reklama

Nový kolega v kanceláři: Microsoft Excel 2007

Těžko zjišťovat, zda je dnes recenzovaná součást Office po Wordu druhým či až po Wordu a Outlooku třetím nejpoužívanějším programem celého balíku. Na každý pád je Excel 2007 velmi zdatným následníkem svého staršího bratrance. Jaký je a co přináší nového?

Co je Excel

Microsoft Office Excel patří mezi hrstku fenomenálních programů posledních dvaceti let. Jako Office Spreadsheet byl zpočátku používán především pro účetní činnosti. Poprvé byl představen již počátkem osmdesátých let na platformě Macintosh. Zpočátku nezaznamenal příliš úspěchů, masového rozšíření však dosáhl po roce 1987, kdy vyšla první verze pro prostředí Windows. Excelu se podařilo odstrčit do stínu takové konkurenty jako Lotus 1-2-3 Spreadsheet či VisiCalc. Podobně jako Powerpoint, drží i Excel ve své kategorii více než 90% tržní podíl.

Klepněte pro větší obrázek

Seznamte se: Microsoft Office Excel 2007

Fakt, že Microsoft Excel je tabulkový procesor snad nemusíme našim čtenářům představovat. Verze 2007 jistě nedělá svým starším bratrancům ostudu. Máme-li po zhruba půlroční zkušenosti s Office 2007 jmenovat ten program, který přichází s největším množstvím změn, jednoznačně zvolíme právě Excel.

Excel vždy trpěl nepochopením méně zkušených uživatelů, kteří jej odmítali proto, že ovládání výborných funkcí tohoto programu bylo často nesnadné. Nezkušený uživatel nevěděl, jak tvořit funkce, kam klinout, kde co nastavit. Jako je Pás karet kvůli počtu menu a ovládacích panelů spasením pro Word, je spasením i pro Excel. Zde přináší zjednodušení práce právě ve smyslu toho, že již na první pohled jsou viditelné některé často používané funkce, které se navíc z prostředí Pásu karet mnohem lépe a snadněji ovládají.

Klepněte pro větší obrázek

Pás karet na záložce Vložit

Tentokrát je novinek opravdu hodně

Stejně jako  předchozích třech dílech kancelářských recenzí byl i dnes zmíněn Ribbon alias Pás karet. Tento nový ovládací prvek je přítomen samozřejmě i v Excelu 2007. Tým Microsoft Office UI jej navrhl tak, že hned na výchozí záložce Home najdeme přístup k těm snad nejpoužívanějším funkcím programu. Z jediného místa tak můžeme na jedno či dvě kliknutí formátovat text i buňky, nastavovat datové typy, formátovat (i podmíněně) tabulky a provádět matematické a třídící operace. Excel samozřejmě disponuje funkcí živého náhledu i dynamických kontextových nabídek při formátování textu.

Klepněte pro větší obrázek

Ribbon na záložce Home nabízí množství nejpoužívanějších funkcí

Jednou z nejvyzdvihovanějších nových funkcí Excelu je podmíněné formátování. Tato funkce umí nastavovat vzhled buněk na základě analýzy jejich obsahu. V Excelu 2007 lze podmíněný formát obohatit o automatické barvy, ikonky i stupnice. Automatické barvy aplikují na pozadí buňky v závislosti na jejím obsahu barevný gradient. S ikonami program nakládá obdobně. Umisťuje různé předvolené ikonky před text obsažený v buňkách. Jedním pohledem tak lze vyčíst interval v němž se nachází hodnota buňky. Stupnice jsou jakési sloupečky grafů, které se opět v závislosti na hodnotě zobrazují v různé délce v buňkách před textem.

Klepněte pro větší obrázek    Klepněte pro větší obrázek

Podmíněné formátování vložením ikonky a stupnice

Excel 12 je „větší“ než kdy předtím. Tabulka v něm může obsahovat až 1 048 576 řádků a 16 384 sloupců. V jednom dokumentu může být místo dřívějších 4 000 použito nekonečné množství stylů formátování. Složitost funkcí a výrazů je nyní limitována pouze velikostí operační paměti počítače - v minulosti nepobraly výrazy odkazy na více než 8 000 buněk. Řazení dat již není omezeno na tři úrovně, nově jich lze využít 64. Automatické filtrování nyní umožňuje výběr z více než tisíce parametrů v jediném rozbalovacím menu. V neposlední řadě Excel 2007 umí automaticky mazat buňky s duplicitními hodnotami.

Klepněte pro větší obrázek

Filtrování podle obsahu buněk ve zvoleném sloupci

I rozsáhlé dokumenty lze přepnout do zcela nového pohledu. Pohled na stránku si Excel propůjčil z Wordu. Zobrazí v něm dokument tak, jak bude vypadat vytištěný na papíře po jednotlivých stranách. Pravítka a mřížka samozřejmě nechybí. Možnost pohledu na stránky výrazně usnadní dříve komplikovaný tisk tabulek na papír. Daní za přehlednost je však zde jednoznačně v porovnání s klasickým pohledem ztráta ergonomie ovládání.

Klepněte pro větší obrázek

Pohled na stránky

Zcela nového pojetí se dočkala práce s grafy. Bez větší námahy lze na několik málo kliknutí vytvořit moderně vypadající graf. Na výběr je z jedenácti typů grafů a desítek grafických stylů, bohužel podobných si jako vejce vejci. Vvětšina grafických stylů odlišuje datové řady pouze sytostí své barvy.

Nad grafy má uživatel absolutní kontrolu. Nebo by alespoň měl mít. Nastavovat by mělo být možno všechny myslitelné parametry. Nechvalně proslulá umělá inteligence Office se však při práci s grafy v Excelu 2007 opravdu vyřádí. Přinutit graf, aby vypadal a choval se tak, jak uživatel chce, je často (mírně řečeno) nápor na nervy. Nemluvě pak například o pokusech vytvořit vlastní grafický layout u složitějších grafů. Práce s grafy je (pokud jde hladce) snazší, grafy jsou hezčí (3D, průhlednosti, stíny) a nabízí více možností, ale běda uživatelům, kteří se nespokojí se základními styly či nastaveními.

Klepněte pro větší obrázek

Předdefinované styly jsou báječné... Ale vytvořit graf z více datových řad odlišených barvou je zábava na dlouhé zimní večery.

Kompatibilitu podobně jako ve včera představeném Powerpointu i zde zajistí průvodce exportem souboru, který při ukládání do starého binárního formátu Office 97 - 2003 upozorní na data, která uložit nelze či případné další nedostatky.

Hodnocení

Microsoft Office Excel 2007 je výborný program. Výrobci se podařilo přiblížit Excel lidem. Ovládání je snadnější, možnosti, kapacita a výkon programu větší, grafika hezčí - přesto však zvýrazňující informace, ne styl. Excel je program nadupaný funkcemi. Těžko si představit člověka, který by jeho možnosti dokázal využít bezezbytku. Místy však narazíme na zádrhely, které dokáží pěkně pocuchat nervy. Excel je až příliš často přesvědčen, že ví, co je třeba udělat, lépe než uživatel. Budiž tyto nedostatky poučením a jejich odstranění cílem Microsoftu při přípravě příští, již třinácté, sady Office.

Právě kvůli těmto nedostatkům (projevujícím se však díky bohu jen v některých funkcích) neudělíme Excelu stoprocentní hodnocení, jakými nešetřili mnozí zahraniční kolegové. Excel je dobrý, ale má své nepřehlédnutelné nálady. Hodnocení Živě.cz: 90 %.

Microsoft Excel 2007
 + nový způsob ovládání programu a pohledu na dokumenty
 + dobrý výkon, nízká náročnost, zvýšená kapacita
 + nové grafy a podmíněné formátování
 – nepřekročí očekávání
 – trpí mírnou nestabilitou
 Hodnocení Živě.cz: 90 %

 

 

 

 

 

 

Témata článku: Microsoft, Windows, Microsoft Office, Excel, Ribbon, Microsoft Excel, Gradient

76 komentářů

Nejnovější komentáře

  • zelena veverka 17. 12. 2006 21:53:05
    Je jednodussi pridat dve nove "feature", nez se zamyslet a pridat jednu,...
  • Loki_F 17. 12. 2006 15:47:19
    zatím jenom opravami dohání genetické vady vložené mu do vínku v dobách,...
  • Flasi 17. 12. 2006 10:50:47
    Nemohu rici, ktere starsi verze se tak chovaly, ale je to tak. Nektere...
reklama
Určitě si přečtěte

ASUS ZenBook 3 se začal prodávat v Česku. Je ve všem lepší než MacBook, ale bude to stačit?

ASUS ZenBook 3 se začal prodávat v Česku. Je ve všem lepší než MacBook, ale bude to stačit?

** Novinka od Asusu míří přímo proti MacBooku od Applu ** Nabídne daleko více výkonu za stejné peníze

2.  12.  2016 | David Polesný | 133

UPC překopli páteřní kabel. V Brně i druhý den nejede internet ani kabelovka

UPC překopli páteřní kabel. V Brně i druhý den nejede internet ani kabelovka

** V Brně byl velký výpadek služeb UPC ** Důvodem je překopnutý páteřní kabel ** V některých lokalitách služby stále nefungují

Včera | Jakub Čížek | 83


reklama