Pošta a kancelář: když to bez papíru nejde

Přestože je komunikace pomocí e-mailu běžnou součástí pracovního a osobního života, jsou situace, kdy je nutné použít starý dobrý dopisní papír, obálku či složenku.
Pošta a kancelář: když to bez papíru nejde

Český program s příhodným názvem Pošta a kancelář je užitečným pomocníkem pro ty z vás, kteří neradi maří svůj čas na poště ručním vypisováním nejrůznějších složenek, podacích lístků, obálek, poštovních poukázek apod., nebo si jejich písmo nezadá s nejsložitějšími armádními šiframi. Aplikace vám umožní tuto činnost zvládnout během chviličky a přitom s čitelností psacího stroje. Že program s uživatelem komunikuje v češtině, již není třeba více rozebírat.

Automatické vyplňování

Při prvním startu programu bude uživatel vyzván, aby vyplnil několik kolonek s vlastními údaji. Jedná se typicky o jméno, adresu, bankovní spojení atd. Dojde tím k vytvořením profilu, který pak aplikace automaticky vkládá do příslušných kolonek ve formulářích, takže není nadále třeba vypisovat tyto údaje ručně. Výhodou je, že takovýchto identit se dá vytvořit větší množství, takže práci zrychlíte i v případě využívání více jmen a adres.

Klepněte pro větší obrázek 
Vytváření profilu.

Hlavní okno programu je velice jednoduché, přehledné a snadno v něm naleznete klíčové ovládací prvky v panelu s tlačítky, formulářové vzory ve sloupci pro vyplňované šablony a samozřejmě náhled na finální podobu dokumentu před tiskem. Aplikace obsahuje dlouhou řadu různých formulářů, které jsou rozděleny do jedenácti základních kategorií – poštovní formuláře, poštovní obálky, firma, smlouvy firemní a také domácí, PPL, banka, finanční úřad, OSSZ, pojišťovna a žádosti.

Klepněte pro větší obrázek 
Vyplňování složenky.

Lze se tak dostat namátkou k dokumentům typu podacího lístku, daňového přiznání, faktury, dohody o provedení práce, plné moci, kupní smlouvy na automobil, platebního příkazu pro banku, přehledu o výši pojistného či žádosti o výpisu z rejstříku trestů. Paleta dokumentů je tedy opravdu pestrá. Program navíc pomocí jednoduchého průvodce umožňuje vytvoření svého vlastního nového formuláře včetně vkládání loga.

Klepněte pro větší obrázek 
Podací lístek.

Vyplňování a tisk

Všechny dokumenty lze během chvíle vyplnit automatickým vložením osobních údajů a dále vypisovat do připravených kolonek ostatní informace. Také ty lze do určité míry automatizovat, např. pomocí vytvořené databáze zákazníků, importu adres z .csv souboru do adresáře programu apod. Velice detailní je nastavení tisku formulářů. Důležité je určení typu tiskárny, úprava kolonek i písma, rozvržení stránky atd.

Klepněte pro větší obrázek 
Výběr skinů.

Veškerá data je možné zálohovat, aby v případě poruchy nedošlo k jejich ztrátě. Program ještě nabízí základní úpravu vlastního vzhledu podle několika různě barevných skinů. Pošta a kancelář je dobrým pomocníkem především pro živnostníky a malé firmy. Není tak divu, že licence programu je placená, přestože nabízí plně funkční demo po dobu 30 dní. Komu se produkt zalíbí, může si zakoupit jeho plnou verzi za 289 Kč, což není až tak velká investice.

Témata článku: Software, Download, GigaMania, Obálky, Psací stroje

Určitě si přečtěte

Nové úlovky kamer Googlu: Šmírovačka na Street View nepřestává bavit

Nové úlovky kamer Googlu: Šmírovačka na Street View nepřestává bavit

Google stále fotí celý svět do své služby Street View. A novodobou zábavou je hledat v mapách Googlu vtipné záběry. Podívejte se na výběr nejlepších!

19.  5.  2017 | redakce | 38

To tu ještě nebylo. Specialisté ukázali, že zavirované mohou být i titulky SRT

To tu ještě nebylo. Specialisté ukázali, že zavirované mohou být i titulky SRT

** Stáhnete si film a titulky třeba z OpenSubtitles.org ** A osud vás za ten warez záhy potrestá ** Specialisté totiž ukázali, že i v titulcích může být schovaný virus

24.  5.  2017 | Jakub Čížek | 55

WannaCry se neměl vůbec rozšířit. Stačilo, abychom používali Windows Update

WannaCry se neměl vůbec rozšířit. Stačilo, abychom používali Windows Update

** WannaCry se masivně rozšířil kvůli zranitelnosti ve Windows ** Ta mu umožnila, aby se pokusil sám napadnout další počítače ** Jenže ta chyba už je dva měsíce opravená!

22.  5.  2017 | Jakub Čížek | 95

Nastal čas znovu vynalézt klávesnici. Anebo vám ta současná opravdu vyhovuje?

Nastal čas znovu vynalézt klávesnici. Anebo vám ta současná opravdu vyhovuje?

**Měli bychom provést revoluci klávesnice? ** Anebo je její dnes už hodně zastaralý koncept prostě nejlepší? ** Budeme na klávesnici odkázaní už navždy?

20.  5.  2017 | Jakub Čížek | 59


Aktuální číslo časopisu Computer

Bojujeme proti Fake News

Dva velké testy: fotoaparáty a NASy

Co musíte vědět o změně evropského roamingu

Radíme s výběrem základní desky