Virtuální tiskárny pro tvorbu PDF nejsou ničím novým. Vycházejí především z doby, kdy bylo téměř nemožné z klasických textových procesorů uložit dokument do podoby PDF. To již dnes není u moderních kancelářských aplikací až takový problém. Přesto je stále dost formátů a programů, které to nativně neumožňují. Je tak nutné jim s tvorbou PDF pomoci prostřednictvím malého, nenáročného a bezplatného nástroje.
Rychlé, přehledné a graficky příjemné
Mezi virtuálními tiskárnami pro tvorbu PDF dokumentů patří FreePDF Creator k těm nejznámějším a nejpoužívanějším. Jedním z jeho největších konkurentů je rozšířený PDFCreator. Oproti němu nabízí FreePDF Creator graficky líbivější kabátek a pro někoho lehčí ovládání. Program je nutné nainstalovat a ihned se vloží mezi použitelné tiskárny. Stačí pak libovolný dokument odeslat k tisku a zde vybrat místo klasické tiskárny onu virtuální s názvem programu.
Po volbě tiskárny dojde k otevření hlavního okna programu.
Poté dojde k otevření malého okna, v němž je nutné nastavit podobu výstupu, zadat cílovou složku pro vytvořené PDFko a zvolit úkon, který má následovat. Nastavení se ještě budeme věnovat. Co se týče úkonu po vytvoření PDF, tak je možné zvolit mezi nicneděláním, otevřením čerstvě hotového dokumentu a jeho odeslání e-mailem, kdy bude spuštěno okno mailového klienta s PDFkem v příloze.
Vypisování informací o tvořeném dokumentu.
Nastavení
Co se nastavení týče, tak to může být uděláno ad hoc pro každý dokument zvlášť, nebo určit jedno celkové pro všechny další projekty, čímž se jejich tisk výrazně urychlí. Na výběr máte několik možností ovlivnění výsledné podoby a chování dokumentu. Na úvod se jedná o kvalitu výstupu. Zvolit můžete mezi třemi přednastavenými možnostmi, nebo si kvalitu (rozlišení, PDF verzi, barevnost…) nastavit podle svého.
Nastavení zabezpečení.
V dalších částech nastavení je možné vypsat název dokumentu, jméno jeho autora, klíčová slova apod. Pohrát si můžete i s bezpečností. Otevření PDF lze podmínit zadáním hesla, stejně jako jeho tisknutí, úpravy a kopírování obsahu. Poslední možnost se týká konverze a editování PDF dokumentů. Jedná se ale pouze o odkaz na další nástroj od stejného autoras. Více funkcí by už používání FreePDF Creatoru zbytečně zpomalilo a zkomplikovalo. Pro virtuální tiskárnu to stačí bohatě.
Výběr kvality PDF.