Objevte všechny funkce Gmailu

Připravili jsme podrobný přehled méně známých funkcí Gmailu, které dokáží zefektivnit každodenní práci. Využijte Gmail naplno!

Gmail samotný nemusíme představovat. Ale je vhodné připomenout, že tato e-mailová služba nabízí mnoho nadstandardních funkcí, o kterých možná ani nevíte. Přitom by vám mohly dopřát daleko příjemnější práci s e-maily.

Google pro Gmail připravuje stále nová vylepšení. Většina novinek je ale nejprve přidávána do anglické jazykové verze. Proto pokud chcete naplno využít potenciál Gmailu, musíte přes horní odkaz „Nastavení“ přepnout jazyk na English US. Funkce v článku proto budeme popisovat jejich anglickými názvy, přestože je většina z nich dostupná i v české lokalizaci.

Poznámka: nová verze Gmailu je dostupná pouze pro internetové prohlížeče Internet Explorer 7 a Firefox 2

Obecná nastavení – využijte klávesové zkratky

Počet e-mailů na stránce

Na záložce „General“ kromě volby jazyku nalezneme možnost, kde lze určit maximální počet na stránce zobrazovaných e-mailů. Lze vybírat mezi 25, 50 a 100 e-mailů.

Klepněte pro větší obrázek 
Nastavení – kromě jazyku i další možnosti

Klávesové zkratky

Aktivace klávesových zkratek (Keyboard shortcuts) umožní takový styl ovládání schránky, který je především známý z klasických desktopových aplikací. Po aktivaci klávesových zkratek si můžete pomocí kombinace Shift + „čárka“ (na české klávesnici, nebo-li „?“) zobrazit seznam klávesových zkratek tak, jak je vidět na obrázku. Použití klávesových zkratek je jednoduché. Stačí stisknout například klávesu „c“ pro vytvoření nového e-mailu, anebo klávesu „g“ a následně „i“ pro přesun do doručené pošty.

Klepněte pro větší obrázek
Seznam klávesových zkratek

Můj obrázek

Hned další nastavení (My picture) vám umožňuje určit obrázek, který se bude zobrazovat u e-mailů ve schránce, v kontaktech a na chatu. Zobrazování obrázku lze povolit všem, anebo omezit pouze na kontakty, kterým jste zobrazování povolili. Pokud zvolíte druhou možnost, výběr povolených osob provedete v kontaktech (Contacts).

Klepněte pro větší obrázek 
Obrázek lze vložit pomocí mnoha zdrojů

Nový obrázek přidáte klepnutím na odkaz „Vybrat obrázek“ (Select a picture). Následně vám bude nabídnuto několik možností, odkud obrázek vzít. Kromě klasického nahrání obrázku z disku počítače, můžete také vybírat z vlastních alb Picasa Web, anebo přímo zadat URL adresu obrázku. Poté stačí klepnout na odkaz „Select Image“ a na dalším okně myší zvolit oblast, která bude použita. Jak tento krok dokončíte, stačí klepnout na tlačítko „Apply Changes“.

Klepněte pro větší obrázek
Snadný výřez obrázku

Obrázky ostatních kontaktů

Další možnost (Contacts' pictures) se také týká zobrazování obrázků vašich kontaktů. Můžete se rozhodnout mezi zobrazením všech obrázků, anebo pouze přiřazených účtům, které jste zvolili v kontaktech.

Připojení podpisu

Obsah pole pro podpis (Signature) je automaticky vkládán na konec všech vámi napsaných e-mailů. Užitečné zvláště v případě, vkládáte-li delší podpis včetně uvedení kontaktů a třeba webové adresy.

Indikátory osobní úrovně

V přehledu e-mailů lze zapnout zobrazování šipek, které určují, jestli byl e-mail zaslán pouze mně, anebo i více lidem. V případě první možnosti se zobrazí dvojitá šipka, u druhé varianty je zobrazena normální šipka.

Klepněte pro větší obrázek
Dvě zprávy. První byla zaslána pouze na moji adresu, druhá i ostatním lidem.]

Úryvky

Zapnutí úryvků způsobí vypisování obsahů zpráv v přehledu e-mailů, tedy hned vedle předmětu e-mailu.

Klepněte pro větší obrázek
Aktivace úryvků
Klepněte pro větší obrázek
Vypnuté a zapnuté zobrazování úryvků

Automatické odpovědi

Pokud víte, že se budete delší čas nacházet bez přístupu k e-mailům, například v případě dovolené, je vhodné zasílat automatické odpovědi na příchozí zprávy. Vaši známí a klienti tak budou vědět, že odpovíte ihned, jak budete moci. Stačí proto aktivovat možnost automatických odpovědí a vyplnit předmět s tělem zprávy. Pokud vám někdo pošle více zpráv, automatická odpověď bude zaslána nanejvýš jednou za čtyři dny. Gmail navíc umožňuje zasílat odpovědi pouze lidem, které máte mezi kontakty.

Klepněte pro větší obrázek
Použití automatických odpovědí

Volba kódování

Gmail automaticky vybírá vhodné kódování pro odchozí zprávy. Pokud mají příjemci zpráv problém s nesmyslnými znaky v e-mailech, je vhodné použít kódování UTF-8 (Unicode), které je standardem a dá se předpokládat, že s ním bude umět většina e-mailových klientů pracovat. Jeproto rozumné si tuto volbu aktivovat, vyhnete se tak případným problémům.

Témata článku: Google, Gmail, Internet Explorer, Unicode, Mobilní telefony akce, Mobilní telefony v akci, Objev, Skupinová akce, Chats, Horní okno, Účet, První panel, E-mailová konverzace, E-mailová adresa, Google Calendar, Clear, Vybrané okno, Remove, Kontrolní kód, Druhý panel, Hlavní funkce, T-mobile mobilní telefony akce, Automatická odpověď, Lid, Nastavení



Sex manželských párů? Jen výjimečně. Ložnice ovládnou roboti s umělou inteligencí

Sex manželských párů? Jen výjimečně. Ložnice ovládnou roboti s umělou inteligencí

** Sex manželských párů jen při zvláštních příležitostech. ** Ložnice ovládnou sexuální roboti s umělou inteligencí. ** I to je jeden ze závěrů Mezinárodní robotické konference.

Filip KůželJiří Liebreich
RobotiSexUmělá inteligence
Recenze cykloradaru Garmin Varia RCT715. Bílé dodávky, všechny si vás natočím

Recenze cykloradaru Garmin Varia RCT715. Bílé dodávky, všechny si vás natočím

** Garmin do svého stále unikátního cykloradaru přidal kameru ** Snímá a ukládá, co se při jízdě děje za sedlem ** Kromě toho je to jedna z nejsilnějších svítilen na kolo

Marek Lutonský
Testy
Jak poznat, že máte možná hacknutý telefon? Toto je devět symptomů, které můžete pozorovat

Jak poznat, že máte možná hacknutý telefon? Toto je devět symptomů, které můžete pozorovat

** Jak poznat, že je váš smartphone hacknutý? ** Hledejte známky po nestandardním chování telefonu ** Stačí když telefon vydrží méně nebo topí i v klidovém režimu...

Martin Chroust
Jak...Malware
Zákaz potratů nutí ženy mazat aplikace pro sledování svého cyklu. Facebook to řeší mazáním účtů a příspěvků

Zákaz potratů nutí ženy mazat aplikace pro sledování svého cyklu. Facebook to řeší mazáním účtů a příspěvků

** Zrušení práva na potrat v USA má nečekaný vliv i na mobilní technologie ** Uživatelky ze strachu mažou citlivé aplikace ** Meta zase maže příspěvky a účty lidí, kteří nabízí potratové pilulky

Martin Miksa
MetaZdravíPro ženy
Izraelský obrněnec ROBUST autonomně bojuje proti pěchotě i tankům

Izraelský obrněnec ROBUST autonomně bojuje proti pěchotě i tankům

** Izraelský zbrojní gigant Elbit Systems nedávno představil střední obrněné vozidlo ROBUST ** To je určeno pro pokročilý autonomní boj proti pěchotě i obrněným vozidlům ** Nový obrněnec by měl operovat s vysokou mírou autonomie, za každého počasí a prakticky v každém terénu

Stanislav Mihulka
IzraelVojenstvíRoboti
Google není jen vyhledávač: 15 užitečných funkcí, o kterých možná ani nevíte

Google není jen vyhledávač: 15 užitečných funkcí, o kterých možná ani nevíte

** Google umí kromě vyhledávání i spoustu dalších věcí ** Vybrali jsme více než 15 užitečných funkcí a schopností ** Stačí zadat do vyhledávače ta správná klíčová slova

Karel Kilián
TipyVyhledávačeGoogle