Datové schránky se ještě před spuštěním dočkaly inovací. Vzhledem k tomu nebude nutné jejich zavedení již od 1. července, ale až o několik měsíců později. A co že se to vlastně změnilo?
Zavedení datových schránek do běžného úřednického provozu už se rychle blíží. Zákonodárci však ještě stihli odhlasovat novelu zákona č. 499/2004 Sb. (originál dokumentu ve formátu DOC) o archivnictví a spisové službě přináší několik významných změn, která významně novelizuje i zákon 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů. A to je ten, který definuje datové schránky.
Tip: Co jsou datové schránky a jak se používají se dozvíte ve starším článku
Financování z jedné hromady
Nejvýznamnější změnou je financování celého projektu. Původně se měly o náklady podělit jednotlivé úřady, neboli orgány veřejné moci, a to poměrně podle toho, jak systém budou využívat. Pro zjednodušení však bylo stanoveno, že se bude provoz datových schránek hradit ze státního rozpočtu. Pro běžné občany to nic prakticky nic neznamená, peníze jdou z našich daní tak jako tak.
Systém plateb zůstává. Kasírovat je bude správce systému, tedy Česká pošta, a to podle dříve stanoveného ceníku. Právnické či fyzické osoby budou datové schránky využívat zdarma.
| Hranice | cena za transakci | cena za transakci |
| transakcí kumulativně | s DPH | bez DPH |
| 0 - 33 mil. | 17,90 Kč | 15,04 Kč |
| 33 - 66 mil. | 15,90 Kč | 13,36 Kč |
| 66 - 100 mil. | 13,90 Kč | 11,68 Kč |
| 100 - 123 mil. | 11,90 Kč | 10,00 Kč |
| nad 123 mil. | 9,90 Kč | 8,32 Kč |
Datové schránky i pro zasílání faktur
Další zásadní novinkou je možnost zasílat prostřednictvím datových schránek dokumenty nejen v rámci komunikace s úřady, ale také mezi soukromými subjekty. Tato možnost bude k dispozici až od 1. ledna 2010 a půl roku bude fungovat v rámci přechodného/zkušebního období jen pro zasílání faktur, či jiných žádostí o zaplacení.
Tuto novinku firmy jistě ocení, protože budou moci k vzájemnému zasílání dokumentů využívat zabezpečenou elektronickou komunikaci. Budou tu ale jisté odlišnosti oproti standardním úřednickým zásilkám. Pro mezifirmení komunikaci například nebude platit pravidlo, že po deseti dnech zpráva považována za doručenou. Podle novely je dokument doručen okamžikem, kdy jeho převzetí potvrdí odesílateli adresát prostřednictvím své datové schránky; toto potvrzení je bezplatné. K potvrzení nedojde automaticky po přihlášení ke schránce, adresát musí doručení potvrdit „ručně“.
Přihlášení k datové schránce • po přihlášení se zobrazí hlášení o počtu přijatých zpráv
Ochrana proti spamu a jiné havěti
Když už budou moci firmy posílat prostřednictvím datových schránek dokumenty sobě navzájem, hrozí tu i možnost zneužití. I na tuto možnost novela pamatovala, a tak stanovuje sankce za zneužití datových schránek, a to konkrétně ve dvou možných podobách:
- při užití schránky k šíření nevyžádaných obchodních či jiných obtěžujících sdělení
- při užití schránky k šíření počítačového programu, který může poškodit informační systém datových schránek, údaj v něm obsažený nebo výpočetní techniku držitele datové schránky
V prvním případě (spam) lze za tyto prohřešky uložit pokutu fyzické osobě až do výše 10 000 Kč a právnické osobě až 10 000 000 Kč. V druhém případě (škodlivý software) jsou maxima pokut dvojnásobná.
Jeden úřad, více schránek
Každý orgán veřejné moci měl mít původně jen jedinou datovou schránku. Právnická či fyzická osoba se tak nemusí starat, která konkrétní kancelář úřadu danou problematiku vyřizuje, prostě dokument zašle na příslušný úřad a tam už se o rozdělení sami postarají. Jenomže v některých případech by mohlo více schránek spadajících pod jeden úřad situaci přeci jen zpřehlednit, a tak se na tuto možnost v novele pamatovalo. Každý úřad bude mít zřízenu jednu datovou schránku, ale některé úřady mohou požádat o zřízení další schránky.
Výběr adresáta zprávy • přehled odeslaných zpráv • přehled doručených zpráv
Přechodné období, neboli odklad
Narychlo zavedené změny se musí implementovat do systému, a tak je docela možné, že v den oficiálního spuštění datových schránek, tedy 1. července 2009, nebude vše stoprocentně fungovat. Ať už se to týká technického zajištění, nebo proškolení úředníků... Plné spuštění datových schránek je proto odloženo na 1. listopadu.
Tip: vyzkoušejte si práci s datovou schránkou
Od listopadu budou muset mít datové schránky všichni, kterým to stanovuje zákon, a systém se naplno rozběhne. Nicméně dobrovolně je možné si datovou schránku zřídit již po dříve avizovaném termínu, tedy od 1. července. Období od července do října bylo oficiálně označeno jako „přechodné“ a bude sloužit k doladění systému. Doporučujeme proto se zřízením raději počkat až na konec prázdnin, kdy už se dá očekávat, že bude systém správně fungovat.
