se jistě v groupwaru objevují, mimo firmu.

Google Apps sice dokážou pracovat s mnoha klienty a zařízeními, jedině spojení Exchange a Outlooku vám však zajistí skutečné využití všech funkcí. Nový Exchange 2010 má navíc skutečně vyspělé webové rozhraní, které kompletně dokáže nahradit desktopový Outlook. Existují zde různé cesty zabezpeční (třeba Forefront TMG) a není problém vše propojit a zabezpečit skrze VPN. Jak u Google Apps zprovozníte VPN?

To, že se o správu Google Apps prakticky vůbec ne- musíte starat, je určitě dobré, neznamená to ale, že by to stejně nešlo vyřešit i u Exchange. Můžete si totiž pořídit tzv. hostovaný Exchange. Nemusíte vlastnit ani server, prostě si paušálně zaplatíte paušální poplatek na dané služby a určité množství uživatelů.

Diskuze (46) Další článek: Logitech Z205: lepší zvuk z notebooku (video)

Témata článku: Microsoft, Google, Černobíle, Land, Google Apps, Webový specialista, Exchange, Výkonné železo, APP, Land Rover, Desktopový outlook, Nemalá částka, E-mailová služba, Apps, National Geographic, Uživatelské rozhraní, Uživatelská data, Jaguar, Google+, Rover, Citlivý uživatel


Určitě si přečtěte

Vyzkoušeli jsme eObčanku a přihlásili se s ní na weby úřadů. Vážně to funguje!

Vyzkoušeli jsme eObčanku a přihlásili se s ní na weby úřadů. Vážně to funguje!

** Máme eObčanku, máme čtečku, vyzkoušeli jsme přihlášení na weby úřadů. ** Objevily se drobné problémy, podařilo se nám je vyřešit. ** Používání eObčanky pro online identifikaci je velmi pohodlné.

Marek Lutonský | 35

Praktické vychytávky, které si chcete doinstalovat do Windows

Praktické vychytávky, které si chcete doinstalovat do Windows

** Pokud vás nudí vzhled nabídky Start, snadno jej můžete změnit. ** Stejně tak existují programy na přidání záložek do programů. ** Spokojit se ani nemusíte se základním ovládáním hlasitosti.

Vladislav Kluska | 44

Xiaomi Yeelight: Wi-Fi LED žárovka za pár stovek, kterou můžete ovládat i hlasem

Xiaomi Yeelight: Wi-Fi LED žárovka za pár stovek, kterou můžete ovládat i hlasem

** Na eBayi aspol. ji koupíte za čtyři stovky ** Má Wi-Fi a povedenou appku ** Spojíte ji s Googlem, Amazonem, IFTTT i vlastním systémem

Jakub Čížek | 42

Odposlouchávali jsme děravou domácnost: Katka z Brightonu právě sedí doma, zatímco její manžel hraje asi golf

Odposlouchávali jsme děravou domácnost: Katka z Brightonu právě sedí doma, zatímco její manžel hraje asi golf

** Na internetu jsou tisíce nezabezpečených chytrých domácností ** Podívali jsme se na jednu z britského Brightonu ** Útočník sestaví kompletní socioekonomický profil rodiny

Jakub Čížek | 31

Američtí mariňáci si tisknou kasárna z betonu na 3D tiskárně

Američtí mariňáci si tisknou kasárna z betonu na 3D tiskárně

** Americká námořní pěchota nedávno představila 3D tištěná kasárna pro vojáky ** Ty jim tiskne velká 3D tiskárna na beton ** Výsledkem je solidní obytný prostor, který je slušně chráněný před nepřátelskou palbou

Stanislav Mihulka | 18

Acer Swift 7: Notebook tenký jako mikrotužková baterie

Acer Swift 7: Notebook tenký jako mikrotužková baterie

** Celý notebook včetně displeje se vejde pod 9 mm ** Výkon stačí pro kancelář, ale porazí ho stroje za třetinu ceny ** Ještě tenčí než předchozí generace, ale už ne tolik kompromisů

Tomáš Holčík | 34

Jak funguje největší akumulátor v Česku: podívejte se do elektrárny Dlouhé Stráně

Jak funguje největší akumulátor v Česku: podívejte se do elektrárny Dlouhé Stráně

** Přečerpávací vodní elektrárna Dlouhé stráně je obdivuhodné technické dílo ** Stejná turbína vyrábí elektřinu i tlačí vodu zpět do horního jezera ** Strojovna elektrárny je zabudována v podzemí

David Polesný | 34


Aktuální číslo časopisu Computer

Megatest: 13 grafických karet

Srovnání 7 dokovacích stanic s USB-C

Jak na perfektní noční fotografie

Kvalitní zdroje informací pro sebevzdělávání