Série instruktážních videí (nejen) pro Office 365 klienty

Jedná se o uživatelské “rychlé tipy” neboli krátká videa, která ukazují kde na co kliknout, aby uživatel dosáhl požadovaného výsledku. A vzhledem k zaměření na uživatelskou stránku věci lze tato videa bez problémů použít jako učební prostředek pro uživatele i ve firmě, která využívá vlastní Exchange/Lync/SharePoint servery. Ostatně posuďte sami:

Instruktážní videa pro Outlook a Exchange Online:

• Zobrazení konverzace: Jak neztrácet přehled ani v dlouhých poštovních konverzacích
• Příznaky a kategorie: Jak si přehledně zorganizovat poštu a jak nezapomenout reagovat na důležité zprávy
• Aplikace Outlook Web App: Jak se dostat ke svým zprávám, kalendáři, kontaktům a úkolům i z cizího počítače
• Online archiv: Jak vyřešit problém velkého množství zpráv v poště a kam s e-maily, které již nejsou aktuální, ale chci si je schovat
• Pravidla: Jak poloautomaticky zpracovávat příchozí e-maily
• Než odešlete: Jak neposílat e-mail tam, kam nemám a vyhnout se tak nešťastnému omylu
• Aliasy a distribuční skupiny: jak posílat e-maily skupinám příjemců a jak zřídit adresu typu obchod@firma.cz
• Sdílení přístupu ke složkám: Jak zpřístupnit svůj kalendář kolegům nebo umožnit asistence spravovat svou agendu
• Nevyžádaná pošta: Jak najít poštu vyhodnocenou jako spam a jak zamezit, aby se takto ztratila zpráva od důležitých odesílatelů
• Mazání a obnovování zpráv: Jak nalézt odstraněnou zprávu a i v případě, že koš je již prázdný
• Okamžité vyhledávání, virtuální složky hledání: Jak nalézt i hluboko zapadlý e-mail a jak si udržet přehled o důležitých e-mailech
• Jak pomocí Outlooku provést rychlý průzkum názorů kolegů a přitom je neokrádat o čas
• Jak se o lidech, které známe jenom po e-mailu, dozvědět více ze sociálních sítí

Instruktážní videa pro Lync Online:

• Kontakty a skupiny: Jak efektivně komunikovat s kolegy a zákazníky, kteří se mnou nesedí v kanceláři
• Od chatu po videohovory: Jak snadno přejít od chatování přes telefonní hovor až na videokonferenci
• Sdílení a předání kontroly nad počítačem: Jak na dálku sdílet aplikaci a simultánně pracovat s kolegou nad jedním dokumentem
• Videokonference: Jak uspořádat videokonferenci
• Webová konference: Jak uspořádat webovou konferenci nebo školení s uživateli mimo organizaci, kteří nemají nástroje Office 365

Instruktážní videa pro SharePoint Online:

• Úvod: Jak na jednom místě udržovat data a informace pro celou firmu, pracovní tým, projekty, osobní weby i veřejný web
• Uživatelské rozhraní: Jak se orientovat ve standardním uživatelském rozhraní firemního intranetu
• Vytvoření podwebu: Jak založit podweb pro projekt, tým, významnou schůzku nebo sérii schůzek
• Webová část: Jak upravit stránku firemního intranetu, aby zobrazovala data, která považuji za podstatná
• Vlastní seznam: Jak vytvořit na intranetu seznam podle svých potřeb
• Práce s knihovnou: Jaké výhody přináší sdílení dokumentů a souborů v knihovně
• Verzování a rezervace dokumentů: Jak rezervovat dokument ve sdíleném úložišti jen pro své úpravy a jak zajistit schválení dokumentu před jejich vypuštěním do oběhu
• Práce offline – SharePoint Worskpace: Jak pracovat s dokumenty uloženými na firemním intranetu bez připojení k síti
• Integrace s aplikací Outlook: Jak pracovat s úkoly, kalendáři i kontakty sdílenými na intranetu i ve vlastním Outlooku
• Anketa: Jak zorganizovat vnitrofiremní průzkum na firemním intranetu a jak vyhodnocovat výsledky
• Nastavování práv: Jak nastavit práva k webu, podwebu, knihovně, seznamu či ke konkrétnímu dokumentu
• Veřejný web: Jak jednoduše vytvořit veřejný web a pomocí jednoduchých nástrojů jej upravovat

Vzhledem k tomu, že jde o velmi povedená a užitečná videa, odkazujeme na ně i z naší Office 365 TechNet stránky, kde naleznete další informace o Office 365 a instruktážní videa určená pro správce systému.

Autor: Tomáš Kantůrek