Chyby v zaúčtování software mohou firmám způsobit problémy

Koupit si legálně software, to je jen polovina starostí. Firmy také musí software správně zaúčtovat jako drobný nehmotný majetek, jinak hrozí problémy s finančním úřadem. Podle tiskové zprávy BSA se totiž i v této oblasti často dělají chyby. Jak řekl tiskový mluvčí BSA Jan Hlaváč, "účetní oddělení si často chtějí ušetřit práci s inventarizací software a celou hodnotu pořízeného software zaúčtují do nákladů bez další evidence. Ačkoliv tak učiní v souladu s účetní metodikou, finanční úřad může odmítnout uznat následně vynaložené náklady spojené s údržbou a technickým zhodnocením softwaru."

Doporučuje se proto software i hardware, který nesplňuje podmínky pro zařazení do dlouhodobého majetku firmy, účetně evidovat. Díky tomu se pak snadno prokazují náklady spojené s jeho provozem. V praxi je však situace taková, že firmy jako nehmotný majetek evidují pouze software v hodnotě nad 60 tisíc korun, který tak splňuje podmínky pro zařazení do dlouhodobého nehmotného majetku. Zároveň ale dávají měsíčně do nákladů desetitisíce korun za výdaje na správu IT bez ohledu na to, zda se jedná o dlouhodobý nebo drobný nehmotný majetek.

A co s tím vším má společného BSA? Právě dobrá účetní evidence může pomoci v případě, že je firma prošetřována kvůli podezření z užívání nelegálního software. Počet případů prošetřování rok od roku stoupá a zajímavé je to, že z více než 90 % se jedná o oznámení od některého ze zaměstnanců.

Chybuje se i při skartaci účetních dokladů k softwaru v době, kdy je ještě používán. Účetní doklady slouží v tomto případě i pro účely dokazování dodržení autorských práv a musí být zachovány po celou dobu užívání software, i když z čistě z účetního hlediska již mohou být vyřazené.

Zdroj: Tisková zpráva BSA

Témata článku: Software, Hardware, Evidence

24 komentářů

Nejnovější komentáře

  • uzivatel 6. 12. 2005 10:20:48
    Je pravda že o Bxx jsem už dlouho nic neslyšel, asi si na konci roku...
  • P 6. 12. 2005 9:42:50
    BSA = Business Software Alliance. A kedze BSA mastia vracka velke firmy,...
  • P 6. 12. 2005 9:39:50
    Ty si nejaky macher uctovnik
Určitě si přečtěte

Kde nejlevněji uložit 1 TB dat: Srovnali jsme aktuální ceny cloudových úložišť

Kde nejlevněji uložit 1 TB dat: Srovnali jsme aktuální ceny cloudových úložišť

** Srovnali jsme známá cloudová úložiště podle toho, kolik měsíčně zaplatíte za 1TB ** Ceny se pohybují od dvou stovek až po tisíc korun ** Google umožní uložit až 30 TB dat

18.  3.  2017 | Stanislav Janů | 115

Pojďme programovat elektroniku: Meteostanice, která bude díky Sigfoxu posílat stav počasí třeba z vrcholu Sněžky

Pojďme programovat elektroniku: Meteostanice, která bude díky Sigfoxu posílat stav počasí třeba z vrcholu Sněžky

** Příští roky budou ve znamení internetu věcí ** Podívali jsme se podrobně na síť Sigfox ** Takhle s ní komunikují krabičky z celé Evropy

19.  3.  2017 | Jakub Čížek | 18

Špičkoví hackeři útočili na prohlížeče. Chrome odolal, ale Edge je tragédie

Špičkoví hackeři útočili na prohlížeče. Chrome odolal, ale Edge je tragédie

** Do Vancouveru se sjeli hackeři ** Soutěžili v útocích na prohlížeče ** Chrome odolal, ale Edge to projel na celé čáře

22.  3.  2017 | Jakub Čížek | 64

Obří Mechroboti jsou realitou, měří čtyři metry a mají hmotnost přes 1,5 tuny

Obří Mechroboti jsou realitou, měří čtyři metry a mají hmotnost přes 1,5 tuny

** Jihokorejská společnost Hankook Mirae Technology vyrábí obří Mechroboty ** Jsou určené pro ovládání člověkem uvnitř ** V prodeji se objeví koncem tohoto roku za 200 milionů korun

20.  3.  2017 | Karel Javůrek | 18


Aktuální číslo časopisu Computer

Supertéma o počítačové bezpečnosti

AMD Ryzen přichází

Velké testy kinoprojektorů a levných sluchátek

Příslušenství do USB-C