reklama

Canon uvádí efektivní a úsporné řešení pro správu firemních dokumentů

Canon Europe, lídr v oblasti digitálního zpracování obrazu, oznámil uvedení nového softwarového řešení Therefore™ 2009, které je určeno pro správu firemních dokumentů. Software je dostupný nejen velkým společnostem, ale malým a středním firmám a organizacím působícím ve veřejném sektoru.

Společnost Therefore Corporation, která se letos v březnu přejmenovala z původního názvu ADOS Corporation, je výrobcem nového softwarového řešení Therefore 2009, jež navazuje na úspěšného předchůdce ADOS v6.2. Zahrnuje zdokonalené grafické uživatelské rozhraní a intuitivní ovládání. Terminálový eCopy konektor umožňuje po naskenování dokumentů prostřednictvím multifunkčních zařízení Canon jejich přímou distribuci do systému správy dokumentů formou jednoduchého linku přímo na obrazovce.

Software je dostupný v edicích určených pro jednotlivce, pracovní skupiny či celé firmy. Therefore 2009 řešení zajišťuje pořizování, archivaci, vyhledávání a obnovu dokumentů, a to efektivním a bezpečným způsobem. Firmám a organizacím umožňuje definovat bezpečnostní politiku na základě uchovávání dat v systému a přizpůsobení nastavení softwaru jejich požadavkům bez jakýchkoli dodatečných regulací. To zajišťuje, že dokumenty jsou v paměti uchovávány jen tak dlouho, jak je skutečně zapotřebí. Správci citlivých obchodních informací mohou také nastavit a definovat pravidla přísné kontroly přístupu k elektronickým dokumentům v systému, čímž systém dokáže monitorovat postupy uživatelů pracujících se soubory.

Vstupní úroveň „Personal Edition“ je navržena pro samostatné uživatele nebo pro uživatele z malých společností, která může být bezproblémově navýšena podle průběžného růstu společnosti. „Workgroup Edition“ je navržena pro společnosti o pěti až deseti zaměstnancích, kterým umožňuje zadržovat, řídit a obnovovat citlivé obchodní informace jakými jsou faktury a smlouvy, a efektivně je sdílet uvnitř organizace. To vše zahrnuje i ThereforeTM Web Klient, který umožňuje uživatelům přes internet bezpečné zobrazení vzdálených dat a přístup k nim.

Nejvyšší licence je „Business Edition“, jež je navrženo pro větší organizace a nebo ty, kteří potřebují funkční workflow. To dovoluje zákazníkům automaticky definovat obchodní procesy pomocí použitých vlastností pracovních procesů, které eliminují nutnost nastavení běžného pracovního nastavení, což vede ke snižování nákladů, redukci chyb a nárůstu efektivity.

Petr Herzig, produktový manažer Canon Business Solutions z Canon CZ, říká: „Podle nedávných výzkumů stráví zaměstnanci více než čtyři hodiny týdně pouhým hledáním informací – to představuje významné náklady pro váš byznys. Koneckonců, manažeři vždy potřebují maximalizovat efektivitu pracovních postupů svých zaměstnanců. Therefore urychluje všechny procesy spojené s přístupem a sdílením informací pomocí vylepšení stávajících pracovních procesů a posiluje produktivitu v kancelářích.“

„Easy-to-use Therefore 2009 software je navržen tak, aby vyhovoval potřebám prostředí v současných kancelářích,“ pokračuje Petr Herzig. „Uvedením Therefore™ 2009 pokračuje Canon v poskytování zákazníkům těch nejinovativnějších řešení tisku a řízení dokumentů.“

Therefore 2009 dovoluje uživatelům zobrazit dokumenty z více než 250 formátů bez nutnosti pořizovat si a instalovat software od třetích stran. Therefore Web access reprezentuje flexibilní řešení pro práci z domova a představuje osvědčený rychlý a přehledný systém správy dokumentů. Program je také kompatibilní s Microsoft Exchange a IBM Lotus Notes, proto také zajišťuje automatické zálohování e-mailů do centrálního depositáře.

reklama