Office 365 – Díl III, aktivace uživatelů, správa licencí

V minulém díle jsme si popsali několik z prvních a nezbytných kroků k zavedení a spuštění služeb Office 365. Dnes si povíme víc o aktivaci uživatelů a správě licencí.

Díl III – Úvod

Po té, co jsme si zřídili účet služby Office 365, zaregistrovali naše DNS doménová jména a vytvořili, nebo nareplikovali do cloud directory naše uživatele, můžeme se začít zabývat tím, jak jednotlivé uživatele aktivovat. Aktivování uživatelů v praxi znamená několik velmi jednoduchých kroků, které ale mají zásadní dopad na celou službu z pohledu uživatele:

  1. Nastavení hesla (výjimkou je použití scénáře s ADFS, kdy se hesla v cloud directory neřeší a dotazy na autentizaci jsou směřovány skrze ADFS trust na vaši on-premise Active Directory, viz předchozí díl) – zde pozor na jednu věc. V rámci Office 365 je nastavena jednotná politika hesel, které je pro všechny stejná a nedá se žádným způsobem měnit, či modifikovat pro konkrétní zákazníky!
  2. Určení země, ke které uživatel náleží (toto je důležité pro výběr koncového datového centra, kde se budou uživatelova data nacházet)
  3. Přiřazení licence, kterou bude uživatel používat – jinými slovy nastavení přístupu k jednotlivým službám Office 365

Díl III – Správa licencí Office 365

Abychom mohli našim uživatelům přiřazovat přístup k jednotlivým službám a určovat tak, co vlastně a jaké služby mohou v rámci Office 365 využívat, je potřeba jim přiřadit konkrétní licenci. Licence v rámci portálu správce Office 365 zaujímají samostatnou sekci, ve které máte možnost licence nakupovat, sledovat jejich splatnost a fakturaci a také finální přiřazení uživatelům, tedy počet licencí a kterých typů bylo kterým uživatelům přiřazeno.

  • Nákup – v této sekci máte možnost nakupovat jednotlivé licence Office 365 dle vašeho uvážení. Co znamenají jednotlivé plány a jak se dají licence nakupovat, jsme si představili již v prvním díle, proto vás odkážu na něj

    Klepněte pro větší obrázek

  • Správa – v této sekci vidíme celkový přehled nakoupených licencí, jejich platnost a celkovou cenu

    Klepněte pro větší obrázek

  • Licence – zde můžeme centrálně sledovat využití nakoupených licencí a počet jejich přiřazení

    Klepněte pro větší obrázek

Díl III – Aktivace uživatelů

Ať již uživatele v rámci cloud directory vytváříte „ručně“ (Microsoft Online ID), nebo jej replikujete z on-premise Active Directory pomocí nástroje Microsoft Directory Replikaction Tool, vždy budete muset v některém z kroků provést tzv. aktivaci uživatele. Aktivace se skládá z následujících několika kroků:

  • Nastavení umístění uživatele – výběrem konkrétní země, ve které bude uživatel službu Office 365 využívat má vliv na umístění jeho dat v rámci Microsoft datových center a jednotlivé následné služby se mohou proto mírně lišit v závislosti na konkrétním regionu, dostupnosti služeb, či místních zákonů
  • Přiřazení licencí – zde přiřadíte uživateli konkrétní licenci ze zakoupeného rozsahu v sekci „Předplatná“ a určíte tím, ke kterým službám bude mít uživatel přístup, které služby bude moci konkrétně využívat. V případě zakoupení „balíčkových“ programů (např. E1 – E4) si potom můžeme vybrat, zdali bude mít uživatel přístup ke všem službám, nebo jen vybraným (např. Exchange Online, apod.)

    Klepněte pro větší obrázek

  • Nastavení hesla – Pokud je uživatel nasynchronizován z on-premise Active Directory, je potřeba mu nastavit heslo (hesla se v rámci nástroje Directory Synchronization nástroje nesynchronizují!). Toto heslo může být následně zasláno na stávající emailovou adresu uživatele, a pokud správce takto nastavuje více účtů, tak si může nechat zaslat všechna hesla uživatelů souhrnně na svoji emailovou adresu v přehledném emailu. Takto zadaná hesla jsou jen na jedno použití a uživatel je musí při prvním přihlášením změnit a nastavit na své vlastní

    Klepněte pro větší obrázek

Díl III – Závěr a co bude v dalším díle

Tím jsme dokončili všechny nezbytné kroky k zakoupení licencí, jejich přiřazení a aktivaci uživatelů a v zásadě nám nic nebrání službu Office 365 začít využívat. Příště se podíváme na jednotlivé online služby Office 365 a jejich správu a nastavení.

Martin Pavlis – KPCS CZ, s.r.o., pavlis@kpcs.cz

Články ze série Microsoft TechNet nevytváří redakce Živě.cz, ale partneři programu Microsoft TechNet. Jsou publikovány v rámci mediálního partnerství Živě.cz a společnosti Microsoft.

Témata článku: Office 365, Licence

Nejnovější komentáře

Můj názor

Určitě si přečtěte


Deset tipů, jak ovládnout Google: Vyhledávejte jako mistři

Deset tipů, jak ovládnout Google: Vyhledávejte jako mistři

** Vyhledávače jsou natolik dobré, že si poradí i s frází v běžné češtině ** Pokud to ale nebude stačit, můžete vyzkoušet pokročilé funkce ** Vybrali jsme ty nejzajímavější

25.  9.  2016 | Jakub Čížek | 19

9 nejlepších programů na úpravu fotek. Placené i zdarma

9 nejlepších programů na úpravu fotek. Placené i zdarma

** Pro běžné úpravy fotek nemusíte pirátit Photoshop, vystačíte si s levnějšími programy ** Ceny pokročilých editorů se většinou vejdou do dvou tisíc korun ** Mnohdy stačí i bezplatné nástroje

26.  9.  2016 | Stanislav Janů | 50

Aby byl signál a internet všude: jak fungují a kde jsou schované antény operátorů

Aby byl signál a internet všude: jak fungují a kde jsou schované antény operátorů

** Základnové stanice BTS mobilních operátorů zdaleka nejsou jen typické kovové stožáry ** Podívejte se na některé nevšední instalace ** Dozvíte se, z čeho se moderní BTS skládá a jak funguje

28.  9.  2016 | David Polesný | 32

Pojďme programovat elektroniku: Vyrobím si z drobných součástek vlastní mikropočítač za pár kaček

Pojďme programovat elektroniku: Vyrobím si z drobných součástek vlastní mikropočítač za pár kaček

** Můžete si koupit třeba desku Arduino Uno ** Anebo si složíte celý mikropočítač sami ** Je to snadné jako facka

27.  9.  2016 | Jakub Čížek | 27

Týden Živě: Zvyknou si Češi platit paušál za software?

Týden Živě: Zvyknou si Češi platit paušál za software?

** Zoner vypustil do světa nové Photo Studio. Je za paušál. ** HP nechce neoficiální inkoust ** Koutek časopisu Computer

25.  9.  2016 | Časopis Computer | 65


Aktuální číslo časopisu Computer

Srovnání výhodných 27" monitorů

Velký test levných rychlých routerů

Jak nastavit Android, aby vás nesledoval

45 podrobných testů a recenzí