V práci máte Outlook/Exchange a doma Google Calendar? Pomocí Calgoo můžete spravovat oba kalendáře naráz.
Doma používáte Google Calendar, zatímco v práci máte Microsoft Office Outlook s vlastním kalendářem? Toto je poměrně častý případ a vědom si je toho také Google, který před několika týdny uvedl poměrně jednoduchý a zatím ne zcela použitelný doplněk Google Calendar Sync pro vzájemnou synchronizaci těchto dvou řešení. Poněkud jiný přístup pro správu různorodých kalendářů zvolil Calgoo Software, který nabízí v omezené verzi volně ke stažení svůj Calgoo Calendar.
Calgoo Connect – komerční alternativa Google Calendar Sync Calgoo nabízí i přímou alternativu k doplňku Google Calendar Sync. Jmenuje se Calgoo Connect a dokáže vzájemně a bezchybně synchronizovat Outlook, Google Calendar, 30 Boxes a Calgoo Hub. Program je k dispozici pouze v placené a zkušební verzi. Webové stránky produktu. |
Google Calendar, Outlook i Facebook v jednom
Calgoo Calendar je správce kalendářů pro operační systémy Windows, Mac OS X a Linux. Na rozdíl od jiných podobných programů však dokáže otevřít a spravovat různé formáty kalendářů. Lze o něm tedy bez nadsázky říci, že je určený opravdu pro každého. Ačkoliv se jedná o shareware, můžete jej v omezené míře používat i bezplatně, pokud si teda vystačíte maximálně se třemi kalendáři a manuální synchronizací. Vzhledem k tomu, že se jedná o běžný program, můžete ho po úvodní synchronizaci používat i bez připojení k internetu.
Calgoo rozumí Outlooku, Googlu, Facebooku i univerzálnímu iCal formátu
Calgoo Calendar podporuje hned několik formátů. Spravovat můžete jak Google Calendar, tak i pracovní Outlook/Exchange kalendář a úkolovník. Program si poradí také s univerzálním formátem iCal, u nás poměrně exotickou službou 30 Boxes a Calgoo Hubem, což je služba pro veřejné sdílení kalendářů podobně, jak to funguje u Google. Pomocí Calgoo Hubu tak můžete zveřejnit třeba i svůj Outlook kalendář. A pokud máte svůj účet na Facebooku, můžete si jej s Calgoo propojit pomocí Facebook Agenda Share.
Průvodce vložením Outlook a Google kalendáře
Přehledné uživatelské rozhraní
Uživatelské rozhraní je poměrně přehledné a inspirace u Googlu je zřejmá na první pohled. Program zatím není lokalizovaný do češtiny, s českými znaky v názvech úkolů si však už nové verze poradí bez problému.
Calgoo Calendar s kalendářem Outlook a Google v tradičním měsíčním pohledu a agendě
Kalendáře můžete organizovat do složek a nechybí ani možnost tvorby jednoduchých filtrů. Ty můžete zároveň kombinovat a tak snadno zobrazíte pouze záznamy, které se týkají třeba večerních hodin o víkendu. Jedním kliknutím také zobrazíte pouze úkoly nebo události. Nakonec nechybí ani klasické vyhledávací pole. Calgoo nabízí i běžné typy pohledů. Nechybí tedy denní organizér, týdenní a měsíční pohled a agenda s přehledem až na jeden rok a s inteligentním filtrováním.
Pokud budete spravovat v Calgoo více různých kalendářů, při tvorbě nové události nebo úkolu máte vždy na výběr, do jakého kalendáře se má záznam uložit. Nechybí nastavení opakování události a upozorňování na událost v předstihu. To umí i samotný Calgoo, pokud jej necháte pracovat na pozadí minimalizovaný v oznamovací oblasti Windows vedle systémového času.
Nová událost, inteligentní vyhledávání adres a možnosti opakování události
Velmi užitečnou funkci najdete ve chvíli, kdy budete při tvorbě nového záznamu vyplňovat pole pro adresu události. Jakmile totiž začnete adresu psát, program ji bude chytře vyhledávat a doplňovat z databáze všech vašich kalendářů. Google Calendar nabízí bezplatné upozorňování na blížící se události pomocí SMS, tuto možnost však Calgoo nepodporuje.
Připravte si místo na disku i v operační paměti
Pokud si nevystačíte maximálně se třemi kalendáři a ruční synchronizací přes tlačítko v hlavní liště, nezbude vám nic jiného, než si připlatit za komerční verzi Calgoo Calendar Pro. Licenční politika Calgoo Software bohužel nabízí pouze licenci ve formě ročního předplatného v ceně necelých třiceti dolarů, čtečka kalendářů se tak při dlouhodobém používání celkem prodraží.
Calgoo Calendar je jednoduchý a multiplatformní správce kalendářů, který ocení každý, kdo pracuje s více kalendáři od různých poskytovatelů. Program nabízí prakticky totožné funkce jako integrovaný kalendář v Outlooku, Mozilla Lightening/Sunbirdu a dalších řešeních. Pokud jej budete chtít vyzkoušet, připravte si na disku 150 MB a počítejte s tím, že v operační paměti občas zabere i přes 100 MB, což je poměrně velké množství i v dnešní době 2GB a větších RAM pamětí.
| - jednoduché uživatelské rozhraní - podpora Google Calendar a Outlooku - snadné filtrování a vyhledávání |
| - vyšší systémové nároky - roční předplatné |