Nejlepší programy | Tipy | Práce s počítačem

Abych všechno stíhal. Jak mi konkrétní aplikace a služby usnadňují (nejen) pracovní život

Počátkem listopadu řešili kolegové v Podcastu Živě otázku, jak pomocí počítače naplánovat čas, abyste všechno stíhali. Zatímco Petr si nějakým způsobem rozvrhuje své pracovní povinnosti, Lukáš funguje spontánněji.

Byl jsem do podcastu pozván, ale kvůli jiným povinnostem jsem se nemohl zúčastnit. Zúčastnil jsem se tedy alespoň komentářem v diskuzi, který jsem teď rozpracoval do článku. Tady ho máte.

Proč vůbec plánovat čas?

Lukáš s Petrem se neshodli v jedné ze základních otázek: totiž zda je nutné věnovat čas plánování času. Tedy jestli není ztrátou času nejprve řešit, co budu dělat, a teprve poté začít pracovat. Podle mne je určitě dobré vyhradit si nějaký čas na vytvoření plánů – člověk má pak přehled o tom, co ho čeká.

Pochopitelně vytváření „rozvrhu“ má smysl pouze u určitých profesí. Pokud bych pracoval na výrobní lince, asi bych nepotřeboval na pracovní dobu plán – prostě bych ráno přišel a třeba osm hodin montoval dveře, světlomety, nebo cokoli jiného. Podobně třeba řidič kurýrní služby bude spíš hledat optimální trasu, než aby se zabýval otázkou, v kolik hodin bude u pana Kiliána a kdy doveze balíček panu Čížkovi.

Svůj pracovní čas trávím prakticky zcela před obrazovkou počítače. Kromě psaní článků pro Živě píšu také pro papírový časopis Computer, několik dalších webů a dělám také copywriting a uživatelskou podporu pro nejmenovaný obchod. Práce je tedy víc než dost a jsem přesvědčen o tom, že pokud bych neplánoval, skončil bych v nikdy nekončícím chaosu.

Zásadní roli v nutnosti plánovat hraje několik faktorů – mimo jiné i různé (ne)pravidelnosti. Například na Živě přispívám na denní bázi zhruba třemi články denně, zatímco Computer je měsíčník s pevně danou uzávěrkou, do které je nutné dodat veškeré materiály – ideálně s předstihem, aby kolegové a kolegyně, kteří články následně zpracovávají, nebyli v časovém presu.

Začíná den!

Pracuji z domova na volné noze, což znamená určitou míru svobody, kdy mi nikdo nevynadá, když si například dovolím si přispat. Mohu pracovat v podstatě kdykoli, nicméně snažím se vstávat na určitou hodinu, aby měl můj den nějaký řád. Jako první si udělám pořádný kýbl kafe, otevřu RSS čtečku Feedly (které se budu podrobněji věnovat dále) a zjišťuji, zda se během noci neodehrálo něco, o čem by bylo vhodné napsat článek.

Poté přepínám do poznámkové aplikace Evernote, kterou jsem si upravil dle zásad GTD – tedy „Getting Things Done“ neboli „mít vše hotovo“. V Evernote mám dva zápisníky: Inbox, do kterého mi automaticky padá vše, co musím zpracovat (e-maily, úkoly, náměty na články), a GTD, ve kterém mám již zařazené úkoly.

Jako první procházím nové položky v Inboxu a provádím jejich roztřídění. Pokud lze nějakou věc vyřídit do dvou minut, okamžitě se do ní pustím. V opačném případě jí přiřadím štítky a přesunu do zápisníku GTD. Používám tři skupiny štítků, které musí mít přiřazené každá poznámka:

  • Co – čeho se daný úkol týká, tedy například jestli jde o námět na článek, který chci zpracovat pro Živě či Computer, nebo o e-mail, na který bych měl odpovědět.
  • Kde/s kým – jaký prostředek budu ke splnění úkolu potřebovat – tedy například jestli ho budu zpracovávat na počítači, bude nutné někam dojet či zatelefonovat.
  • Kdy – termín, kdy bych chtěl či měl daný úkol splnit. Buď jde o konkrétní den, nebo mám v plánu zpracovat danou věc příští či přespříští týden. U námětů na články používám štítek Někdy/možná.
Klepněte pro větší obrázek Evernote upravené pro potřeby GTD

Výhodou štítků je možnost podle nich vyhledávat a filtrovat. Pokud tedy například nastal čas napsat článek pro Živě, vyfiltruji si poznámky se štítkem Živě článek. Když někomu telefonuji a mám v ruce mobil, nechám si vyhledat všechny úkoly se štítkem telefon a vyřídím i další telefonáty. Všem úkolům, jež chci zpracovat v aktuální den, přiřazuji speciální štítek Úkoly dne.

Když nějaký úkol splním, odeberu mu všechny štítky a přiřadím mu štítek Hotovo. Ano, zabere to pár sekund, ale patřím mezi lidi, které nějakým způsobem uspokojuje odškrtávání položek v seznamech úkolů, takže okamžik, kdy mohou poznámku zařadit jako vyřízenou, je pro mne určitou motivací.

Diskuze (33) Další článek: Díry v aplikacích umožňovaly vzdálené odemykání, startování a ovládání aut bezmála 20 značek

Témata článku: Google, Windows, Internet, Elon Musk, Twitter, RSS, Nejlepší programy, Tipy, SMS, Evernote, Kalendář, Zdraví při práci s počítačem, Práce s počítačem, GTD, Úkol, Plánování, Počítač, C-Zóně, Inbox, Petr Mára, Petr, Computer, Kilián, Petr Urbana, Getting Things Don



Bude to o prsa. Facebook a Instagram pořád neví, kdy jsou zobrazené bradavky porno

Bude to o prsa. Facebook a Instagram pořád neví, kdy jsou zobrazené bradavky porno

**Meta má zjednodušit pravidla a být ke všem spravedlivá **Facebook s Instagram věnují samostatný odstavec bradavkám **Pravidla ale neřeší nebinární, transsexuální a intersexuální osoby

Petr Urban
InstagramFacebookSociální sítě
Spousta řidičů v Česku riskuje pokutu kvůli umístění držáku mobilního telefonu. Zákon hovoří jasně

Spousta řidičů v Česku riskuje pokutu kvůli umístění držáku mobilního telefonu. Zákon hovoří jasně

** Kam s telefonem v autě, které nemá palubní počítač? ** Variant držáků je celá řada, ale každý má svá specifika ** Není možné jej umístit, kam se vám zlíbí

AutoRevue.cz
LegislativaPro řidičePříslušenství
Google není jen vyhledávač: 15 užitečných funkcí, o kterých možná ani nevíte

Google není jen vyhledávač: 15 užitečných funkcí, o kterých možná ani nevíte

** Google umí kromě vyhledávání i spoustu dalších věcí ** Vybrali jsme více než 15 užitečných funkcí a schopností ** Stačí zadat do vyhledávače ta správná klíčová slova

Karel Kilián
TipyVyhledávačeGoogle
Za WhatsApp se bude platit! Za předplatné dostanete funkci, která je u konkurence zadarmo

Za WhatsApp se bude platit! Za předplatné dostanete funkci, která je u konkurence zadarmo

** Bylo to jen otázkou času ** Už i WhatsApp nabízí prémiové předplatné ** Za poplatek dostanete funkci, která je u konkurence zadarmo

Martin Chroust
předplatnéWhatsAppMobilní aplikace
15 praktických tipů a triků pro Mapy.cz, které možná neznáte

15 praktických tipů a triků pro Mapy.cz, které možná neznáte

** Mapy.cz neslouží jen k zobrazení podkladů a plánování tras ** Nabízejí celou řadu dalších praktických funkcí a možností ** Vybrali jsme 15 tipů a triků, o kterých možná nevíte

Karel Kilián
Mapy.czMapyTipy
Návod, jak dostat maximum z Peněženky Google

Návod, jak dostat maximum z Peněženky Google

Služba Google Wallet (Peněženka Google) schlamstla před několika měsíci platební aplikaci Google Pay. Díky tomu se původní platforma rozrostla o další funkce. Je zde však i prostor pro zlepšení.

Jan Spěšný
Vědci zkoumali přesnost měření stavby těla u hodinek od Samsungu. Výsledky všechny překvapily

Vědci zkoumali přesnost měření stavby těla u hodinek od Samsungu. Výsledky všechny překvapily

** Chytré hodinky běžně bereme jako informativní měřidla ** Jak si však stojí ve srovnání s profesionálními měřiči ** Při měření stavby těla se na hodinky můžete spolehnout

Martin Chroust
Galaxy Watch4Měření
Americký Bradley je už v Polsku. Někdejší odpověď na sovětské BMP vystrašila i Saddáma

Americký Bradley je už v Polsku. Někdejší odpověď na sovětské BMP vystrašila i Saddáma

** Oživený výčet zbraní, které zaujmou technologickým řešením ** Neděláme si nárok na kompletní seznam ** Informace často chybí, a tak se snažíme kličkovat mezi propagandou

Jakub Čížek
UkrajinaZbraněRuskoArmáda
Tchaj-wan chce v Česku postavit čipové centrum. Firmy se bojí přetahování mozků

Tchaj-wan chce v Česku postavit čipové centrum. Firmy se bojí přetahování mozků

V Česku se začal rodit plán na vytvoření mezinárodního centra pro návrh špičkových čipů. Podle informací deníku E15 se na jeho vybudování chce podílet Tchaj-wan, který je díky společnostem jako TSMC největším výrobcem čipů na světě. Tchajwanská vláda by do projektu mohla dát vyšší stovky milionů korun. Projekt ale naráží na odpor společností, které už v Česku čipy navrhují. Bojí se totiž, že by jim Tchajwanci mohli odlákat už tak nedostatkové odborníky.

Jan SedlákE15.cz
ČeskoProcesoryPolitika
Telefon jako kapesní skener v klubech. Vědci přišli se snadnou metodou pro detekci drog v nápojích

Telefon jako kapesní skener v klubech. Vědci přišli se snadnou metodou pro detekci drog v nápojích

** Drogy nasypané do nápojů jsou stále velkým problémem ** Jejich odhalení a dokázání je časově i technicky velmi náročné ** K detekci GHB v nápoji nově poslouží jakýkoliv smartphone

Martin Chroust
StudieDrogySmartphony
18 tipů a triků pro WhatsApp, které možná neznáte

18 tipů a triků pro WhatsApp, které možná neznáte

** WhatsApp je jedna z nejrozšířenějších komunikačních aplikací ** Obsahuje mnoho skrytých funkcí, které vylepší používání ** Zde najdete tipy na ty nejužitečnější

Adam Kos
WhatsAppTipy a triky