1) Přání k narozeninám, k svátkům, významným událostem.Je asi trošku blbý někomu psát e-mail ať si užije narozeninový den, který bude mít za tři týdny, ale že mu to píšete teď proto, že teď máte čas na blbosti, ale za tři týdny se chcete válet v klidu u moře a neřešit kraviny 
.
2) Upozornění, upomínky, termíny - někoho jiného.Mám účetní firmu a je asi trošku blbý teď v červnu někomu napsat "A mimochodem, jak jsem Vám už říkal, nezapomeňte mi nejpozději do 15.01.2016 donést všechny Vaše doklady!" Mnohem lepší je, když mu ten e-mail přijde automaticky 04.01.2016 v 9:00 (tedy první pracovní den hned na začátku pracovní doby).
3) Protože většina lidí věnuje největší pozornost nejnovějším a ne nejstarším věcem, tak je lepší urgentní e-mail odeslat v pondělí v 09:00, než aby byl ve schránce už někdy od pátku od 18:00, kdy je 23. v pořadí. Navíc, když je v něm napsané, že něco "urgentně" potřebuji, ale už je ten e-mail téměř tři dny starý, tak kvůli dalším třem hodinám se už nic nestane, no ne? .
