Díl III – Úvod
Po té, co jsme si zřídili účet služby Office 365, zaregistrovali naše DNS doménová jména a vytvořili, nebo nareplikovali do cloud directory naše uživatele, můžeme se začít zabývat tím, jak jednotlivé uživatele aktivovat. Aktivování uživatelů v praxi znamená několik velmi jednoduchých kroků, které ale mají zásadní dopad na celou službu z pohledu uživatele:
- Nastavení hesla (výjimkou je použití scénáře s ADFS, kdy se hesla v cloud directory neřeší a dotazy na autentizaci jsou směřovány skrze ADFS trust na vaši on-premise Active Directory, viz předchozí díl) – zde pozor na jednu věc. V rámci Office 365 je nastavena jednotná politika hesel, které je pro všechny stejná a nedá se žádným způsobem měnit, či modifikovat pro konkrétní zákazníky!
- Určení země, ke které uživatel náleží (toto je důležité pro výběr koncového datového centra, kde se budou uživatelova data nacházet)
- Přiřazení licence, kterou bude uživatel používat – jinými slovy nastavení přístupu k jednotlivým službám Office 365
Díl III – Správa licencí Office 365
Abychom mohli našim uživatelům přiřazovat přístup k jednotlivým službám a určovat tak, co vlastně a jaké služby mohou v rámci Office 365 využívat, je potřeba jim přiřadit konkrétní licenci. Licence v rámci portálu správce Office 365 zaujímají samostatnou sekci, ve které máte možnost licence nakupovat, sledovat jejich splatnost a fakturaci a také finální přiřazení uživatelům, tedy počet licencí a kterých typů bylo kterým uživatelům přiřazeno.
- Nákup – v této sekci máte možnost nakupovat jednotlivé licence Office 365 dle vašeho uvážení. Co znamenají jednotlivé plány a jak se dají licence nakupovat, jsme si představili již v prvním díle, proto vás odkážu na něj
- Správa – v této sekci vidíme celkový přehled nakoupených licencí, jejich platnost a celkovou cenu
- Licence – zde můžeme centrálně sledovat využití nakoupených licencí a počet jejich přiřazení
Díl III – Aktivace uživatelů
Ať již uživatele v rámci cloud directory vytváříte „ručně“ (Microsoft Online ID), nebo jej replikujete z on-premise Active Directory pomocí nástroje Microsoft Directory Replikaction Tool, vždy budete muset v některém z kroků provést tzv. aktivaci uživatele. Aktivace se skládá z následujících několika kroků:
- Nastavení umístění uživatele – výběrem konkrétní země, ve které bude uživatel službu Office 365 využívat má vliv na umístění jeho dat v rámci Microsoft datových center a jednotlivé následné služby se mohou proto mírně lišit v závislosti na konkrétním regionu, dostupnosti služeb, či místních zákonů
- Přiřazení licencí – zde přiřadíte uživateli konkrétní licenci ze zakoupeného rozsahu v sekci „Předplatná“ a určíte tím, ke kterým službám bude mít uživatel přístup, které služby bude moci konkrétně využívat. V případě zakoupení „balíčkových“ programů (např. E1 – E4) si potom můžeme vybrat, zdali bude mít uživatel přístup ke všem službám, nebo jen vybraným (např. Exchange Online, apod.)
- Nastavení hesla – Pokud je uživatel nasynchronizován z on-premise Active Directory, je potřeba mu nastavit heslo (hesla se v rámci nástroje Directory Synchronization nástroje nesynchronizují!). Toto heslo může být následně zasláno na stávající emailovou adresu uživatele, a pokud správce takto nastavuje více účtů, tak si může nechat zaslat všechna hesla uživatelů souhrnně na svoji emailovou adresu v přehledném emailu. Takto zadaná hesla jsou jen na jedno použití a uživatel je musí při prvním přihlášením změnit a nastavit na své vlastní
Díl III – Závěr a co bude v dalším díle
Tím jsme dokončili všechny nezbytné kroky k zakoupení licencí, jejich přiřazení a aktivaci uživatelů a v zásadě nám nic nebrání službu Office 365 začít využívat. Příště se podíváme na jednotlivé online služby Office 365 a jejich správu a nastavení.
Martin Pavlis – KPCS CZ, s.r.o., pavlis@kpcs.cz