Testujeme nové Microsoft Office 12 – Microsoft Excel

S příchodem Microsoft Office 12 bude všechno jinak. Připravte se na velké změny ve vizuální podobě těchto programů a připravte se také na zásadně překopanou koncepci ovládání. Po Wordu si nyní představíme Excel.

Microsoft Excel

Samozřejmě i Excel dostal nový kabát, takže klasické menu zde již nenajdete. Díky tomu je plocha pro samotnou tabulku o něco menší než v Office 2003. Zatímco ve starší verzi Office je při rozlišení obrazovky 1024x768 bodů a výchozím nastavení, kdy je vidět jen menu, jednořádkový toolbar a řádek pro vložení vzorců, plocha tabulky taková, že je vidět 35 řádků a sloupce A až O, v novém rozhraní je při výchozím nastavení viditelných jen 26 řádků a sloupce A až M. Nové rozhraní tak v každém případě ubírá část pracovní plochy pro editaci tabulek, pokud jej srovnáme se starší verzí.

Oproti tomu datově je nový Excel "větší" než starší verze. Nyní můžete mít tabulku i s milionem řádků a 16 tisíci sloupci.

Klepněte pro větší obrázek

Celkový pohled na nový Excel - méně řádků a i sloupců při stejném rozlišení

Nový Excel má celkem 7 položek "hlavního menu":

  • File
  • Sheet
  • Insert
  • Page Layout
  • Formulas
  • Data
  • Review

File

Záložka File pochopitelně obsahuje možnosti pro vytvoření, otevření či uložení souboru a také pro "export", tedy možnost Uložit jako. Zde právě najdete mimo jiné variantu pro export souboru do PDF či XPS. A že se Microsoft možná překvapivě nesnaží vnucovat za každou cenu svůj XPS formát, o tom svědčí i to, že když na příslušnou položku pro export do těchto formátů kliknete, bude vám implicitně nabídnuta volba uložení do PDF.

Novinkou v této části menu je položka Finish. Zde můžete před finálním dokončením dokumentu provést několik akcí pro jeho zkontrolování. Můžete odstranit některé soukromé informace z vlastností dokumentu, dále nastavit přístupová práva pro práci s dokumentem, přidat digitální podpis, otestovat kompatibilitu s předchozími verzemi Office a také označit dokument jako hotový, takže bude pro čtenáře dostupný jen v režimu čtení.

Klepněte pro větší obrázek

Nová položka Finish pro dokončení dokumentu

Zbývají už jen obvyklé položky pro odeslání dokumentu, jeho vytištění či uzavření.


Sheet

Klepněte pro větší obrázek

Na této záložce najdete vše, co souvisí s vizuálním nastavením textu či buněk, formátu čísel a dalších "viditelných" věcí. Funkčně je tak podobná záložce Write z Wordu. Dá se zde změnit typ, velikost a barva písma, zarovnání textu či formát čísel.

Klepněte pro větší obrázek

Najdete zde i možnost formátovat vzhled tabulky, přičemž při výběru z variant se vám nové parametry ihned promítnou do označené tabulky, takže okamžitě víte, jaký bude výsledek.

Klepněte pro větší obrázek

Zvolený styl se ihned aplikuje na označenou tabulku ještě během výběru

Insert

Klepněte pro větší obrázek

Na této záložce se nachází vše pro vkládání objektů do dokumentu. Na obrázku vidíte, co všechno lze vložit. Jsou to obvyklé objekty, na které jste zvyklí. Důležitá je zde jistě položka Graf. Kliknutím na ikonu se nejprve otevře okno pro výběr typu grafu:

Klepněte pro větší obrázek

Teprve po výběru základního typu se patřičným způsobem upraví ribbon a můžete doladit další parametry.

Klepněte pro větší obrázek

Poměrně přehledně se dá zvolit vzhled grafu bez nutnosti "proklikávat" se v menu. Vizuální podoba grafů byla také náležitě zmodernizována, působí hladce a jsou krásně vystínované a i v 2D provedení působí "plasticky".

Page Layout

Klepněte pro větší obrázek

Na této záložce se dá změnit vzhled stránky, to znamená její velikost, okraje, pozadí, orientace papíru a další parametry.

Formulas

Jednou z nejdůležitějších oblastí je samozřejmě záložka Formulas. Zde najdeme knihovnu funkcí a výpočty.

Klepněte pro větší obrázek

Všechny funkce (a odhadoval bych, že jich je opět pár navíc) jsou z knihovny velmi rychle dostupné, zde se nové ovládání opravdu vyplatí. Zajímavé je také pozorovat, jakou prioritu dle velikosti rozbalovací ikonky Microsoft jednotlivým skupinám funkcí dává. Nejdůležitější jsou zřejmě funkce finančního charakteru, matematické jsou pak až poslední.

Klepněte pro větší obrázek

Data a Review

Klepněte pro větší obrázek

Třídění, filtry či propojení. To vše a řadu dalších věcí skrývá záložka Data.

Klepněte pro větší obrázek

Poslední záložkou je Review, který skrývá nástroje pro kontrolu pravopisu či překlad, dále slouží pro přidávání komentářů a také umožňuje zamykat sešity a soubory nebo je naopak sdílet.

Vychytávky rozhraní

V rozhraní je k vidění několik nových užitečných drobností, které dokáží zpříjemnit práci. Dole v seznamu listů je na konci řady nová záložka pro rychlé přidání nového listu, což je tak otázkou jednoho kliknutí.

Klepněte pro větší obrázek

Všimněte si také malého červeného tlačítka (kolečka). To slouží pro zapnutí nahrávání nového makra.

I zbytek stavové lišty je plný užitečných informací. Pokud máme označen sloupec čísel, program už nám neříká jen jednu vybranou hodnotu, ale hned nám vypisuje počet hodnot, jejich průměr a součet.

Klepněte pro větší obrázek

Povšimněte si také přepínače různých typů zobrazení, který se rovněž přesunul na stavový řádek. A najdeme zde i posuvník pro změnu velikosti pohledu na dokument. Posledním tlačítkem zcela vpravo dole je pak možné chování stavové lišty upravit dle vlastních požadavků.

Témata článku: Microsoft, Microsoft Office, Excel, Review, Finish, Export, Microsoft Excel, Ribbon

24 komentářů

Nejnovější komentáře

  • Keff 19. 12. 2005 20:02:46
    Mozna byste si pane Lutonsky mohl precist tento clanek od jednoho z autoru...
  • Wosonj, Wosonj 1. 12. 2005 10:02:37
    aaa, zda se ze open source komunita konecne objevila ameriku. Ano,...
  • Wosonj, Wosonj 1. 12. 2005 9:57:09
    Novy interface me prijde velmi povedeny, ale fakt by mne celkem zajimalo...
Určitě si přečtěte

ASUS ZenBook 3 se začal prodávat v Česku. Je ve všem lepší než MacBook, ale bude to stačit?

ASUS ZenBook 3 se začal prodávat v Česku. Je ve všem lepší než MacBook, ale bude to stačit?

** Novinka od Asusu míří přímo proti MacBooku od Applu ** Nabídne daleko více výkonu za stejné peníze

2.  12.  2016 | David Polesný | 129

Sbíječky vyměnili za klávesnice. Nový projekt má za cíl přeučit horníky na programátory

Sbíječky vyměnili za klávesnice. Nový projekt má za cíl přeučit horníky na programátory

** Programátorů je málo a horníků bez práce po uzavření dolu Paskov bude moc ** Problém řeší unikátní projekt ** Pilotní kurz dává naději, že by z horníků mohli být použitelní kodéři

28.  11.  2016 | David Polesný | 79