Zanikající Ministerstvo informatiky České republiky vydalo doporučení k aplikaci § 4 odst. 2 zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
V tomto § 4 odst. 2 je stanovena povinnost v případě zveřejňování informace v elektronické podobě zveřejnit tuto informaci i ve formátu, jehož specifikace je volně dostupná a použití uživatelem není omezováno. V těchto případech Ministerstvo informatiky doporučuje využívat následující formáty:
- Pro dokumenty jako jsou texty (.odt), tabulky a grafy (.ods) a prezentace (.odp): Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) v1.0
- Pro dokumenty, které jsou zpřístupněny přes internet/intranet nebo použitím webového prohlížeče: The Extensible HyperText Markup Language (XHTML v1.0) nebo HyperText Markup Language (HTML v4.01)
- Pro dokumenty obsahující pouze textové údaje, bez potřeby formátovacích funkcí: Plain text format (.txt - např. u e-mailových zpráv, kdy formátování není důležité)
- Pro úřední dokumenty, které není potřeba dále upravovat/měnit: Portable Document Format/A-1 (ISO 19005-1:2005) nebo Portable Document Format (PDF Reference v1.5 a vyšší).
Zdroj: MIČR