Ještě jednodušší než Todoist je nenáročný správce úkolů Ta-da list. Jedná se o zdarma dostupnou část známé placené aplikace pro projekt management – Basecampu. Ta-da list je skutečně jednoduchý, ale v tom je jeho největší síla. Žádné složité nastavování, pouze při registraci zadáte jméno a heslo a to je všechno.
Při zadávání úkolů specifikujete pouze jejich název, nenajdete tu ani priority, ani datum ukončení (deadline) ani tagy, natož pak kontexty. Práce s Ta-dalistem probíhá tak, že si založíte libovolný seznam úkolů (například „pracovní“, „domácí“, „nákupy“ atd.) a ty pak naplníte úkoly.
Jednotlivé úkoly jsou do seznamů řazeny tak, jak je postupně zadáváte, klepnutím na odkaz Reordervšak lze jejich pořadí změnit tažením myší. Jakmile úkol dokončíte a „odfajfkujete“, automaticky se uloží do odděleného seznamu. Svůj seznam úkolů najdete na webové adrese vašejméno.tadalist.com. Pokud jej učiníte veřejným, bude na této adrese komukoli přístupný pro čtení. Jednotlivé úkoly lze sdílet s dalšími uživateli.
Ta-da list se od předchozích liší
Speciální rozhraní pro použití v mobilních telefonech zde nanajdete, služba je však díky své jednoduchosti v mobilu dobře použitelná. Správu úkolů ulehčuje RSS kanál (každý seznam má svůj) a možnosti poslat si kopii svých seznamů na e-mail.
Ta-da list je díky své záměrné jednoduchosti ideálním „úkolovníkem“ pro všechny, kdo se nechtějí pokročilejší organizací svého času příliš zabývat a potřebují pouze jednoduchý a dobře editovatelný seznam úkolů na webu. Autoři Ta-da listu se netají s tím, že tato služba je jen reklamou na další placené služby výrobce – zejména zmíněný nástroj pro správu projektů Basecamp a aplikaci pro sdílení dat a úkolů Backpack. Obě patří ve své oblasti mezi špičku, jejich používání je však trochu dražší.
Verdikt časopisu Computer: 6,0
| - jednoduchost
- snadné ovládání |
| - menší nabídka funkcí |
Ideální jednoduchá aplikace pro toho, kdo potřebuje snadno použitelný seznam úkolů na webu a nechce se problematikou to-do listů hlouběji zabývat.
Aplikace Toodledo vám nabídne tolik funkcí pro správu úkolů a organizaci času, že může nejednoho uživatele skoro odradit. Podle internetových diskusí na známem serveru s tipy a triky pro timemanagement Lifehacker.com jde rovněž o jednu z nejpoužívanějších služeb tohoto druhu. Toodledo ve své bezplatné verzi zahrnuje správce úkolů a kalendář v placené verzi (stojí 15 USD ročně) máte navíc k dispozici i historii úkolů, plánovač, možnost sdílení úkolů s dalšími uživateli a mnoho dalšího.
Správce úkolů umožňuje jednotlivé akce třídit do složek, doplňovat je o poznámky a nastavovat jim datum splnění, eventuální opakování či prioritu. Jednotlivé úkoly lze zobrazit podle data (tzv. hotlist), podle toho zda jsou doplněny o „hvězdičku“, podle poslední změny atd., přičemž mezi jednotlivými pohledy lze přepínat pomocí záložek. Všechny úkoly lze zobrazit v kalendáři, v němž však nelze další akce přidávat.
Toodledo toho umí skutečně dost; možná až příliš
Toodledo nabízí naprosto bezkonkurenční možnosti nastavení a také importu a exportu dat – můžete zde například změnit nastavení vzhledu seznamu s úkoly. Do aplikace snadno importujete data z Remeber the milk (pomocí formátu ical), z Vitalistu (XML) nebo z Outlooku (CSV). Obdobně lze do všech těchto formátů data exportovat.
Pokud vlastníte mobilní telefon iPhone, vyzkoušejte modifikované stránky na adrese http://www.toodledo.com/slim. Na mém Sonny Ericsonu K550i se mi bohužel zobrazení úvodní stránky nezdařilo a varianta optimalizovaná pro iPhone nefungovala korektně.
Toodledo je na první pohled složitější aplikace, do které musíte trochu proniknout. Nabízí však bezkonkurenční možnosti nastavení, bohatý export a import dat a mnoho funkcí.
Verdikt časopisu Computer: 6,0
| - množství funkcí
- export a import dat |
| - méně přehledné rozhraní
- pro začátečníky zbytečně složité |
Výborný správce úkolů s funkcí kalendáře a plánovače a bohatými možnostmi exportu a importu dat do jiných programů. Množství funkcí však může leckoho odradit.
Nejlépe se vedlo Vitalistu a poměrně populárnímu ukolovníku s nezvykle dlouhým názvem Remember the milk (Nezapomeň na mléko). Oba nabízí pokročilou práci s úkoly, poradí si s mobilními telefony a RTM lze také propojit třeba s Google službami. Jako jediný RTM nabízí také lokalizované prostředí do češtiny a díky technologii Google Gears podporu pro tvorbu úkolů i když nejste připojeni k internetu.
Druhý pohled Jakuba Čížka
Podobné webové aplikace toho umí stále více, poradí si s mobilními telefony i synchronizací úkolů s jinými službami. Otázkou ovšem zůstává, zdali takové weby najdou široké uplatnění. Úkolovníky a správce času totiž povětšinou ocení především ti, kteří se neobjedou bez všudypřítomného chytrého kapesního zařízení a mají přístup k nějakému tomu firemnímu groupwaru první cenové skupiny.