Datové schránky začnou od listopadu naplno fungovat, a tak už řada firem i běžných občanů má svou datovou schránku zřízenou. Nastává však otázka, jak k ní co nejpohodlněji přistupovat. Základem je výchozí webové rozhraní, využít lze také program MojeSchránka od brněnských tvůrců, novinkou je ovšem řešení od Microsoftu a jeho partnerů, které umožní datové schránky implementovat do programu Microsoft Outlook.
Řešení pro malé firmy a fyzické osoby
Pro uživatele z menších firem a organizací je připraven bezplatný doplněk pro Microsoft Office Outlook od společnosti AutoCont, který umožňuje komfortní práci s datovou schránkou všem uživatelům aplikace Microsoft Outlook 2007 a 2003. Doplněk rozšiřuje Outlook o panel nástrojů, který umožní zadat uživatelské přístupové údaje datové schránky a následně pracovat se zprávami z datové schránky podobně, jako s běžnou doručenou či odeslanou elektronickou poštou. Doplněk je zdarma ke stažení na www.microsoft.cz/datoveschranky a je určen i pro všechny fyzické osoby a subjekty, které očekávají jednotky až stovky přijatých zpráv měsíčně a s datovou schránkou budou chtít jednoduše pracovat přímo ze svého poštovního klienta.
Řešení pro velké společnosti
Datové schránky přinášejí nejen zcela nové principy, ale podněcují organizace implementovat i radikální změny v procesu přijímání a vnitřní distribuce zpráv. Partneři společnosti Microsoft nabízí řešení i pro velké organizace, které vyžadují strukturované procesy pro zpracování zpráv z datových schránek, a současně vytváří prostor pro další fáze rozvoje, jako je zpracování elektronických faktur a obchodní korespondence. Například softwarové řešení POSTREGISTR.CZ respektuje všechny potřeby efektivní, jednoduché, přehledné a řízené distribuce datových zpráv, sadu manažerských reportů, ale nabízí také jejich kompletní a spolehlivou archivaci. V neposlední řadě je součástí i uživatelsky jednodušší a pro firmy a instituce kontrolovatelnější odesílání zpráv včetně nastavení schvalovacích práv.
Možnosti pro menší organizace veřejné správy
Organizacím z oblasti veřejné správy a školství, jako například obce bez stavebního úřadu, matriky či mateřské školky, které hledají jednoduché řešení na evidenci dokumentů s vazbou na informační systém datových schránek, je k dispozici doplněk kancelářského balíku Microsoft Office 2007 od společnosti Triada. Doplněk pokrývá povinnosti uložené subjektům, které nejsou tzv. určenými původci podle zákona č. 499/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
Doplňky jsou ke stažení na www.microsoft.cz/datoveschranky, kdenaleznete i více informací o nabízených řešeních a zapojených partnerských firmách.
