Google Calendar: Neuteče vám žádné výročí

Webový kalendář od Googlu nabízí luxusní sdílení, synchronizaci s Outlookem a bezplatný SMS připomínač.
Kapitoly článku

V dubnu před dvěma lety spustil Google webový kalendář Google Calendar. Ten využívá podobné filozofie jako Gmail. Je tedy založen na masivní implementaci interaktivního AJAXu a integraci s dalšími službami; zejména s Gmailem, Sites a gadgety pro startovací stránku iGoogle a desktopový vyhledávač Google Desktop. Vzhledem k tomu, že veškerá data jsou v databázích na internetu, máte ke svému kalendáři přistup odkudkoliv včetně mobilního internetu.

Klepněte pro větší obrázek Klepněte pro větší obrázek
Webové rozhraní kalendáře a ten stejný v podobě gadgetu na běžné webové stránce

Google Calendar není pouze kalendář, ale komplexní správce. Pokud si jej bezplatně zaregistrujete, můžete totiž spravovat libovolné množství kalendářů, které se v denním, týdenním a měsíčním pohledu rozliší různou barvou událostí. Ty si můžete sami vytvořit a ručně editovat, Google ale umí také import z oblíbeného formátu iCalendar (ICS) a z Microsoft Outlooku ve formátu CSV. Nově přibyla také přímá synchronizace s Outlookem, ta však má stále určité mezery a zatím synchronizuje pouze výchozí Google kalendář.

Klepněte pro větší obrázekKlepněte pro větší obrázekKlepněte pro větší obrázek
Seznam barevně rozlišených kalendářů, nabídka s možnostmi nastavení a vložení nového kalendáře

Samotný Google nabízí interface, jak spravovat kalendáře externími programy. Kalendář od Googlu je tedy k dispozici i v Mozilla Sunbird/Lightning, Calgoo Calendar a v mnoha dalších programem včetně nástrojů pro synchronizaci kalendářů na „hloupých“ mobilních telefonech (MyPhoneExplorer pro Sony Ericsson).

„Večeře s Pájou 18:00-20:00 Fri 25/4“

V Google kalendářích můžete vytvářet události. Slouží k tomu hned několik metod. Tahem myši můžete označit určitý časový úsek a v bublinovém dialogu doplnit jen základní popis události, tedy o co se jedná a do jakého kalendáře se má událost uložit. K dispozici máte ale samozřejmě také klasický plnohodnotný dialog pod odkazem „Create Event“. V něm můžete nastavit téměř cokoliv, od opakování události každý den, týden, měsíc i rok, až po připomenutí pomocí krátké SMS zprávy.

Pokud provedete autorizaci svého mobilního čísla, Google Calendar vám bude posílat v určený čas na mobil připomenutí ve formě krátké textové zprávy. Tuto službu nabízí Google zdarma a využít ji můžete u všech mobilních operátorů v České republice.

Klepněte pro větší obrázek  Klepněte pro větší obrázek
Přidání události pomocí jednoduchého bublinového dialogu a kompletní možnosti nastavení

Třetí možností ručního přidání události do kalendáře je „Quick Add“. V tomto případě stačí zadat událost ve formě krátké anglické zprávy a Google se pokusí rozpoznat její obsah. Nadpis této kapitoly by tedy Google Calendar převedl na událost, která se uskuteční v pátek 25. dubna ve večerních hodinách.

Klepněte pro větší obrázek
Qucik Add přidá událost podle jediného výrazu

Posledním způsobem, nebereme-li v úvahu synchronizaci, jak vložit událost do kalendáře, jsou nejrůznější externí služby. Nově dokáže rozpoznat událost i Gmail. Pokud by tedy e-mail obsahoval podobné informace, které jsou potřebné pro „Quick Add“, v Gmailu se u zprávy zobrazí odkaz pro vložení události do kalendáře. Sémantický rozbor je však poměrně složitý, neočekávejte tedy, že Google rozpozná češtinu, alespoň zatím.

Google kalendář v týmu i na veřejnosti

Calendar není ani zdaleka určený pouze pro jednoho člověka, hravě jej můžete používat i v týmu. Samotné události i celé kalendáře totiž můžete sdílet. A to buď veřejně, pak k nim má přístup naprosto každý, nebo soukromě, pak jsou dostupné jen vybraným uživatelům s Google účtem. Každému samozřejmě můžete upravit práva, jedni tedy pak mohou kalendář pouze číst, zatímco druzí nad ním mají téměř plnou kontrolu, mohou události vytvářet i mazat. Google Calendar používá v týmu i naše redakce pro snadné a přehledné plánování vydávání článků, ke kterému má každý redaktor přístup z práce i z domova.

Klepněte pro větší obrázek Klepněte pro větší obrázek
Pracujete-li se sdíleným kalendářem, můžete ke každé události přidat i krátký komentář
Každý kalendář můžete veřejně publikovat nebo sdílet s vybranými Google uživateli s nastavenými právy

Kalendář můžete exportovat ve formátu XML, ICS a HTML. V posledním případě se vygeneruje ořezaná interaktivní verze pouze pro čtení. Stejně tak můžete do svého správce pomocí podobné adresy vložit libovolné množství kalendářů, které autoři označili jako veřejné. Najdete tu nejen české státní svátky, ale také české i slovenské jmeniny. Díky podpoře formátu iCalendar, který je dnes už prakticky kalendářovým standardem, zobrazíte v Google Calendar prakticky cokoliv.

Klepněte pro větší obrázek
Katalog veřejných kalendářů

Google Calendar se velmi dobře hodí do skupinové práce. Je součástí kolaboračního wiki Google Sites a pokud si třeba pro rodinu nebo pro webový projekt pořídíte Google Apps s vlastní doménou. Můžete snadno sdílet kalendář mezi všemi členy na doméně. O Google Apps, co nabízí a jak jej nastavit na vlastní doméně, si budete moci přečíst v našem středečním článku.

Webové stránky správce kalendářů Google Calendar

 

Témata článku: Google, Internet, Web, Opera, Výročí, Mobilní telefony sony ericsson, Calendar, Sdílení, Vybraný formát, Google Calendar, Funkční design, Kompletní možnost, Vybraný obsah, Textová podoba, Opera a Safari, Podobná doména, Gadget, Široké povědomí, Jednoduché sdílení, Dostupný dok, CAL, Zkopírovaná funkce, Kalendář od Googlu, Formátovaný text, Měsíční pohled



Recenze reMarkable 2. Geniální zápisník, úžasná technologie a e-ink rychlejší než iPad

Recenze reMarkable 2. Geniální zápisník, úžasná technologie a e-ink rychlejší než iPad

** Hybrid tabletu a čtečky je špičkovým kusem hardwaru. ** Výrazně se omezuje na použití jako zápisníku a čtení. ** Ani u tohoto typu zařízení se nevyhneme předplatnému.

Stanislav Janů
reMarkableE-inkTesty
MacBook Air M2 bude hit. Apple vsadil na nový design, vrátil MagSafe a displej ozdobil výřezem

MacBook Air M2 bude hit. Apple vsadil na nový design, vrátil MagSafe a displej ozdobil výřezem

** Po dlouhých letech se mění ikonický design MacBooku Air ** Apple zlepšil výkon, obraz i zvuk ** Zůstává přitom pořád skvělá výdrž a dokonale tichý chod

Lukáš Václavík
MacBookApple
16 míst na mapách Googlu a Microsoftu, které nesmíte vidět. Nahradily je čtverečky a mlha

16 míst na mapách Googlu a Microsoftu, které nesmíte vidět. Nahradily je čtverečky a mlha

** Internet se roky bavil uměle rozčtverečkovanými místy v mapách ** Postupně jich ale ubývá, nebo se jedná o běžné chyby ** Výjimkou je Evropa. Tady čtverečkujeme až až

Jakub Čížek
Mapy GoogleMapy
Přehled modelovacích programů pro 3D tiskárny. Vybrali jsme jen ty dobré a zároveň bezplatné

Přehled modelovacích programů pro 3D tiskárny. Vybrali jsme jen ty dobré a zároveň bezplatné

Ať už si na 3D tiskárně chcete vyrobit oblíbenou filmovou postavičku, nebo naopak jednoduchou náhradní součástku, nevyhnete se vlastnímu 3D modelování. Aplikací existuje spousta, stejně jako rozdílů v jejich kvalitě.

Stanislav Janů
3D tiskNejlepší programy
DJI Mini 3 Pro: Tohle by mohl být nejlepší rekreační dron pro letošní léto

DJI Mini 3 Pro: Tohle by mohl být nejlepší rekreační dron pro letošní léto

** DJI představilo třetí generaci svých nejmenších dronů Mini ** A pozor, už to není žádné ořezovátko. Konečně dorazil autopilot ** Také ale výrazně poskočila cena

Jakub Čížek
DJIDrony
Jak přečíst platební kartu mobilem a k čemu je to dobré

Jak přečíst platební kartu mobilem a k čemu je to dobré

Pokud vlastníte telefon s technologii NFC, můžete prostřednictvím aplikace pro Android zkusit načíst údaje ze své bezkontaktní karty. Vyzkoušíte si tak třeba, jak moc je náchylná k případnému RFID skimmingu.

Jan Spěšný
NávodyMobilní aplikace
Jak dobře vybrat router. Potřebujete Wi-Fi 6, co nejvíc antén a fyzických portů

Jak dobře vybrat router. Potřebujete Wi-Fi 6, co nejvíc antén a fyzických portů

** Wi-Fi router je zařízení, přes které se připojíte k bezdrátové síti Wi-Fi a k internetu ** Poradíme, jak Wi-Fi router vybrat, na co myslet a čemu se vyhnout ** Doporučíme konkrétní osvědčené routery

Stanislav Janů
Jak vybratRouter