Objevte všechny funkce Gmailu

Připravili jsme podrobný přehled méně známých funkcí Gmailu, které dokáží zefektivnit každodenní práci. Využijte Gmail naplno!

Gmail samotný nemusíme představovat. Ale je vhodné připomenout, že tato e-mailová služba nabízí mnoho nadstandardních funkcí, o kterých možná ani nevíte. Přitom by vám mohly dopřát daleko příjemnější práci s e-maily.

Google pro Gmail připravuje stále nová vylepšení. Většina novinek je ale nejprve přidávána do anglické jazykové verze. Proto pokud chcete naplno využít potenciál Gmailu, musíte přes horní odkaz „Nastavení“ přepnout jazyk na English US. Funkce v článku proto budeme popisovat jejich anglickými názvy, přestože je většina z nich dostupná i v české lokalizaci.

Poznámka: nová verze Gmailu je dostupná pouze pro internetové prohlížeče Internet Explorer 7 a Firefox 2

Obecná nastavení – využijte klávesové zkratky

Počet e-mailů na stránce

Na záložce „General“ kromě volby jazyku nalezneme možnost, kde lze určit maximální počet na stránce zobrazovaných e-mailů. Lze vybírat mezi 25, 50 a 100 e-mailů.

Klepněte pro větší obrázek 
Nastavení – kromě jazyku i další možnosti

Klávesové zkratky

Aktivace klávesových zkratek (Keyboard shortcuts) umožní takový styl ovládání schránky, který je především známý z klasických desktopových aplikací. Po aktivaci klávesových zkratek si můžete pomocí kombinace Shift + „čárka“ (na české klávesnici, nebo-li „?“) zobrazit seznam klávesových zkratek tak, jak je vidět na obrázku. Použití klávesových zkratek je jednoduché. Stačí stisknout například klávesu „c“ pro vytvoření nového e-mailu, anebo klávesu „g“ a následně „i“ pro přesun do doručené pošty.

Klepněte pro větší obrázek
Seznam klávesových zkratek

Můj obrázek

Hned další nastavení (My picture) vám umožňuje určit obrázek, který se bude zobrazovat u e-mailů ve schránce, v kontaktech a na chatu. Zobrazování obrázku lze povolit všem, anebo omezit pouze na kontakty, kterým jste zobrazování povolili. Pokud zvolíte druhou možnost, výběr povolených osob provedete v kontaktech (Contacts).

Klepněte pro větší obrázek 
Obrázek lze vložit pomocí mnoha zdrojů

Nový obrázek přidáte klepnutím na odkaz „Vybrat obrázek“ (Select a picture). Následně vám bude nabídnuto několik možností, odkud obrázek vzít. Kromě klasického nahrání obrázku z disku počítače, můžete také vybírat z vlastních alb Picasa Web, anebo přímo zadat URL adresu obrázku. Poté stačí klepnout na odkaz „Select Image“ a na dalším okně myší zvolit oblast, která bude použita. Jak tento krok dokončíte, stačí klepnout na tlačítko „Apply Changes“.

Klepněte pro větší obrázek
Snadný výřez obrázku

Obrázky ostatních kontaktů

Další možnost (Contacts' pictures) se také týká zobrazování obrázků vašich kontaktů. Můžete se rozhodnout mezi zobrazením všech obrázků, anebo pouze přiřazených účtům, které jste zvolili v kontaktech.

Připojení podpisu

Obsah pole pro podpis (Signature) je automaticky vkládán na konec všech vámi napsaných e-mailů. Užitečné zvláště v případě, vkládáte-li delší podpis včetně uvedení kontaktů a třeba webové adresy.

Indikátory osobní úrovně

V přehledu e-mailů lze zapnout zobrazování šipek, které určují, jestli byl e-mail zaslán pouze mně, anebo i více lidem. V případě první možnosti se zobrazí dvojitá šipka, u druhé varianty je zobrazena normální šipka.

Klepněte pro větší obrázek
Dvě zprávy. První byla zaslána pouze na moji adresu, druhá i ostatním lidem.]

Úryvky

Zapnutí úryvků způsobí vypisování obsahů zpráv v přehledu e-mailů, tedy hned vedle předmětu e-mailu.

Klepněte pro větší obrázek
Aktivace úryvků
Klepněte pro větší obrázek
Vypnuté a zapnuté zobrazování úryvků

Automatické odpovědi

Pokud víte, že se budete delší čas nacházet bez přístupu k e-mailům, například v případě dovolené, je vhodné zasílat automatické odpovědi na příchozí zprávy. Vaši známí a klienti tak budou vědět, že odpovíte ihned, jak budete moci. Stačí proto aktivovat možnost automatických odpovědí a vyplnit předmět s tělem zprávy. Pokud vám někdo pošle více zpráv, automatická odpověď bude zaslána nanejvýš jednou za čtyři dny. Gmail navíc umožňuje zasílat odpovědi pouze lidem, které máte mezi kontakty.

Klepněte pro větší obrázek
Použití automatických odpovědí

Volba kódování

Gmail automaticky vybírá vhodné kódování pro odchozí zprávy. Pokud mají příjemci zpráv problém s nesmyslnými znaky v e-mailech, je vhodné použít kódování UTF-8 (Unicode), které je standardem a dá se předpokládat, že s ním bude umět většina e-mailových klientů pracovat. Jeproto rozumné si tuto volbu aktivovat, vyhnete se tak případným problémům.

Témata článku: Google, Internet Explorer, Gmail, Unicode, Clear, Block, Google Calendar, English, Inbox, Remove

50 komentářů

Nejnovější komentáře

  • caker 7. 6. 2008 10:45:53
    Nevite nekdo jak v google mailu preposilat prichozi emaily vice lidem...
  • Petr 1. 3. 2008 19:00:24
    Já jsem to právě likvidoval, protože to tam naběhlo při instalaci lišty.
  • zajca 27. 2. 2008 17:20:10
    já používám FF 3b3 a tam je to a myslím si že ve FF 2.0.0.12 to bude to...
Určitě si přečtěte