Windows Phone: posviťte si na mobilní Office

Windows Phone pro svoji intuitivnost a optimalizace nepotřebuje nějaké dalekosáhlé návody a nápovědy, v systému je nicméně plno vychytávek, které určitě stojí za to vyzkoušet.

Provázanost produktů Microsoftu je na poli kancelářských aplikací naprosto příkladná. Není místa, kde byste nenarazili na všudypřítomný SkyDrive nebo zákoutí, které by nebylo ocejchováno některou z aplikací sady Office. No a Windows Phone na tom není jinak.

Slyšeli-li jste již někdy o Windows Phone, jistě víte, že každý jím vybavený smartphone disponuje i předinstalovanou kancelářskou sadou aplikací, kde najdete nejen tolik známou dvojici Word a Excel, ale také OneNote, Outlook, PowerPoint nebo SharePoint. A doinstalovat ze Store pak ještě můžete komunikační program Lync či klienta firemní sociální sítě Yammer.

Windows Phone sdružuje skupiny určitých informací do tzv. Hubů (Hubs), které pak na jedné obrazovce přehledně nabízí možnosti, které s nimi lze provádět. Máme tu tedy Hub Lidé, kde najdete kontakty, aktualizace ze sociálních sítí nebo přehled nedávné historie. Dále v tomto systému naleznete i Hub Obrázky a samozřejmě kýžený Office Hub.

Oproti svojí původní verzi (ve Windows Phone 7. x) je Office Hub obohacený o hlubší integraci cloudových služeb v podobě položky Nedávné (viz obrázek), lepší spolupráci s firemním cloudovým uložištěm SharePoint nebo o jakýsi agrerátor naposledy otevřených e-mailových příloh.

Položka nedávné – spása všech vytížených pracantů

WP01.pngS kolegy jsme se shodli, že asi nejlepší novou funkcí je zmiňovaná položka Nedávné, která krásně agreguje všechno, co jste kde v poslední době s dokumenty dělali. Takže pokud jste u svého stolního PC editovali nějakou prezentaci a následně zjistili, že musíte během pár minut vyrazit na cestu do práce nebo schůzku, jistě ji oceníte. Pokud totiž využíváte některého z cloudových uložišť (SkyDrive/SharePoint) a moderních Office (2010/2013), budete mít svoji prezentaci v telefonu právě pod touto položkou (samozřejmě i ve vašem cloudu, ale kdo by to hledal, že?) v podobě, kterou jste měli na svém PC.

Aby to celé fungovalo, je třeba používat SkyDrive případně firemní SharePoint (jak na to, si povíme za moment) a ukládat si dokumenty tam. Ideální je pak kombinace s Office 2013, které si automaticky hlídají, kde jste co editovali nebo vytvořili a všechno vám to pak „hrnou“ do telefonu. :) E-mailové přílohy (bavíme se tu o dokumentech) si pak Office Hub hlídá prostřednictvím vašeho účtu Microsoft nebo Outlooku v telefonu.

A jak na to nastavení? Jednodušší to už snad být nemůže. SkyDrive se vám s telefonem spáruje automaticky při zadání vašeho e-mailu do telefonu (což už pravděpodobně máte). A SharePoint k telefonu připojíte přidáním vašeho firemního účtu (máte-li ho) a následně propojíte přidáním odkazu toho kterého SharePoint webu (viz obrázek). A je hotovo.

WP06.png

Vše hezky na dosah

Samozřejmostí pak je i možnost připnutí jednotlivých souborů nebo složek na Úvodní obrazovku Windows Phone. Zde bych snad jen podotknul, že oproti předchozí verzi mobilních Windows má uživatel více možností připnutí.

OneNote trošku jinak

Další změna, která se v nových Windows Phone 8 odehrála je osamostatnění poznámkového bloku OneNote, což může na první pohled působit trošku jako fragmentace, ale oproti původnímu řešení máte mnohem přehledněji uspořádané poznámky a poznámkové bloky.

Vkládat pak samozřejmě můžete nejen textové poznámky, ale také číslované seznamy, obrázky a zvuk. Takže pokud vás po cestě autobusem něco zajímavého napadne, stačí vytáhnout telefon a prostě si to poznamenat.

Možná vás teď napadla otázka: „A je třeba něco nastavovat?“, odpověď zní: „Ne“. OneNote si projde všechna vaše připojená uložiště a pak vám hned v úvodním přehledu ukáže seznam poznámkových bloků, které lze synchronizovat do telefonu. Všechny nové poznámky se vám pak opět automaticky synchronizují na SkyDrive a vaše data pak máte přístupná nejen z webového rozhraní SkyDrive, ale také přímo z vaší aplikace OneNote pro klasickou pracovní Plochu nebo pro Windows 8.

WP05.png

OneNote pro dotyková zařízení.

Tento návod je použitelný pro operační systémy Windows Phone 8.

Tomáš Pelán
Svět Microsoftu


Sledujte Živě na Facebooku

celkem 0

Poslední názory Názory



DEJTE NÁM TIP NA ČLÁNEK



Aktuální číslo časopisu Computer
  • Testy nejnovějších produktů na českém trhu.
  • Informace ze světa internetu i bezpečnosti.
  • Plné verze programů zdarma pro všechny čtenáře.

Partnerská sekce pro IT profesionály
Microsoft TechNet/MSDN