Chyby v zaúčtování software mohou firmám způsobit problémy

Chyby v zaúčtování software mohou firmám způsobit problémy

Koupit si legálně software, to je jen polovina starostí. Firmy také musí software správně zaúčtovat jako drobný nehmotný majetek, jinak hrozí problémy s finančním úřadem. Podle tiskové zprávy BSA se totiž i v této oblasti často dělají chyby. Jak řekl tiskový mluvčí BSA Jan Hlaváč, "účetní oddělení si často chtějí ušetřit práci s inventarizací software a celou hodnotu pořízeného software zaúčtují do nákladů bez další evidence. Ačkoliv tak učiní v souladu s účetní metodikou, finanční úřad může odmítnout uznat následně vynaložené náklady spojené s údržbou a technickým zhodnocením softwaru."

Doporučuje se proto software i hardware, který nesplňuje podmínky pro zařazení do dlouhodobého majetku firmy, účetně evidovat. Díky tomu se pak snadno prokazují náklady spojené s jeho provozem. V praxi je však situace taková, že firmy jako nehmotný majetek evidují pouze software v hodnotě nad 60 tisíc korun, který tak splňuje podmínky pro zařazení do dlouhodobého nehmotného majetku. Zároveň ale dávají měsíčně do nákladů desetitisíce korun za výdaje na správu IT bez ohledu na to, zda se jedná o dlouhodobý nebo drobný nehmotný majetek.

A co s tím vším má společného BSA? Právě dobrá účetní evidence může pomoci v případě, že je firma prošetřována kvůli podezření z užívání nelegálního software. Počet případů prošetřování rok od roku stoupá a zajímavé je to, že z více než 90 % se jedná o oznámení od některého ze zaměstnanců.

Chybuje se i při skartaci účetních dokladů k softwaru v době, kdy je ještě používán. Účetní doklady slouží v tomto případě i pro účely dokazování dodržení autorských práv a musí být zachovány po celou dobu užívání software, i když z čistě z účetního hlediska již mohou být vyřazené.

Zdroj: Tisková zpráva BSA

Témata článku: Hardware, Software, Evidence

24 komentářů

Nejnovější komentáře

  • uzivatel 6. 12. 2005 10:20:48
    Je pravda že o Bxx jsem už dlouho nic neslyšel, asi si na konci roku...
  • P 6. 12. 2005 9:42:50
    BSA = Business Software Alliance. A kedze BSA mastia vracka velke firmy,...
  • P 6. 12. 2005 9:39:50
    Ty si nejaky macher uctovnik
Určitě si přečtěte

Jak rozšířit signál Wi-Fi: Extender je nejlevnější a snadná cesta

Jak rozšířit signál Wi-Fi: Extender je nejlevnější a snadná cesta

** Wi-Fi extendery dobře poslouží k rozšíření signálu ** Jsou to malé krabičky do zásuvky s triviálním nastavením ** Zvolte raději výkonnější modely, svůj účel splní lépe

Včera | David Polesný | 27

11 tipů, jak efektivně a přesně sledovat počasí pomocí internetu

11 tipů, jak efektivně a přesně sledovat počasí pomocí internetu

** Sledujte počasí z více zdrojů a podrobněji, přesněji tak určíte, jaké počasí vás potká na dovolené ** Na webu najdete hromadu pokročilých předpovědí počasí, ale i specializované meteorologické služby ** Vybrali jsme 14 služeb na počasí, které se vám můžou hodit

23.  6.  2017 | Jakub Čížek | 19

Nejlepší program pro střih videa na doma: 9 video editorů, ze kterých si vyberete

Nejlepší program pro střih videa na doma: 9 video editorů, ze kterých si vyberete

** Pokročilé střihové programy pro neprofesionální využití stojí do 3 000 Kč, jsou ale i zdarma ** Podpora 4K, hromada editačních funkcí a efektové filtry jsou samozřejmostí ** Vybrali jsme 9 nejzajímavějších programů pro nejrozšířenější operační systém Windows

25.  6.  2017 | Stanislav Janů | 34


Aktuální číslo časopisu Computer

Bojujeme proti Fake News

Dva velké testy: fotoaparáty a NASy

Co musíte vědět o změně evropského roamingu

Radíme s výběrem základní desky