Google Docs & Spreadsheets je webová služba zdarma. Umožňuje pracovat na stejném dokumentu nebo tabulce až 50 lidem najednou. Pokud máte účet na Googlu, kompatibilní webový prohlížeč a internetové připojení, můžete jednoduše:
- Vytvářet dokumenty a tabulky a pak s nimi nakládat a přistupovat k němu ze zabezpečeného prostředí;
- Sdílet je s ostatními a určit kdo může dokument měnit a kdo ho může pouze vidět.
- Naimportovat již hotové dokumenty širokých variant formátů a také je exportovat;
- Jednoduše spolupracovat s ostatními na internetu a dokonce zároveň v reálném čase
- Publikovat je na blog nebo jako stránku ve formátu HTML.
“Internetové služby dávají uživatelům možnost větší kontroly nad svými informacemi protože ke svým datům můžete přistupovat kdekoli a kdykoli. S těmito službami je také mnohem jednodušší spolupracovat – už není nutné posílat si e-maily s velikými přílohami tam a zase zpátky a zjišťovat, která verze dokumentu je opravdu finální,“ říká Taťána le Moigne, která vede české zastoupení společnosti Google. „Všechno děláte prostě zároveň – českým uživatelům to zjednodušuje život a také to zvýší jejich produktivitu, zvláště při práci na skupinových projektech.”
Produktů, které se zaměřují na zvýšení produktivity, je celá řada. Google Docs & Spreadsheets doplní již existující produkty a představit nové. Novinkou je možnost spolupracovat na dokumentech a řídit práci s nimi.
Google Docs & Spreadsheets je k dispozici zdarma. Momentálně jde o betaverzi a k jejímu používání není nutné obdržet pozvánku.
