Řadu činností, které počítač provádí, lze automatizovat. Odpadne nutnost pamatovat na ruční spouštění procesů.
Program Automize je vytvořen v Javě, což znamená, že jej kromě Windows spustíte také třeba na Linuxu nebo v prostředí Mac OS X. Ve Windows Vista je nutné instalaci spustit v režimu správce. Instalační procedura o něj totiž sama nepožádá a místo toho skončí hlášením o nenalezeném souboru. V tomto operačním systému také dojde během provozu Automize k přepínání z grafického prostředí Aero na základní.
Automatické spouštění Wordu nebo alarm
Po spuštění Automize hned uvidíte seznam připravených úloh s možností přidávání nových a úpravou stávajících. Základní seznam zobrazuje buď všechny úlohy, nebo po přepnutí na záložku Schedules jen ty naplánované k spouštění v zadaný čas. Abyste mohli se seznamem pracovat a úlohy třídit do libovolných složek, je potřeba programu sdělit, čím se má zabývat.V nabídce Tasks najdete úlohy svázané s operačním systémem, programy z kancelářského balíku MS Office, archivování, šifrování, síťové služby, FTP, E-mail, web, sledování, databázové nástroje a další.
Automize s jedinou připravenou úlohou
Pro každou přidávanou úlohu nabízí Automize samostatný dialog, ve kterém nastavíte její parametry. V případě požadavku na vykonání nějakého příkazu operačního systému zadáváte název úlohy, obsah příkazového řádku, pracovní složku, proměnné prostředí a případný čas, po kterém bude program ukončen, jestliže stále poběží. U kancelářských programů z MS Office vám Automize nabízí otevření zadaného dokumentu, spuštění automaticky prováděného makropříkazu nebo jiného, konkrétně specifikovaného makra v dokumentu. Word, Excel, PowerPoint i Access lze po nastavené době automaticky ukončit.
Dialog pro zadání příkazu operačního systému
V nabídce různých úloh týkajících se spouštění alarmu, zobrazování hlášení a zpožďování, mě zaujalo posílání signálu o stisknutých klávesách. Malé editační políčko, do kterého zadáváte posloupnost stisknutých kláves, má z hlediska možností programu velký význam. S jeho pomocí můžete totiž naplánovat snad jakoukoli činnost na počítači. Postupným zadáním kláves sloužících k přepnutí do nějaké aplikace a použití určité funkce dosáhnete toho, že Automize zvládne vykonávat i to, k čemu neexistuje konkrétní položka v nabídce jeho úloh.
Plánované otevření dokumentu ve Wordu
Jedinou nevýhodou je nutnost zadávat kombinace kláves, použití funkčních kláves nebo Ctrl, Shift a Alt ručně. V nápovědě je dále celá řada speciálních popisků pro konkrétní klávesy, které můžete využívat v použitém operačním systému. Z hlediska pohodlí při zadávání by bylo jednodušší, kdyby program sám zapsal použité kombinace kláves při jejich stisknutí. Takto třeba při stisku Ctrl+V vloží do příkazu obsah schránky, místo aby zapsal sekvenci stisknutých kláves.
Zadávání seznamu stisknutých kláves je poněkud nešikovné
Stahujte, archivujte, synchronizujte
Řada uživatelů Automize určitě používá nástroj určený k synchronizaci složek, k jejich kopírování, mazání, tisku nebo archivaci do formátu ZIP. U komprese nastavujete způsob uložení cesty k souboru, umístění vytvořeného balíčku a podmínku pro přidávání souborů na základě data poslední změny.
Automize umí plánovat archivaci souborů
Při práci s FTP lze použít dialogy pro nastavení celé řady běžných činností, nechybí ani možnost ručního zadávání příkazů FTP. Na požádání odešle Automize e-mail. Zajímavé je stahování souborů z webu v zadaném intervalu. Programu sdělíte URL, ze které má stahovat, přidáte parametry, cílovou složku a případně podmínku pro stahování v závislosti na datu změny souboru. Stahovací proces by si měl po příslušném nastavení poradit i s proxy servery stojícími v cestě.
Stahování souboru z webu v zadaném intervalu není problém
Pětice úloh umístěných ve skupině Monitors slouží ke sledování změn v souborech a složkách. Mnoho podobných nástrojů je určeno zase ke sledování obsahu proměnných v systému. Pro speciální úkoly je připravena podpora práce s databází a vykonávání SQL příkazů.
Naplánujte akci sekundu po sekundě
Síla Automize spočívá v tom, že jednotlivé naplánované příkazy lze řadit do fronty a vykonávat postupně. Ve frontě také využijete speciální úlohu nastavující zpoždění. Mezi dva úkoly tak vložíte zpožďující interval a vyřešíte tím problém, kdy jeden úkol musí počkat, než bude dokončen proces spuštěný před ním.
Jakmile máte seznam úloh připraven, lze jej zadat do plánovače. Opakované spouštění úlohy lze nastavit v jakémkoli intervalu od jedné vteřiny do několika měsíců. Podmínku lze omezit výběrem dnů, ve kterých se bude úkol vykonávat. V upřesňujícím zadání pak nastavíte datum a čas začátku a konce pravidelného vykonávání úlohy.
Naplánování spouštění vybrané úlohy
Automize obsahuje několik dalších doplňujících nástrojů. O jejich užitečnosti se přesvědčí spíše asi uživatelé jiných operačních systémů než Windows – zejména v případě prohlížeče archivů ZIP. Ale i ve Windows se vám může hodit FTP prohlížeč, test spojení s databází, prohlížeč seznamu stažených souborů a nástroj pro sestavení příkazu určeného ke spuštění Automize a okamžitého provedení konkrétní úlohy ze seznamu.
Cena za program se může zdát vysoká, vzhledem tomu, jak je Automize specializovaný si myslím, že si nakonec placené uživatele najde. Otázkou zůstává, jestli pro plánování úloh používat aplikaci vytvořenou v Javě, která pří svém spuštění ukrojí z operační paměti minimálně 40 MB. To se nebude líbit ani uživatelům Windows, ani zkušeným linuxovým uživatelům, kteří raději dají přednost cronu a skriptování příkazového řádku.
| práce s webem a sítí FTP signály stisknutých kláves |
| cena požadavky na paměť (Java) |