V článku si představíme ty nejzásadnější novinky a funkce, které můžeme v tomto roce očekávat v cloudové službě Office 365.
Příchod některých následujících funkcí lze očekávat již v tomto červenci. Na další si ovšem počkáme až do Q4 2014 nebo i později.
Vlastní branding pro Office 365
Mnoho firem si zakládá na firemních barvách v jejich korporátní kultuře. S novou aktualizací bude možné připravit vlastní definice barev a zobrazení pro navigační prvky služeb Office 365, doplnit do hlavičky menu vlastní logo organizace a služby Office 365 tak personifikovat skutečně pro danou společnosti.
Data Loss Prevention v SharePoint Online
Pro předplatitele služeb Office 365 bude v průběhu následujících měsících možné aktivovat funkce DLP i pro dokumenty uložené v SharePoint Online a OneDrive for Business. DLP zabraňuje sdílení citlivého a interního obsahu uvnitř i mimo organizaci pomocí automatické klasifikace a identifikace obsahu dokumentů na základě definovaných pravidel. Podobně jako u Exchange Online například můžete specifikovat, že nelze odeslat e-mail, který obsahuje slova či přílohy označené jako Přísně tajné, nebude moci nyní takový dokument uživatel ve OneDrive sdílet mimo příjemce v organizaci. Administrátor zároveň i pro tato uložiště získá přehled o takových dokumentech pomocí eDiscover centra.
Azure Active Directory Sync Service
Azure AD Sync Services se stanou novým nástrojem pro synchronizaci identit z komplexních prostředí nejen Active Directory, ale i zdrojů identit jako LDAP v3, PowerShell, CSV, SQL skrz ODBC ovladač, ale i webových služeb.
V současné době je již Beta verze dostupná uživatelům služeb předplatného Azure Active Directory Premium. Nejvíce správce firemních prostředí potěší možnost synchronizace AD obsahující více forrestů a vůbec možnosti kombinace těchto zdrojů. Jádro tohoto produktů je postaveno na novém vylepšeném jádru synchronizační služby známé z Forefront Identity Manager 2010 R2. Jeho nová verze je také očekávána na rok 2015.
Odchozí pošta a DKIM
Exchange Online Protection bude podporovat pro odchozí zprávy validaci Domain Keys Identified Mail (DKIM), což je metoda pro validaci digitálně podepsaných zpráv ve speciální hlavičce zpráv, která svazuje e-mailovou zprávu s organizací, která je odpovědná za její odeslání.
Codename Oslo a Office Graph
Oslo je nový způsob skutečně personalizovaného hledání a objevování obsahu využívající takzvaný Office Graph postavený na analýze chování a vztahů mezi uživateli, obsahem a tématy a jejich aktivitami napříč Exchange Online, SharePoint Online a sítí Yammer.
Následující snímek ukazuje například vyhledávání v prezentacích, které může být filtrováno na základě parametrů mé interaktivity vůči těmto dokumentů. Zda byly se mnou sdíleny, nebo jsem je upravoval nebo je jen zobrazil. Stejně tak vidím, jaký vliv na tyto dokumenty mají moji kolegové.
Clutter pro Outlook Web App
Funkce Clutter umožňuje v doručené poště automaticky skrýt nedůležité e-maily a uživateli tak dovoluje soustředit se pouze na ty podstatné informace. Mezi jednotlivými pohledy lze variabilně přepínat a uživatel má možnost jednotlivé položky označovat jako Clutter, nebo také zprávu označenou jako Clutter z tohoto označení vyjmout.
Algoritmus této funkce se postupně učí na základě obsahu schránky uživatele a bere v úvahu obsah zpráv, jejich odesílatele, prioritu, frekvenci odpovědí na daný typ zpráv a další ukazatele. Clutter samozřejmě zprávy nemaže, pouze je na žádost uživatele schová z jeho dohledu.
1 TB pro knihovny OneDrive for Business
Výchozí kvóta 25 GB bude automaticky všem uživatelům navýšena na 1 TB. Opravdu chcete svá data ukládat jen lokálně?
Navýšení kvóty pro Recoverable Items
Ve výchozím nastavení je nyní k dispozici kapacita 30 GB pro všechny schránky, na které je aplikován In-Place Hold nebo Litigation Hold. Nově bude tato kvóta navýšena na 100 GB.
Office 2013 s podporou SAML ověřování
Aplikace sady Office 2013 nyní podporují přihlášení do online služeb pomocí Microsoft Sign-In Assistant (Pomocník pro přihlašování), který zprostředkovává aplikacím WS-Trust protokol. Není tedy použitelný pro služby i třetích stran, které vyžadují pasivní ověření s přesměrováním na webovou stránku jako WS-Federation a SAML/P.
Tato aktualizace přinese podporu pro spolupráci s poskytovateli identit třetích stran nejen v rámci Office 365, Microsoft Azure, ale i aplikací Office. Jedná se tedy o skutečné rozšíření sady Office o podporu nativního více faktorového ověřování
.
Office 365 Video
Zcela nová služba Office 365 Video umožňující existenci bezpečného firemní prostředí pro sdílení, nahrávání, zpracování a především přehrávání videí napříč mobilními zařízeními s podporou plynulého přehrávání a variabilní kvality na základě dostupné kvality připojení. Tato služba je realizována na Microsoft Azure Media Services a bude volitelně integrovaná do služeb Office 365.
Odeslání odkazu na dokument
Ve webovém přístupu k poště Outlook Web App (OWA) přibyde v možnostech pro přiložení souboru také průzkumník souborů uložených ve OneDrive for Business. Při přiložení takového souboru bude mít uživatel na výběr, zda chce soubor skutečně přiložit jako jeho novou fyzickou kopii, nebo jen zaslat odkaz na něj tak, aby všichni příjemci přistupovali vždy k nejnovějšímu a stejnému souboru.
Vylepšení vyhledávání v Outlook Web App
Nové hledání ve schránce uživatele nyní bude umožňovat rychlé filtrování výsledků podle odesílatele, data, složky a příloh, jak jsme zvyklí z tučného klienta aplikace Outlook. Zároveň bude poskytovat historii a návrh frází pro hledání na základě jedinečného obsahu schránky uživatele.
Navrhnout nový čas schůzky v OWA
Uživatelé budou moci přímo z odpovědi na požadavek o schůzku odeslat i návrh na nový den a čas konání schůzky oproti pouhým volbám potvrdit, odmítnout a nezávazně, které jsou k dispozici nyní.
Scénář aktivace sdíleného počítače pro Office 365 ProPlus
Pomocí Office Deployment Tool (ODT) bude možné specifikovat takzvanou Shared Computer aktivaci produktu Office 365 ProPlus. Tato aktivace umožňuje scénář pro sdílené počítače nejen na fyzické, ale také virtuální úrovní v podobě RDS scénářů nasazení Office 365 ProPlus, tedy klasických terminálových služeb na serveru 2008 a novějších.
V současné době je aktivace Office 365 ProPlus vázána na počítač, kdy první přihlášený uživatel aktivuje sadu Office pro všechny uživatele svým účtem. Tento stav pak nemusí být jak z licenčních, tak technických důvodů správný. Nový způsob aktivace se provádí při každém přihlášení uživatele, kdy je ověřena validita dané licence pro konkrétního uživatele. Tato aktivace setrvá automaticky po celou dobu trvání relace tohoto uživatele a to pouze v jejím kontextu. Při odhlášení uživatele je pak konkrétní aktivace deaktivována.
Podobným způsobem nyní fungují takzvané Office on Demand (Office jako Služba), které si může uživatel stáhnout a spustit dočasně na počítači, kde je přihlášen z prostředí OneDrive for Business. Z tohoto faktu můžete odvodit také další dobrou zprávu. Počítače, na kterých je Office aktivován pomocí této nové aktivace, nejsou počítány do počtu maximálně pěti možných instalací pro jednoho uživatele. Vedlejším dopadem je samozřejmě fakt, že takový počítač musí být připojen k Internetu při každém přihlášení nového uživatele, nejen v určitých intervalech pro obnovení informace o validitě dané licence.
Jednotné identity pro Office 365 a Yammer
Uživatelé Office 365 budou moci přistupovat do firemní sociální sítě Yammer z navigačního menu Office 365 bez nutnosti se znovu autentizovat. Uživatelé, kteří dosud nemají účet sítě Yammer budou přesměrování na stránku pro založení účtu s mnohem menším počtem polí k vyplnění.
Správci služeb mohou aktivovat mapování identit z Office 365 do sítě Yammer z administračního rozhraní SharePoint Admin Center v sekci Nastavení volbou Používat službu Yammer.com. Tímto dojde k náhradě stávajících Informačních kanálů sítí Yammer. Všem, kteří tuto funkci aktivovali dříve, bude notifikována dostupnost této funkce pro jejich organizaci oznámením v administraci služeb.
Nejedná se zatím ovšem o plné Single Sign-On (SSO), automatické přihlášení bude provedeno, pouze pokud uživatel přistoupí do sítě Yammer z navigačního menu Office 365. Pokud uživatel používá například mobilní aplikaci, nebo webový přístup přímo, musí i dále zadávat své přihlašovací údaje. Pokud byste chtěli vylepšit i toto chování, můžete nasadit Yammer Directory Sync a Yammer Single Sign-On.
Šifrování obsahu SharePoint Online
Všechny uložiště souborů dokumentových knihoven, knihoven OneDrive for Business a všechny data speciálních webových kolekcí budou automaticky na pozadí šifrována nejen na úrovni datových disků pomocí současně používané technologie BitLocker, ale také na úrovni jednotlivých datových souborů. Firemní data se tak stávají opět bezpečnější proti neautorizovanému přístupu.
Office Online v síti Yammer
Dokumenty nahrané přímo do sítě Yammer bude možné prohlížet a editovat pomocí Office Online přímo ze sítě Yammer. Editace bude umožňovat spolupráci více lidí na jednom dokumentu společně se zobrazením konverzací nad tímto dokumentem v Side by Side pohledu.
Správa objektů v Exchange Online Protection
S touto aktualizací bude možné spravovat přidávat, editovat a upravovat mail-enabled objekty přímo v Exchange Admin Center stejně jako v administraci Office 365. Stávající propojení tak bude obousměrné a plně integrované. Bude tedy jedno, z jaké konzole založíte nového uživatele nebo distribuční skupinu, proces bude v obou rozhraních stejný.
Počasí v Outlook Web App
Někteří uživatelé Outlook 2013 již možná objevili do kalendáře integrovanou předpověď počasí na následující dny. Nyní bude tato funkce dostupná i uživatelům používajícím webového klienta OWA.
A další…
- Pole Skrytá kopie bude indexované službou In-Place Hold, pokud bude pro schránku aktivována.
- Navýšení limitu pro Veřejné složky (Public Folders) na 100 000 ze současných 10 000. Zároveň bude optimalizován algoritmus pro ukládání jejich obsahu a tím bude urychlen i přístup při načítání obsahu těchto složek uživatelům.
- Vylepšení navigačního menu Office 365 pro responzivní design pro lepší podporu mobilních zařízení.
- Vylepšení reportů poštovní ochrany pro lepší interaktivitu a zobrazení přesnějších údajů.
- Word i Excel Online budou zobrazovat v menu aplikace zakoupené uživatelem v Office App Store.
- Aktualizace OneNote for Mac přinese podporu ukládání poznámek do OneDrive for Business.
- Automatické e-mailové připomínky pro události v kalendáři v Outlook Web App.
- Aplikace zdarma z Office App Store nebudou při přidání vyžadovat přihlášení uživatele.
- Algoritmy pro doporučení aplikací z Office App Store budou přinášet lepší výsledky na základě třídění a funkcí aplikací.
- Skupiny napříč Office 365. Propojení Yammer skupin společně s Exchange a SharePoint umožňuje vytvářet týmové pracovní prostory, diskusní skupiny, kalendáře, seznamy úkolů a seznamy kontaktů dynamicky v závislosti na pracovních úkolech a týmových projektech.
- Petr Vlk (KPCS CZ, WUG)
Články ze série Microsoft TechNet nevytváří redakce Živě.cz, ale partneři programu Microsoft TechNet. Jsou publikovány v rámci mediálního partnerství Živě.cz a společnosti Microsoft.