(inzerce) Neměňte informační systémy, úložiště ani procesy. Služba Long-Term Docs zajistí dlouhodobou čitelnost a autenticitu vašich dokumentů, ať je uložíte kamkoliv.
Možná také ve vaší organizaci vytváříte či přijímáte větší množství elektronických dokumentů, uchováváte je elektronicky, ale zároveň je zakládáte v listinné podobě. Stojí to dost času a peněz, ale přece jen – norem a úředních požadavků je příliš a kdo by se chtěl dostat do problémů. Řadu dokumentů si navíc mohou úřady vyžádat třeba i po desítkách let. Kdo dnes dokáže říci, jaká počítačová zařízení budou v té době k dispozici? Bude možné na nich dokument otevřít? Bude možné prokázat jeho autenticitu?
Někde tedy pro jistotu vynakládají prostředky na uchování papírů a jinde nasazují sofistikované systémy za mnoho milionů (čímž se stávají plně závislými na konkrétní technologii). V dalších organizacích zase využívají služeb externích úložišť. Software602 nabízí snadnější řešení. Nechte dokumenty tam, kde jsou, nic neměňte a služba Long-Term Docs zařídí plný soulad vašich dokumentů se všemi normami tak dlouho, jak bude zapotřebí.
Přejděte na portál unikátní služby Long-Term Docs pro nejsnadnější uchování důvěryhodných elektronických dokumentů
Vaše dokumenty neopouštějí vaše stávající úložiště. K analýze a zpracování jsou zasílány jen informace, ze kterých není možné dovodit obsah dokumentů. Služba Long-Term Docs totiž pracuje výhradně s technickými metadaty. Pokrývá, mimo jiné, následující funkce:
- kontrola, v jakém je dokument formátu, zda je k němu připojen elektronický podpis, zda je formát podpisu vhodný pro dlouhodobou archivaci, zda je připojeno také časové razítko atd.;
- zajištění dlouhodobé čitelnosti (pokud ještě zajištěna není) tím, že je dokument převeden do PDF/A, což je ISO formát poskytující jistotu, že dokument bude možné bez problémů a beze ztráty informace otevřít v budoucích verzích počítačových programů;
- zajištění, že autenticita dokumentu bude prokazatelná nad veškerou pochybnost. K tomu slouží evropské normy (PAdES LTV a další), které detailně popisují, jaká ověřovací metadata musí být k dokumentu připojena, aby bylo možné jednoznačně určit, kdo byl autorem připojeného elektronického podpisu a že v dokumentu nebyly provedeny změny .
- pravidelné připojování aktuálních časových razítek až do doby skartace dokumentu. Časová razítka musí být připojována tak, aby zůstala zachována digitální kontinuita dokumentu a s detailním dodržením požadavků zmíněných norem.
Službu Long-Term Docs lze aplikovat nejen na běžné dokumenty, ale na jakýkoliv další elektronický obsah – video, zvukové záznamy, obrazový materiál, data z informačních systémů apod. V jejich případě může být ovšem zajištění čitelnosti problematické.
Software602 poskytuje službu Long-Term Docs nejen organizacím, ale také systémovým integrátorům a dodavatelům informačních systémů, kteří tak mohou svým zákazníkům poskytnout jistotu souladu s normami ve všech zemích EU.
Vyzkoušejte službu Long-Term Docs zdarma na www.longtermdocs.eu!
