Helios Orange řeší ekonomiku pro personalisty

Součást nadnárodní korporace Adecco, působící v oblasti personálních služeb – Adecco Česká republika – se stala dalším zákazníkem informačních systémů Helios.

Firma, která má zhruba 100 interních zaměstnanců, koordinuje v Čechách a na Slovensku téměř 3 000 spolupracovníků a ročně umístí zhruba tisícovku uchazečů do trvalého pracovního poměru se pochopitelně nemůže obejít bez komplexního ERP systému.

„Vzhledem k velké administrativní náročnosti a objemu spravovaných dat jsme začali hledat řešení, které by nám přineslo zvýšení efektivity procesů zpracování mezd a hlavně možnosti automatické komunikace mezi finančním a mzdovým modulem. Zde se nám nároky kladené na přesnost ve výpočtech mezd, sledování dat do našich výkazů a sledování rentability stále zdokonalovalo, nicméně bylo zapotřebí, aby byl pořízen nový a dokonalejší systém, který bude komunikovat vzájemně a nebude mít problém se vzájemným přenosem dat,“ říká Lenka Bukovanská, HR and Payroll Manager Adecco ČR.

Projekt byl zahájen projednáním pořízení mzdového modulu, o němž se hovořilo již před rokem, na jaře 2007. Krátce poté, v první fázi celkového projektu byl u LCS objednán technický audit, který ukázal vedení Adecco technické možnosti stávajícího IT vybavení a motivoval je k investicím v této oblasti na centrále společnosti i na jednotlivých pobočkách.

V červenci 2007 došlo k vytvoření harmonogramu prací k přípravě podpisu smlouvy.

„Dohodli jsme se také, že bude nejdříve vytvořena cvičná verze mzdového modulu a na tomto modulu s převedenými daty budeme po zaškoleních trénovat jak výpočet mezd, tak paralelní kontrolu jednotlivých typů výpočtů ze stávajícího a nového mzdového softwaru,“ vzpomíná Lenka Bukovanská.

Během října, listopadu a prosince byla pak testována správnost výpočtů a vstupy do účetnictví za maximální podpory týmu z LCS i relevantních zaměstnanců Adecca..

Nyní je již mzdový modul ve společnosti Adecco v plném provozu a zaměstnanci společnosti i tým z LCS pracují na zdokonalování automatických importů dat do softwaru a přípravě automatických vstupů do finančního modulu fakturace.

„Děkuji týmu LCS za vzornou podporu, stejně tak chci poděkovat všem členům mzdové účtárny ADECCO a zvláště paní Mirce Tomáškové, která byla vedoucím celého projektu a duší,která celý projekt úspěšně realizovala,“ dodává Lenka Bukovanská.

Kromě modulu Mzdy je v Adecco ČR implementován také kompletní modul Ekonomika, který obsahuje účetnictví, fakturaci a účetní výkazy a také submoduly pokladna a banka.

 

Témata článku: Lenka

Aktuální číslo časopisu Computer

Supertéma: moderní cestování

Kdy opravdu přijdou nové baterie?

Velké testy: 6 herních notebooků a 8 volantů

Recenze: AMD Ryzen řady 5