Černobíle: Google Apps, nebo MS Exchange?

Google začíná Microsoftu zatápět také v jeho dominantní oblasti - groupware služeb. Google Apps přesouvají starosti mimo prostředí firmy, Exchange toho ale umí více. Co je lepší?
Černobíle: Google Apps, nebo MS Exchange?

V černobílém duelu se tentokrát dotkneme tématu, které běžné uživatele počítačů možná netrápí, ale o to víc zajímá firmy. Stojí dnes za to provozovat klasický vlastní poštovní server, nebo můžeme svá citlivá data svěřit například Googlu?

Firmu bych svěřil Googlu

Klepněte pro větší obrázekDavid Polesný: E-mailová služba od Googlu je mezi běžnými uživateli velmi oblíbená, ale může nahradit Exchange Server, který je téměř synonymem pro firemní poštovní server? Myslím si, že v mnoha případech ano. Exchange server nabízí mnoho funkcí, ale mnohdy je využíván pouze k tomu základnímu – poskytnutí poštovních účtů, organizaci času a k udržování databáze kontaktů. To stejné nabídne i Google, a nemusíte se přitom starat o provoz serveru, licence, kompatibilitu verzí apod.

Samozřejmě nemůžeme do firmy nasadit běžný Gmail, ale Gmail v rámci Google Apps provozovaných na vlastní doméně. V takovém případě firma získá pro každého koncového uživatele 25 GB prostoru na serverech Googlu a zajištěnou správu e-mailů, kalendáře, kontaktů, sdílených dokumentů nebo intranetového webu. Firma se nemusí starat o provoz serveru, jen si prostřednictvím webového rozhraní definuje uživatelské účty, práva a sdílení.

Běžných koncových zaměstnanců se změna nemusí nijak zvlášť dotknout. Google Apps můžete napojit na Outlook a využívat kromě e-mailů sdílené kalendáře, plánování schůzek apod. Ke všemu lze ale samozřejmě přistupovat z webového rozhraní. Administrátoři pak ocení nástroje pro snadnou migraci z Exchange.

Jenomže výhoda zázemí Googlu má i svého strašáka – je zabezpečení vašich dat opravdu důkladné? Co se týče fyzické zálohy, zde není důvod k obavám. Servery Googlu jsou mnohonásobně zrcadleny a zálohovány, přístupnost služby pak Google zaručuje na 99,9 %. A že by se do Google Apps mohla „nabourat“ třeba konkurence? Pak bych chybu hledal v uživatelském hesle, nikoli technologii.

Google Apps pro firmy stojí 40 eur ročně za každý uživatelský účet. Žádné další náklady nejsou, nemusíte provozovat server, při troše šikovnosti a času se obejdete bez administrátora specialisty. Mnoho především menších firem by takto mohla docela ušetřit, ale pochopitelně záleží na tom, jak dalece využívají Exchange server a navázané produkty. U větších firem je pak úspora hodna důkladnějších propočtů, ale Google se chlubí, že na Apps přešly i velké firmy, jako Konica Minolta, Jaguar/Land Rover nebo National Geographic. A samozřejmě svou službu používá sám Google.

Exchange je jistota

Klepněte pro větší obrázekJan Sedlák: Googlu se daří vytvářet dobrou publicitu ohledně nasazení Apps ve velikých společnostech, ne vždy je ale takový přechod zcela výhodný. Ačkoliv jsem velikým zastáncem cloud computingu a outsourcingu v IT, myslím si, že s groupware službami není nutné nikam spěchat.

Pro menší firmy může být Google Apps cenově přijatelnější variantou. Veškerou starost přesunou na bedra Googlu a pouze platí paušální poplatky. Mnohem složitější to je ale v případě velikých korporací. Zde už opravdu není tolik výhodné platit ročně nemalé částky za jednotlivé uživatele. Exchange navíc nabízí opravdu podrobnou správu a možnosti nastavení, včetně výkonného administračního rozhraní. Dokáže plně spolupracovat se síťovou infrastrukturou, doménou a Active Directory. Navíc umožňuje třeba napojení na SharePoint a ze strany síťového provozu mnohem lepší správu datových toků při práci s přílohami. Kalendáře a další groupware služby jsou zde také na mnohem pokročilejší úrovni.

U Exchange samozřejmě hodně záleží na tom, jakého administrátora k němu pustíte a na jakém železe poběží. A je zde samozřejmě také argument nutnosti nemalých finančních investic do případného upgradu plus nároky na energetickou spotřebu, chlazení a ukládání dat. Jenže za toto všechno dostanete naprostou volnost v nastavení a řízení bezpečnostních a logických politik. Nemyslím si, že by bylo úplně vhodné přesouvat citlivá data, která se jistě v groupwaru objevují, mimo firmu.

Google Apps sice dokážou pracovat s mnoha klienty a zařízeními, jedině spojení Exchange a Outlooku vám však zajistí skutečné využití všech funkcí. Nový Exchange 2010 má navíc skutečně vyspělé webové rozhraní, které kompletně dokáže nahradit desktopový Outlook. Existují zde různé cesty zabezpeční (třeba Forefront TMG) a není problém vše propojit a zabezpečit skrze VPN. Jak u Google Apps zprovozníte VPN?

To, že se o správu Google Apps prakticky vůbec ne- musíte starat, je určitě dobré, neznamená to ale, že by to stejně nešlo vyřešit i u Exchange. Můžete si totiž pořídit tzv. hostovaný Exchange. Nemusíte vlastnit ani server, prostě si paušálně zaplatíte paušální poplatek na dané služby a určité množství uživatelů.

Diskuze (46) Další článek: Logitech Z205: lepší zvuk z notebooku (video)

Témata článku: Microsoft, Google, Černobíle, Exchange, Webový specialista, APP, MS Exchange, E-mailová služba, Výkonné železo, Rover, Citlivý uživatel, Apps, Google Apps, Jaguar Land Rover, Jaguar, Desktopový outlook, National Geographic, Google+, Land Rover, Jaguar/Land Rover, Land, Uživatelská data, Uživatelské rozhraní, Nemalá částka, Černo


Určitě si přečtěte

Avast Omni: Krabička, která vám hackne síť a promění se v unikátní antivirus

Avast Omni: Krabička, která vám hackne síť a promění se v unikátní antivirus

** Počítač dnes ochrání kdejaký antivirus ** Drobná krabička Omni se postará rovnou o celou domácí síť ** Bude ji odposlouchávat, analyzovat a blokovat útoky

Jakub Čížek | 120

Jakub Čížek
AntivirusIoT
Micro:bit V2: Tuto destičku plnou čipů dokáže naprogramovat i vaše babička

Micro:bit V2: Tuto destičku plnou čipů dokáže naprogramovat i vaše babička

** Chcete se teď hned naučit programovat čipy? ** Nechcete nic instalovat a číst zdlouhavé manuály? ** Naprogramujeme si Micro:bit, který zahraje Tichou noc

Jakub Čížek | 35

Jakub Čížek
Pojďme programovat elektronikuProgramování pro děti
Bankovní identita bude jednotná. K České spořitelně, ČSOB a KB se připojí menší banky
Lukáš Václavík
Portál občanaBankaeGovernment
Vážně dnes ještě někdo krade Adobe? Video můžete stříhat zdarma v Resolve a fotky i vektory zvládne Affinity

Vážně dnes ještě někdo krade Adobe? Video můžete stříhat zdarma v Resolve a fotky i vektory zvládne Affinity

** Kde jsou ty doby, kdy měl skoro každý doma Photoshop ** Photoshop a Premiere Pro od kamaráda nebo z warezu ** Dnes už to nemá smysl, existuje totiž hromada laciných alternativ

Jakub Čížek | 92

Jakub Čížek
Grafický editorStřih videa
Apple Macbook Air M1: testujeme výkon, výdrž, a hlavně kompatibilitu aplikací [průběžně aktualizováno]

Apple Macbook Air M1: testujeme výkon, výdrž, a hlavně kompatibilitu aplikací [průběžně aktualizováno]

** Testujeme Apple Macbook Air s procesorem M1 ** Zajímá nás nejen výkon, ale zejména kompatibilita aplikací ** Článek je průběžně doplňován na základě vašich dotazů

Jiří Kuruc | 209

Jiří Kuruc
Apple
Nejlepší notebooky do 20 000 Kč. Tipy, co se dnes vyplatí koupit

Nejlepší notebooky do 20 000 Kč. Tipy, co se dnes vyplatí koupit

** S cenou do 20 tisíc lze vybrat solidní notebook na práci i hry ** Přenosné notebooky nabídnou i kovová těla a rychlý hardware ** Možná největší problém je nedostupnost, nejžádanější kusy jsou vyprodané

David Polesný | 36

David Polesný
VánoceNotebooky
Kudy proudí doprava? Na mapách můžete sledovat autobusy, vlaky, letadla i lodě

Kudy proudí doprava? Na mapách můžete sledovat autobusy, vlaky, letadla i lodě

Současná situace cestování zrovna dvakrát nepřeje, kvůli covidu můžeme jezdit leda tak prstem po mapě. A nebo můžeme prsty nechat volné a koukat, jak po mapě cestuje někdo jiný. Díky otevřeným datům dopravních či přepravních společností je to hračka.

Lukáš Václavík | 10

Lukáš Václavík
Doprava
Nejlepší notebooky do 10 000 korun: Co má ještě smysl kupovat. A co ne?

Nejlepší notebooky do 10 000 korun: Co má ještě smysl kupovat. A co ne?

** Notebooky s cenou do deseti tisíc korun jsou plné kompromisů ** Existuje několik modelů dobře použitelných pro nenáročné použití ** Vhodnou alternativou jsou tablety nebo repasované počítače

David Polesný | 94

David Polesný
Jak vybrat notebookNotebooky

Aktuální číslo časopisu Computer

Megatest rychlých Wi-Fi 6 routerů

Jak ztišit počítač

Velký test mATX skříní