S příchodem Microsoft Office 12 bude všechno jinak. Připravte se na velké změny ve vizuální podobě těchto programů a připravte se také na zásadně překopanou koncepci ovládání. Po Wordu si nyní představíme Excel.
Microsoft Excel
Samozřejmě i Excel dostal nový kabát, takže klasické menu zde již nenajdete. Díky tomu je plocha pro samotnou tabulku o něco menší než v Office 2003. Zatímco ve starší verzi Office je při rozlišení obrazovky 1024x768 bodů a výchozím nastavení, kdy je vidět jen menu, jednořádkový toolbar a řádek pro vložení vzorců, plocha tabulky taková, že je vidět 35 řádků a sloupce A až O, v novém rozhraní je při výchozím nastavení viditelných jen 26 řádků a sloupce A až M. Nové rozhraní tak v každém případě ubírá část pracovní plochy pro editaci tabulek, pokud jej srovnáme se starší verzí.
Oproti tomu datově je nový Excel "větší" než starší verze. Nyní můžete mít tabulku i s milionem řádků a 16 tisíci sloupci.
Celkový pohled na nový Excel - méně řádků a i sloupců při stejném rozlišení
Nový Excel má celkem 7 položek "hlavního menu":
- File
- Sheet
- Insert
- Page Layout
- Formulas
- Data
- Review
File
Záložka File pochopitelně obsahuje možnosti pro vytvoření, otevření či uložení souboru a také pro "export", tedy možnost Uložit jako. Zde právě najdete mimo jiné variantu pro export souboru do PDF či XPS. A že se Microsoft možná překvapivě nesnaží vnucovat za každou cenu svůj XPS formát, o tom svědčí i to, že když na příslušnou položku pro export do těchto formátů kliknete, bude vám implicitně nabídnuta volba uložení do PDF.
Novinkou v této části menu je položka Finish. Zde můžete před finálním dokončením dokumentu provést několik akcí pro jeho zkontrolování. Můžete odstranit některé soukromé informace z vlastností dokumentu, dále nastavit přístupová práva pro práci s dokumentem, přidat digitální podpis, otestovat kompatibilitu s předchozími verzemi Office a také označit dokument jako hotový, takže bude pro čtenáře dostupný jen v režimu čtení.
Nová položka Finish pro dokončení dokumentu
Zbývají už jen obvyklé položky pro odeslání dokumentu, jeho vytištění či uzavření.
Sheet
Na této záložce najdete vše, co souvisí s vizuálním nastavením textu či buněk, formátu čísel a dalších "viditelných" věcí. Funkčně je tak podobná záložce Write z Wordu. Dá se zde změnit typ, velikost a barva písma, zarovnání textu či formát čísel.
Najdete zde i možnost formátovat vzhled tabulky, přičemž při výběru z variant se vám nové parametry ihned promítnou do označené tabulky, takže okamžitě víte, jaký bude výsledek.
Zvolený styl se ihned aplikuje na označenou tabulku ještě během výběru
Insert
Na této záložce se nachází vše pro vkládání objektů do dokumentu. Na obrázku vidíte, co všechno lze vložit. Jsou to obvyklé objekty, na které jste zvyklí. Důležitá je zde jistě položka Graf. Kliknutím na ikonu se nejprve otevře okno pro výběr typu grafu:
Teprve po výběru základního typu se patřičným způsobem upraví ribbon a můžete doladit další parametry.
Poměrně přehledně se dá zvolit vzhled grafu bez nutnosti "proklikávat" se v menu. Vizuální podoba grafů byla také náležitě zmodernizována, působí hladce a jsou krásně vystínované a i v 2D provedení působí "plasticky".
Page Layout
Na této záložce se dá změnit vzhled stránky, to znamená její velikost, okraje, pozadí, orientace papíru a další parametry.
Formulas
Jednou z nejdůležitějších oblastí je samozřejmě záložka Formulas. Zde najdeme knihovnu funkcí a výpočty.
Všechny funkce (a odhadoval bych, že jich je opět pár navíc) jsou z knihovny velmi rychle dostupné, zde se nové ovládání opravdu vyplatí. Zajímavé je také pozorovat, jakou prioritu dle velikosti rozbalovací ikonky Microsoft jednotlivým skupinám funkcí dává. Nejdůležitější jsou zřejmě funkce finančního charakteru, matematické jsou pak až poslední.
Data a Review
Třídění, filtry či propojení. To vše a řadu dalších věcí skrývá záložka Data.
Poslední záložkou je Review, který skrývá nástroje pro kontrolu pravopisu či překlad, dále slouží pro přidávání komentářů a také umožňuje zamykat sešity a soubory nebo je naopak sdílet.
Vychytávky rozhraní
V rozhraní je k vidění několik nových užitečných drobností, které dokáží zpříjemnit práci. Dole v seznamu listů je na konci řady nová záložka pro rychlé přidání nového listu, což je tak otázkou jednoho kliknutí.
Všimněte si také malého červeného tlačítka (kolečka). To slouží pro zapnutí nahrávání nového makra.
I zbytek stavové lišty je plný užitečných informací. Pokud máme označen sloupec čísel, program už nám neříká jen jednu vybranou hodnotu, ale hned nám vypisuje počet hodnot, jejich průměr a součet.
Povšimněte si také přepínače různých typů zobrazení, který se rovněž přesunul na stavový řádek. A najdeme zde i posuvník pro změnu velikosti pohledu na dokument. Posledním tlačítkem zcela vpravo dole je pak možné chování stavové lišty upravit dle vlastních požadavků.
