Chyby v zaúčtování software mohou firmám způsobit problémy

Koupit si legálně software, to je jen polovina starostí. Firmy také musí software správně zaúčtovat jako drobný nehmotný majetek, jinak hrozí problémy s finančním úřadem. Podle tiskové zprávy BSA se totiž i v této oblasti často dělají chyby. Jak řekl tiskový mluvčí BSA Jan Hlaváč, "účetní oddělení si často chtějí ušetřit práci s inventarizací software a celou hodnotu pořízeného software zaúčtují do nákladů bez další evidence. Ačkoliv tak učiní v souladu s účetní metodikou, finanční úřad může odmítnout uznat následně vynaložené náklady spojené s údržbou a technickým zhodnocením softwaru."

Doporučuje se proto software i hardware, který nesplňuje podmínky pro zařazení do dlouhodobého majetku firmy, účetně evidovat. Díky tomu se pak snadno prokazují náklady spojené s jeho provozem. V praxi je však situace taková, že firmy jako nehmotný majetek evidují pouze software v hodnotě nad 60 tisíc korun, který tak splňuje podmínky pro zařazení do dlouhodobého nehmotného majetku. Zároveň ale dávají měsíčně do nákladů desetitisíce korun za výdaje na správu IT bez ohledu na to, zda se jedná o dlouhodobý nebo drobný nehmotný majetek.

A co s tím vším má společného BSA? Právě dobrá účetní evidence může pomoci v případě, že je firma prošetřována kvůli podezření z užívání nelegálního software. Počet případů prošetřování rok od roku stoupá a zajímavé je to, že z více než 90 % se jedná o oznámení od některého ze zaměstnanců.

Chybuje se i při skartaci účetních dokladů k softwaru v době, kdy je ještě používán. Účetní doklady slouží v tomto případě i pro účely dokazování dodržení autorských práv a musí být zachovány po celou dobu užívání software, i když z čistě z účetního hlediska již mohou být vyřazené.

Zdroj: Tisková zpráva BSA

Témata článku: Software, Hardware, Problém, Tisková mluvčí, Chyba, Způsob, Evidence

Určitě si přečtěte

Tesla chce změnit nákladní dopravu. Její elektrický náklaďák má ohromující parametry

Tesla chce změnit nákladní dopravu. Její elektrický náklaďák má ohromující parametry

** Tesla představila elektrický kamion ** Má obdivuhodný výkon i dojezd ** Prodávat by se měl už za dva roky

17.  11.  2017 | Vojtěch Malý | 237

Dnes je Black Friday: Přehled slev na elektroniku a počítače

Dnes je Black Friday: Přehled slev na elektroniku a počítače

** Začala slevová mánie zvaná Black Friday ** Pozor, ne všechny slevy jsou opravdu výhodné ** Průběžně sledujeme slevové akce v počítačových e-shopech

22.  11.  2017 | David Polesný | 37

Google Mapy mají nový design. Líbí se vám víc než předchozí? Tady je srovnání

Google Mapy mají nový design. Líbí se vám víc než předchozí? Tady je srovnání

** Nový design Google Map přijde na počítače i mobilní telefony. ** Zaměřuje se na zvýraznění konkrétních míst, mapové podklady jsou mnohdy upozaděné. ** Lépe pracuje s chráněnými oblastmi a parky.

20.  11.  2017 | Vladislav Kluska | 30

Microsoftu se invaze na Android daří, jeho launcher aktivně používá přes milion lidí

Microsoftu se invaze na Android daří, jeho launcher aktivně používá přes milion lidí

** Microsoft se zabydluje na platformě Android ** Nedávno představený launcher už používá milion uživatelů ** Je to stále jen zanedbatelný zlomek uživatelů Androidu, ale slibný růst

22.  11.  2017 | Vladislav Kluska | 35


Aktuální číslo časopisu Computer

Otestovali jsme 5 HDR 4K televizorů

Jak natáčet video zrcadlovkou

Vytvořte si chytrou domácnost

Radíme s koupí počítačového zdroje