Chyby v zaúčtování software mohou firmám způsobit problémy

Koupit si legálně software, to je jen polovina starostí. Firmy také musí software správně zaúčtovat jako drobný nehmotný majetek, jinak hrozí problémy s finančním úřadem. Podle tiskové zprávy BSA se totiž i v této oblasti často dělají chyby. Jak řekl tiskový mluvčí BSA Jan Hlaváč, "účetní oddělení si často chtějí ušetřit práci s inventarizací software a celou hodnotu pořízeného software zaúčtují do nákladů bez další evidence. Ačkoliv tak učiní v souladu s účetní metodikou, finanční úřad může odmítnout uznat následně vynaložené náklady spojené s údržbou a technickým zhodnocením softwaru."

Doporučuje se proto software i hardware, který nesplňuje podmínky pro zařazení do dlouhodobého majetku firmy, účetně evidovat. Díky tomu se pak snadno prokazují náklady spojené s jeho provozem. V praxi je však situace taková, že firmy jako nehmotný majetek evidují pouze software v hodnotě nad 60 tisíc korun, který tak splňuje podmínky pro zařazení do dlouhodobého nehmotného majetku. Zároveň ale dávají měsíčně do nákladů desetitisíce korun za výdaje na správu IT bez ohledu na to, zda se jedná o dlouhodobý nebo drobný nehmotný majetek.

A co s tím vším má společného BSA? Právě dobrá účetní evidence může pomoci v případě, že je firma prošetřována kvůli podezření z užívání nelegálního software. Počet případů prošetřování rok od roku stoupá a zajímavé je to, že z více než 90 % se jedná o oznámení od některého ze zaměstnanců.

Chybuje se i při skartaci účetních dokladů k softwaru v době, kdy je ještě používán. Účetní doklady slouží v tomto případě i pro účely dokazování dodržení autorských práv a musí být zachovány po celou dobu užívání software, i když z čistě z účetního hlediska již mohou být vyřazené.

Zdroj: Tisková zpráva BSA

Témata článku: Hardware, Software, Evidence

24 komentářů

Nejnovější komentáře

  • uzivatel 6. 12. 2005 10:20:48
    Je pravda že o Bxx jsem už dlouho nic neslyšel, asi si na konci roku...
  • P 6. 12. 2005 9:42:50
    BSA = Business Software Alliance. A kedze BSA mastia vracka velke firmy,...
  • P 6. 12. 2005 9:39:50
    Ty si nejaky macher uctovnik
Určitě si přečtěte

Nové úlovky kamer Googlu: Šmírovačka na Street View nepřestává bavit

Nové úlovky kamer Googlu: Šmírovačka na Street View nepřestává bavit

Google stále fotí celý svět do své služby Street View. A novodobou zábavou je hledat v mapách Googlu vtipné záběry. Podívejte se na výběr nejlepších!

19.  5.  2017 | redakce | 38

Kdo dal počítačům okna, kurzor a myš: Douglas Carl Engelbart

Kdo dal počítačům okna, kurzor a myš: Douglas Carl Engelbart

** Douglas Engelbart je opomíjenou osobností počítačové historie ** Věděl, jak bude pohodlné ovládat počítače, i když k tomu ještě neměly výkon ** Za vynálezem myši a systému s okny nestojí Steve Jobs a Apple

17.  5.  2017 | Pavel Tronner | 28


Aktuální číslo časopisu Computer

Supertéma: moderní cestování

Kdy opravdu přijdou nové baterie?

Velké testy: 6 herních notebooků a 8 volantů

Recenze: AMD Ryzen řady 5