Jak snížit náklady na firemní IT o třetinu? Využijte outsourcingu

Náklady na informační technologie bývají často nezanedbatelnou položkou ve firemním rozpočtu. Díky moderním technologiím je však možné na správě a provozu firemního IT výrazně ušetřit. Pomocí vhodně zvoleného outsourcingu technologií a správy mohou firmy podle názoru odborníků snížit své náklady na IT alespoň o třetinu. Připravili jsme pro vás několik tipů, jak firemní IT optimalizovat a výrazně ušetřit.

Nepotřebujete vlastní vybavení

Díky moderním technologiím již nemusí firmy provozovat své vlastní servery. Všechen důležitý hardware lze totiž pronajmout u specializovaných provozovatelů serverové infrastruktury. Odpadají tak náklady na nákup serverů a příslušného softwaru, ale i nezanedbatelné výdaje na jejich provoz a správu. Důležité je, že si již firmy nemusí pronajímat servery ve fyzické podobě, ale platí jen za požadovaný výkon a prostor pro data s možností prakticky neomezeného růstu. Takové řešení je označováno jako cloud hosting. Veškerá komunikace s cloudovými servery v datovém centru pak probíhá přes internet.

Na správě IT můžete ušetřit

Podle údajů českého statistického úřadu z roku 2011 stojí firmu jeden kvalitní IT správce i 420 tisíc korun ročně. Při využití pronájmu cloudového serveru a outsourcingu správy je možné tyto náklady snížit. Veškerá technika, jako jsou servery, síťové prvky a datová úložiště, totiž pracuje na hardwaru v datacentru provozovatele. Ten také poskytuje patřičnou technickou podporu a stará se o všechny možné problémy spojené s jeho fungováním. „Podle našich propočtů je možné využitím outsourcingu IT služeb v datacentrech snížit náklady na podnikové IT minimálně o 34 %. Odpadnou totiž starosti s údržbou zakoupeného hardwaru a nutnost zaměstnávat celý tým administrátorů,“ uvedl Filip Špaček, provozní ředitel společnosti Master Internet, která provozuje datová centra v Praze a Brně.

Plaťte jen takový výkon, který opravdu využijete

S úsporami souvisí i vysoká flexibilita outsourcovaného IT. Díky principu pronájmu části výpočetního výkonu počítačů v datacentru je možné využívat a platit jen výkon serverů, který v danou chvíli podnik využívá.Navíc je možné výkon podle potřeby zvyšovat či snižovat. Díky tomu mohou firmy snadno svoji IT infrastrukturu rozšiřovat případně optimalizovat tak, aby neplatily zbytečně za služby, které nepotřebují. Například prostor pro data je možné pohotově rozšířit až v okamžiku, kdy ten stávající přestane kapacitně stačit. Výhodou je také rychlost změn parametrů využívaných služeb datacenter. Výkonnější server lze ve spolupráci s provozovatelem datacentra získat i v řádu minut.

Datacentra jsou dobře zabezpečena

Externí provozovatelé IT služeb si většinou uvědomují, že dobré zabezpečení datacenter je pro jejich zákazníky důležité. Svá data a aplikace totiž firmy svěřují třetí straně, která za ně zodpovídá. Při přechodu na firemní IT zajišťované pomocí cloudových služeb je proto zásadní garance dlouhodobého provozu datacenter bez poruch. „Renomovaní provozovatelé ve svých datacentrech provozují špičkový hardware a garantují téměř bezvýpadkový provoz serverů i datových úložišť. Díky tomu jsou jejich služby velmi spolehlivé a firmy se nemusí obávat výpadků. Pokud již k výpadku dojde, je problém okamžitě napraven,“ sdělil Filip Špaček ze společnosti Master Internet. Provozovatelé s kvalitními datacentry mohou díky svému zázemí nabídnout zákazníkům i takovou úroveň bezpečnosti, která je v běžném firemním prostředí realizovatelná jen za cenu velmi vysokých nákladů. Datacentra mají většinou několik nezávislých připojení do počítačových sítí, silné záložní zdroje energie, hasicí systémy a nepřetržitý dohled odborníků.

Následujte světové trendy

Při vhodném nastavení outsourcingu IT mohou firmy ušetřit nezanedbatelné náklady, které by jinak musely investovat do provozu vlastních serverů. Celé firemní IT včetně datového úložiště či serverů pro běh firemních informačních systémů a dalších aplikací totiž v takovém případě poskytuje a spravuje externí dodavatel. Na místě je proto i určitá opatrnost při jeho výběru. Přesto ale výhody outsourcingu IT a cloudu převažují. Svědčí o tom například i loňský výzkum společnosti KPMG, který proběhl celosvětově mezi více než 800 manažery firem. Podle jeho výsledků 81 % společností jeho využití buď zvažuje, plánuje jeho implementaci, nebo již cloudovou strategii přijalo.

Určitě si přečtěte


Deset tipů, jak ovládnout Google: Vyhledávejte jako mistři

Deset tipů, jak ovládnout Google: Vyhledávejte jako mistři

** Vyhledávače jsou natolik dobré, že si poradí i s frází v běžné češtině ** Pokud to ale nebude stačit, můžete vyzkoušet pokročilé funkce ** Vybrali jsme ty nejzajímavější

25.  9.  2016 | Jakub Čížek | 19

9 nejlepších programů na úpravu fotek. Placené i zdarma

9 nejlepších programů na úpravu fotek. Placené i zdarma

** Pro běžné úpravy fotek nemusíte pirátit Photoshop, vystačíte si s levnějšími programy ** Ceny pokročilých editorů se většinou vejdou do dvou tisíc korun ** Mnohdy stačí i bezplatné nástroje

26.  9.  2016 | Stanislav Janů | 50

Aby byl signál a internet všude: jak fungují a kde jsou schované antény operátorů

Aby byl signál a internet všude: jak fungují a kde jsou schované antény operátorů

** Základnové stanice BTS mobilních operátorů zdaleka nejsou jen typické kovové stožáry ** Podívejte se na některé nevšední instalace ** Dozvíte se, z čeho se moderní BTS skládá a jak funguje

28.  9.  2016 | David Polesný | 29

Týden Živě: Zvyknou si Češi platit paušál za software?

Týden Živě: Zvyknou si Češi platit paušál za software?

** Zoner vypustil do světa nové Photo Studio. Je za paušál. ** HP nechce neoficiální inkoust ** Koutek časopisu Computer

25.  9.  2016 | Časopis Computer | 65

Pojďme programovat elektroniku: Vyrobím si z drobných součástek vlastní mikropočítač za pár kaček

Pojďme programovat elektroniku: Vyrobím si z drobných součástek vlastní mikropočítač za pár kaček

** Můžete si koupit třeba desku Arduino Uno ** Anebo si složíte celý mikropočítač sami ** Je to snadné jako facka

27.  9.  2016 | Jakub Čížek | 26