reklama

Chyby v zaúčtování software mohou firmám způsobit problémy

Koupit si legálně software, to je jen polovina starostí. Firmy také musí software správně zaúčtovat jako drobný nehmotný majetek, jinak hrozí problémy s finančním úřadem. Podle tiskové zprávy BSA se totiž i v této oblasti často dělají chyby. Jak řekl tiskový mluvčí BSA Jan Hlaváč, "účetní oddělení si často chtějí ušetřit práci s inventarizací software a celou hodnotu pořízeného software zaúčtují do nákladů bez další evidence. Ačkoliv tak učiní v souladu s účetní metodikou, finanční úřad může odmítnout uznat následně vynaložené náklady spojené s údržbou a technickým zhodnocením softwaru."

Doporučuje se proto software i hardware, který nesplňuje podmínky pro zařazení do dlouhodobého majetku firmy, účetně evidovat. Díky tomu se pak snadno prokazují náklady spojené s jeho provozem. V praxi je však situace taková, že firmy jako nehmotný majetek evidují pouze software v hodnotě nad 60 tisíc korun, který tak splňuje podmínky pro zařazení do dlouhodobého nehmotného majetku. Zároveň ale dávají měsíčně do nákladů desetitisíce korun za výdaje na správu IT bez ohledu na to, zda se jedná o dlouhodobý nebo drobný nehmotný majetek.

A co s tím vším má společného BSA? Právě dobrá účetní evidence může pomoci v případě, že je firma prošetřována kvůli podezření z užívání nelegálního software. Počet případů prošetřování rok od roku stoupá a zajímavé je to, že z více než 90 % se jedná o oznámení od některého ze zaměstnanců.

Chybuje se i při skartaci účetních dokladů k softwaru v době, kdy je ještě používán. Účetní doklady slouží v tomto případě i pro účely dokazování dodržení autorských práv a musí být zachovány po celou dobu užívání software, i když z čistě z účetního hlediska již mohou být vyřazené.

Zdroj: Tisková zpráva BSA

Témata článku: Hardware, Software, Evidence

24 komentářů

Nejnovější komentáře

  • uzivatel 6. 12. 2005 10:20:48
    Je pravda že o Bxx jsem už dlouho nic neslyšel, asi si na konci roku...
  • P 6. 12. 2005 9:42:50
    BSA = Business Software Alliance. A kedze BSA mastia vracka velke firmy,...
  • P 6. 12. 2005 9:39:50
    Ty si nejaky macher uctovnik
reklama
Určitě si přečtěte

Microsoft: Zbavte se už konečně zastaralých a děravých Windows 7

Microsoft: Zbavte se už konečně zastaralých a děravých Windows 7

** Microsoft pomalu začíná kritizovat svůj nejpopulárnější OS ** Chce konečně dostat podniky na Desítky ** Bezpečnostní podpora Sedmiček vydrží ještě necelé tři roky

17.  1.  2017 | Jakub Čížek | 366

Pojďme programovat elektroniku: Sestavíme si mobil a pošleme SMS

Pojďme programovat elektroniku: Sestavíme si mobil a pošleme SMS

** Kolik stál váš mobilní telefon? ** Základní GSM modem koupíte za stovku ** Umí telefonovat, posílat SMS a zvládne i GPRS

13.  1.  2017 | Jakub Čížek | 27

Český státní blacklist už funguje. Ministerstvo financí se pochlubilo s detaily

Český státní blacklist už funguje. Ministerstvo financí se pochlubilo s detaily

** Dva týdny po Novém roce zajím zeje prázdnotou ** Ministerstvo vydalo metodický pokyn ** Takhle to bude fungovat v praxi

16.  1.  2017 | Jakub Čížek | 49


Aktuální číslo časopisu Computer

99 nejlepších programů pro váš počítač

Zvykejte si na umělou inteligenci

Velké testy PC zdrojů a gamepadů

Alternativní zdroje energie

reklama
reklama