Kam si píšete každodenní úkoly, na které nesmíte zapomenout? Na papír, do úkolů v Outlooku nebo Gmailu, na žluté lístečky nebo je nosíte v hlavě? Existuje metoda GTD, která doporučuje vyprázdnit všechny věci z hlavy a někam si je systematicky zapisovat. Je jedno kam, ale jsme na Živě, takže zůstaneme u IT.
Přehled dnešních úkolů ve Wunderlistu
Potřebujete místo (prostor), kam si budete psát jednotlivé úkoly, dle toho, jak přicházejí. Říkejme tomu třeba „schránka“. Poté byste měli mít další prostor pro věci, které je třeba udělat „dnes“ – a to neodkladně. To stejné pro „zítra“ a protože existují věci důležité, ale nikoli neodkladné, tak je můžete šoupnout do „někdy/možná“. A když na něco čekáte, tak šup s tím do „čeká na…“. A přesně s tímto systémem úkolů pomůže aplikace Wunderlist.
Správa úkolů na způsob GTD
Dostupná je pro Windows a Mac OS X, takže po instalaci a spuštění si hned můžete pročistit hlavu – přepsat všechny úkoly a věci, které musíte udělat, do Wunderlistu. Je ale důležité mít pouze jeden systém úkolů, abyste se v tom neztratili.
Takže když jste venku, v práci či na jednání, opět by se hodil Wundelist. Ten je naštěstí také dostupný pro iPhone, Android a iPad. Verze pro Windows Phone zatím není, ale časem se pravděpodobně objeví. A díky synchronizaci je seznam úkolů všude aktuální. Wunderlist je navíc zcela zdarma.