Víte, kolik zbytečných dokumentů se ve vaší firmě denně vytiskne? Ukážeme vám, jak ušetřit až 30% nákladů na tisk a kopie a také jak efektivně monitorovat tiskové operace.
Každý den přicházíme do kontaktu s tiskárnou nebo kopírkou. Bereme to jako samozřejmost a tiskneme mnohdy i nepotřebné dokumenty, které pak v lepším případě skončí v tříděném odpadu. Málokdo přemýšlí při tisku nad tím, jestli neplýtvá penězi nebo se nechová neekologicky. Přitom v dnešní době, více než kdy jindy, je nutné zamýšlet se nad:
- efektivním snižováním nákladů,
- ekologickým aspektem našeho chování,
- a bezpečností informací.
V oblasti firemního tisku je možné snížit náklady jen s pomocí efektivního tiskového řešení. Společnost Y Soft nabízí balíček YSoft SafeQ® Crisis Package, který je určen převážně pro malé a střední společnosti, které chtějí snížit náklady. Návratnost investice do tiskového řešeníYSoft SafeQ® je zhruba 6-9 měsíců a úspora měsíčních nákladů může činit i 30%. Vypočítejte si, kolik ušetříte, na naší on-line kalkulačce úspor na www.tiskovareseni.eu.
Tiskárny i kopírky jsou spravovány centrálně, což vede primárně ke zvýšení efektivity tisku i práce zaměstnanců a sekundárně k redukci počtu tiskáren, kopírek, spotřebního materiálu atd. - celkově tedy ke snížení nákladů.
YSoft SafeQ® automaticky monitoruje tiskové operace (tisk, kopírování, skenování) a následně je rozúčtuje na jednotlivé zaměstnance, oddělení, popřípadě i pobočky. YSoft SafeQ umožňuje automatický převod barevných stránek na černobílé pro všechny nebo pouze vybrané uživatele a skupiny. Dále YSoft SafeQ® uspoří také v oblasti oboustranného tisku/kopií, kdy automaticky převede úlohy jednostranné na oboustranné (tzv. duplexní). Vytištěné stránky lze monitorovat na síťových tiskárnách, multifunkčních strojích, ale i lokálních (stolních) tiskárnách či plotrech. Budete mít tedy dokonalý přehled nad náklady.
Dalším aspektem, kterým se tiskové řešení YSoft SafeQ® zabývá, je bezpečnost dat. Zabezpečený tisk (též odložený tisk) je funkcí, která blokuje úlohy poslané do tisku až do doby, než se autorizujete na tiskovém terminálu u tiskárny. Tiskovou úlohu si můžete vyzvednout na jakékoliv tiskárně či multifunkčním zařízení vybaveném tiskovým terminálem. Můžete se autorizovat třeba i magnetickou kartou, kterou používáte pro evidenci docházky či k vstupu do budovy. Díky zabezpečenému tisku máte plnou kontrolu nad svými dokumenty. Není tedy možné, aby si někdo neoprávněný přečetl vaše důvěrné informace, které jste „poslal“ na tiskárnu.
Kromě šetření firemních nákladů a svého času je také důležité myslet na snižování přírodní zátěže. Při tisku s YSoft SafeQ® můžete šetřit nejen spotřební materiál, ale především lesy, vodu, energii a snižovat množství odpadků.
Tyto výhody mohou požívat nejen velké společnosti, ale i malé podniky, úřady, nemocnice nebo školy. Tiskové řešení YSoft SafeQ® Crisis Package je určeno opravdu všem – všem, kteří chtějí pracovat efektivně a úsporně!
Více informací na www.tiskovareseni.eu.