Pošta a kancelář: když to bez papíru nejde

Přestože je komunikace pomocí e-mailu běžnou součástí pracovního a osobního života, jsou situace, kdy je nutné použít starý dobrý dopisní papír, obálku či složenku.

Český program s příhodným názvem Pošta a kancelář je užitečným pomocníkem pro ty z vás, kteří neradi maří svůj čas na poště ručním vypisováním nejrůznějších složenek, podacích lístků, obálek, poštovních poukázek apod., nebo si jejich písmo nezadá s nejsložitějšími armádními šiframi. Aplikace vám umožní tuto činnost zvládnout během chviličky a přitom s čitelností psacího stroje. Že program s uživatelem komunikuje v češtině, již není třeba více rozebírat.

Automatické vyplňování

Při prvním startu programu bude uživatel vyzván, aby vyplnil několik kolonek s vlastními údaji. Jedná se typicky o jméno, adresu, bankovní spojení atd. Dojde tím k vytvořením profilu, který pak aplikace automaticky vkládá do příslušných kolonek ve formulářích, takže není nadále třeba vypisovat tyto údaje ručně. Výhodou je, že takovýchto identit se dá vytvořit větší množství, takže práci zrychlíte i v případě využívání více jmen a adres.

Klepněte pro větší obrázek 
Vytváření profilu.

Hlavní okno programu je velice jednoduché, přehledné a snadno v něm naleznete klíčové ovládací prvky v panelu s tlačítky, formulářové vzory ve sloupci pro vyplňované šablony a samozřejmě náhled na finální podobu dokumentu před tiskem. Aplikace obsahuje dlouhou řadu různých formulářů, které jsou rozděleny do jedenácti základních kategorií – poštovní formuláře, poštovní obálky, firma, smlouvy firemní a také domácí, PPL, banka, finanční úřad, OSSZ, pojišťovna a žádosti.

Klepněte pro větší obrázek 
Vyplňování složenky.

Lze se tak dostat namátkou k dokumentům typu podacího lístku, daňového přiznání, faktury, dohody o provedení práce, plné moci, kupní smlouvy na automobil, platebního příkazu pro banku, přehledu o výši pojistného či žádosti o výpisu z rejstříku trestů. Paleta dokumentů je tedy opravdu pestrá. Program navíc pomocí jednoduchého průvodce umožňuje vytvoření svého vlastního nového formuláře včetně vkládání loga.

Klepněte pro větší obrázek 
Podací lístek.

Vyplňování a tisk

Všechny dokumenty lze během chvíle vyplnit automatickým vložením osobních údajů a dále vypisovat do připravených kolonek ostatní informace. Také ty lze do určité míry automatizovat, např. pomocí vytvořené databáze zákazníků, importu adres z .csv souboru do adresáře programu apod. Velice detailní je nastavení tisku formulářů. Důležité je určení typu tiskárny, úprava kolonek i písma, rozvržení stránky atd.

Klepněte pro větší obrázek 
Výběr skinů.

Veškerá data je možné zálohovat, aby v případě poruchy nedošlo k jejich ztrátě. Program ještě nabízí základní úpravu vlastního vzhledu podle několika různě barevných skinů. Pošta a kancelář je dobrým pomocníkem především pro živnostníky a malé firmy. Není tak divu, že licence programu je placená, přestože nabízí plně funkční demo po dobu 30 dní. Komu se produkt zalíbí, může si zakoupit jeho plnou verzi za 289 Kč, což není až tak velká investice.

Témata článku: Software, Download, GigaMania, Obálky, Psací stroje

Určitě si přečtěte

Operační systém běžným počítačům nedal Bill Gates, ale Gary Kildall

Operační systém běžným počítačům nedal Bill Gates, ale Gary Kildall

** Gary Kildall pochopil, že levné výpočetní čipy mohou posloužit jako univerzální počítače pro všechny ** Připravil pro ně proto první operační systém ** Později mu systém vyfoukl Microsoft a nazval ho MS DOS

23.  4.  2017 | Pavel Tronner | 56

Umělá inteligence je sice v plenkách, už teď ale přestáváme rozumět, jak vlastně funguje. To je problém

Umělá inteligence je sice v plenkách, už teď ale přestáváme rozumět, jak vlastně funguje. To je problém

** Už je to tady, lidé přestávají chápat počítače ** Systémy neuronových sítí začínají pracovat tak, že ani jejich tvůrci přesně neví, co se uvnitř děje ** Do budoucna to může být závažný problém

24.  4.  2017 | Jakub Čížek | 112

Před 35 lety měl premiéru legendární počítač ZX Spectrum. Připomeňte si „Gumáka“

Před 35 lety měl premiéru legendární počítač ZX Spectrum. Připomeňte si „Gumáka“

** Slavný osmibitový počítač Sinclair ZX Spectrum byl uveden právě před 35 lety ** Připomeňte si tento průkopnický počítač v tematických článcích ** Podívejte se, jak funguje dnes

23.  4.  2017 | Pavel Tronner | 13

Správný počítač má alespoň dva monitory. Anebo je to jinak?

Správný počítač má alespoň dva monitory. Anebo je to jinak?

** David si nedokáže představit práci bez dvou a více monitorů ** Kubovi naopak stačí jeden a ve více displejích se ztrácí ** Jaký přístup je lepší?

23.  4.  2017 | Jakub Čížek | 59

Brněnské soudy daly stop Uberu. Je to dobře, nebo krok zpět?

Brněnské soudy daly stop Uberu. Je to dobře, nebo krok zpět?

** Před několika měsíci začal Uber nabízet své služby i v Brně ** Nyní ale narazil, soudům se to totiž nelíbí ** Má sdílená ekonomika dostat zelenou?

22.  4.  2017 | Jakub Čížek | 28


Aktuální číslo časopisu Computer

První test AMD Ryzen

Velké testy: 22 powerbank a 8 bezdrátových setů

Radíme s koupí Wi-Fi routeru

Co dokáží inteligentní domy?