G-Lock Email Processor: Pokročilá práce s poštou

Chodí vám na pracovní mail či do firmy desítky až stovky zpráv denně, které je třeba protřídit, vyfiltrovat, zařadit, stáhnout a odpovědět na ně? S automatizačním nástrojem vše půjde samo.

Pracovní a firemní elektronická komunikace s sebou může přinášet obrovské množství e-mailů, které je třeba nějak zpracovat. Věnovat se každé zprávě zvlášť v momentě, kdy některé jsou samy automaticky generovány, chodí v pravidelných intervalech, s podobným obsahem a téměř shodnými přílohami, je velice neefektivní vynakládání pracovního času. Od toho vám pomůže G-Lock Email Processor (dále jen G-Lock), který se po správném nastavení postará o vše sám.

Automatizace úkonů

Na první pohled G-Lock vypadá jako obyčejný e-mailový klient. V několika základních krocích nastavíte přístup ke svým mailovým účtům, stejně jako odchozí SMTP server. Další důležitou akcí je vytvoření tzv. pravidel. Jedná se v podstatě o činnost, kterou uživatel nastaví a přidělí za konkrétních podmínek vybraným e-mailovým schránkám. Pravidel může být celá řada v různých kombinacích a s různými možnostmi. Lze si je vytvořit přesně na míru, popř. upravit již vytvořené šablony.

Klepněte pro větší obrázek 
Hlavní okno programu.

Program se tím dá přimět k tomu, aby automaticky odpovídal (textem, s přílohou…) na příchozí poštu, blokoval zprávy od určitých odesilatelů nebo s určitým obsahem, vybíral poštu a ukládal ji do připravené složky či vlastní databáze a ukládal přílohy (podle názvu či typu souboru) na disk počítače. Program také umí přeposílat maily na jinou adresu. Veškerá tato činnost je navíc ukládána do logů, takže lze zpětně vysledovat, co program s jakými zprávami provedl.

Klepněte pro větší obrázek 
Vkládání údajů o mailovém účtu.

Nastavení a testování

Ovládání a nastavení aplikace ovšem není nikterak jednoduché. O intuitivním uživatelském prostředí pro nezkušené uživatele si můžete nechat zdát. Tomu nepomáhá ani absence české lokalizace, která by prokousávání nastavením znatelně pomohla. Se správou a především úpravou parametrů pravidel a procesů je třeba si chvíli hrát a zkoušet, s jakým výsledkem se setkáte. Jako užitečné tak ihned budete považovat tlačítka pro testování připojení k účtům a především pro testování obsažených pravidel.

Klepněte pro větší obrázek 
Výběr pravidel.

Během okamžiku tak zjistíte, zdali jste nevložili nesmyslná (či nedostatečná) data, aniž byste museli zdlouhavě zkoušet posílat e-maily sami sobě a pozorovat, co se s nimi stane. Jakmile budete mít vše nastaveno dle vlastních představ, doporučuje se celé nastavení zálohovat, stejně jako uložit vytvořenou databázi. G-Lock je produktem, který domácí uživatel či jakýkoli jedinec příliš nevyužije. Zaměřuje se především na obchodní subjekty, čemuž odpovídá i nemalá cena plné licence.

Klepněte pro větší obrázek 
Nastavení odesílání odpovědi.

Témata článku: Software, Download, GigaMania

6 komentářů

Nejnovější komentáře

  • radon 7. 11. 2011 9:24:33
    tak mne napadá, jestli nedoporučíte něco z opačného spektra - potřebuji...
  • akira.uzai 7. 11. 2011 7:51:20
    většina z toho co popisujete umí i slušný e-mailový klient, snad jen to...
Určitě si přečtěte

Operační systém běžným počítačům nedal Bill Gates, ale Gary Kildall

Operační systém běžným počítačům nedal Bill Gates, ale Gary Kildall

** Gary Kildall pochopil, že levné výpočetní čipy mohou posloužit jako univerzální počítače pro všechny ** Připravil pro ně proto první operační systém ** Později mu systém vyfoukl Microsoft a nazval ho MS DOS

23.  4.  2017 | Pavel Tronner | 56

Umělá inteligence je sice v plenkách, už teď ale přestáváme rozumět, jak vlastně funguje. To je problém

Umělá inteligence je sice v plenkách, už teď ale přestáváme rozumět, jak vlastně funguje. To je problém

** Už je to tady, lidé přestávají chápat počítače ** Systémy neuronových sítí začínají pracovat tak, že ani jejich tvůrci přesně neví, co se uvnitř děje ** Do budoucna to může být závažný problém

24.  4.  2017 | Jakub Čížek | 112

Před 35 lety měl premiéru legendární počítač ZX Spectrum. Připomeňte si „Gumáka“

Před 35 lety měl premiéru legendární počítač ZX Spectrum. Připomeňte si „Gumáka“

** Slavný osmibitový počítač Sinclair ZX Spectrum byl uveden právě před 35 lety ** Připomeňte si tento průkopnický počítač v tematických článcích ** Podívejte se, jak funguje dnes

23.  4.  2017 | Pavel Tronner | 13

Správný počítač má alespoň dva monitory. Anebo je to jinak?

Správný počítač má alespoň dva monitory. Anebo je to jinak?

** David si nedokáže představit práci bez dvou a více monitorů ** Kubovi naopak stačí jeden a ve více displejích se ztrácí ** Jaký přístup je lepší?

23.  4.  2017 | Jakub Čížek | 59

Brněnské soudy daly stop Uberu. Je to dobře, nebo krok zpět?

Brněnské soudy daly stop Uberu. Je to dobře, nebo krok zpět?

** Před několika měsíci začal Uber nabízet své služby i v Brně ** Nyní ale narazil, soudům se to totiž nelíbí ** Má sdílená ekonomika dostat zelenou?

22.  4.  2017 | Jakub Čížek | 28


Aktuální číslo časopisu Computer

Supertéma: moderní cestování

Kdy opravdu přijdou nové baterie?

Velké testy: 6 herních notebooků a 8 volantů

Recenze: AMD Ryzen řady 5